Да, работодатель вправе вести отдельную карточку учета выдачи дерматологических средств индивидуальной защиты (ДСИЗ), если такой порядок закреплен в локальном нормативном акте организации. При этом все сведения о выдаче ДСИЗ должны соответствовать требованиям Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Правила обеспечения работников СИЗ, утвержденные Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н (п. 25), устанавливают, что выдача дерматологических СИЗ фиксируется в личной карточке учета выдачи СИЗ. Однако нормативный акт не содержит прямого запрета на ведение отдельной карточки для ДСИЗ. Более того, приложение № 3 к Правилам № 766н содержит рекомендуемый образец карточки учета выдачи дежурных СИЗ, что подтверждает возможность использования разных форм учета для различных видов средств защиты. Работодатель может предусмотреть в локальном акте раздельное ведение карточек при условии, что в них будут отражены все обязательные реквизиты, включая способ выдачи (лично/дозатор), количество и сроки годности ДСИЗ (п. 47 Правил № 766н).
Важно: Раздельный учет не отменяет обязанности фиксировать выдачу ДСИЗ в установленной форме. Если работодатель принимает решение о ведении отдельной карточки, она должна содержать все сведения, предусмотренные Приложением № 2 к Правилам № 766н.
Какие нормативные требования предъявляются к учету выдачи ДСИЗ
Выдача дерматологических СИЗ должна фиксироваться в личной карточке учета выдачи СИЗ с указанием способа выдачи (лично или через дозатор), количества, срока годности и остатков неиспользованных средств.
Это установлено Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденными Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. Согласно п. 25 Правил, выдача работникам дерматологических СИЗ фиксируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде). Форма карточки приведена в приложении № 2 к Правилам. Пункт 47 уточняет, что в карточке обязательно указывается информация о способе выдачи ДСИЗ (индивидуально или через дозирующие системы), а также отражаются остатки неиспользованных средств, которые могут быть перенесены на следующий месяц при соблюдении срока годности.
Важно: Работодатель вправе вести учет с применением электронных систем, если форма карточки соответствует установленным требованиям (п. 25 Правил № 766н).
Как оформить раздельный учет СИЗ и ДСИЗ
Работодатель должен утвердить локальный нормативный акт (например, Положение о выдаче СИЗ), где установит порядок ведения отдельных карточек для ДСИЗ и обеспечит соответствие этих карточек требованиям Приказа № 766н.
В соответствии со ст. 8 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся ИП) принимает локальные нормативные акты в пределах своей компетенции. Для введения раздельного учета необходимо:
- Разработать и утвердить локальный акт, устанавливающий:
- формы отдельных карточек для обычных СИЗ и ДСИЗ;
- порядок их заполнения и хранения;
- ответственных лиц в подразделениях и на складе.
- Обеспечить соответствие карточки для ДСИЗ требованиям Приложения № 2 к Правилам № 766н (наличие всех реквизитов, включая графу «Лично/дозатор»).
- Организовать обучение ответственных лиц правилам заполнения карточек.
Важно: При использовании электронного документооборота система должна обеспечивать персонификацию работника и автоматическую фиксацию данных (п. 14 Правил № 766н).
Каковы особенности выдачи дерматологических СИЗ
Дерматологические СИЗ выдаются ежемесячно с фиксацией остатков, а их учет требует специальных отметок о способе выдачи и возможности использования неиспользованных средств в следующем месяце.
Порядок выдачи ДСИЗ регулируется п. 47 Правил № 766н. Ключевые особенности:
- выдача осуществляется ежемесячно, кроме периодов отпуска работника;
- неиспользованные в течение месяца средства могут быть применены в следующем месяце при сохранении срока годности;
-
в карточке учета обязательно указывается способ выдачи (индивидуально или через дозатор).
Эти особенности обусловливают более частый и детализированный учет ДСИЗ по сравнению с обычными СИЗ, что может служить основанием для ведения отдельной карточки. Однако при любом способе учета работодатель должен обеспечить: -
ежемесячную фиксацию выдачи;
- отражение переносимых остатков;
- контроль срока годности средств.
Важно: При выдаче через дозаторы данные должны автоматически передаваться в учетную систему с персонификацией работника (п. 14 Правил № 766н).
Какая ответственность предусмотрена за нарушение учета СИЗ
Нарушение порядка учета выдачи СИЗ, включая дерматологические, влечет административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ с наложением штрафа до 80 000 рублей на организацию.
Согласно ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ, нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и подзаконных актах, влечет:
- предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей — для должностных лиц;
- штраф от 50 000 до 80 000 рублей — для юридических лиц.
Правила № 766н утверждены Приказом Минтруда и являются обязательными. Несоблюдение требований к учету выдачи СИЗ (включая отсутствие обязательных сведений в карточках) образует состав административного правонарушения.
Важно: Работодатель может избежать ответственности, если нарушения носят технический характер и оперативно устранены до проверки ГИТ.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.