Нет, если управление автомобилем не входит в основную трудовую функцию работника согласно трудовому договору. Эпизодическое использование личного транспорта для служебных поездок не требует проведения периодических медицинских осмотров по пункту 18.1 Приложения № 1 к Приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Обязанность работодателя направлять работников на периодические медицинские осмотры возникает только при выполнении работ, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами. Это установлено статьёй 213 Трудового кодекса РФ и конкретизировано в Перечне работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры, утверждённом Приказом Минздрава № 29н. Пункт 18.1 данного Перечня предусматривает осмотры для работников, управляющих наземными транспортными средствами (автомобилями, трамваями, троллейбусами).
Ключевым критерием является характер трудовой функции: если в трудовом договоре управление транспортным средством не указано как основная обязанность, а использование личного автомобиля носит вспомогательный характер (например, для редких поездок в банк), работник не подпадает под действие пункта 18.1. В этом случае проведение периодических медосмотров не требуется. Однако работодатель обязан обеспечить безопасность таких поездок: оформить приказ о служебном задании, провести инструктаж по дорожному движению и получить письменное согласие работника на использование личного транспорта.
Важно: Если в трудовом договоре управление автомобилем прямо указано как регулярная обязанность (например, «курьер с использованием личного транспорта»), медосмотр становится обязательным независимо от статуса транспортного средства.
Какие нормативные акты регулируют проведение медосмотров
Основными документами являются Трудовой кодекс РФ (ст. 213), Федеральный закон № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан» (ст. 46) и Приказ Минздрава России № 29н.
Порядок проведения медицинских осмотров работников регулируется:
- Статьёй 213 ТК РФ, устанавливающей обязанность осмотров для работников, занятых на тяжёлых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта;
- Статьёй 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, определяющей виды медосмотров (предварительные, периодические) и их цели;
- Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, утверждающим Перечень работ и порядок проведения осмотров.
Для работников, управляющих транспортными средствами, применяется пункт 18.1 Раздела XVIII Приложения № 1 к Приказу № 29н. Этот пункт распространяется именно на профессиональных водителей, для которых управление транспортом является основной трудовой функцией.
Важно: Статья 34 Федерального закона № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» также обязывает проходить медосмотры работников отдельных профессий, но не меняет критериев Приказа № 29н.
Когда возникает обязанность проводить медосмотр для водителей
Только если управление транспортным средством входит в трудовую функцию работника согласно трудовому договору или должностной инструкции.
Обязанность проведения периодических медосмотров для водителей возникает исключительно при выполнении работ, указанных в пункте 18.1 Приложения № 1 к Приказу Минздрава № 29н. Согласно этому пункту, осмотры обязательны для работников, управляющих наземными транспортными средствами (категории M, A, B, C, D, CE и т.д.).
Трудовая функция определяется статьёй 57 ТК РФ: это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре работника отсутствует указание на обязанность управления транспортом (например, должность «бухгалтер» без дополнительных функций водителя), эпизодические поездки в банк на личном автомобиле не требуют проведения медосмотра по данному основанию.
Важно: Регулярность поездок не является определяющим фактором. Ключевое значение имеет формальное закрепление функции управления транспортом в трудовом договоре.
Как оформить служебные поездки на личном автомобиле без медосмотра
Через приказ о направлении в служебную поездку с указанием компенсации расходов и проведением инструктажа по безопасности дорожного движения.
Для правомерного использования личного транспорта в служебных целях без проведения медосмотров работодателю следует:
- Закрепить в трудовом договоре общее положение о возможности служебных поездок (без указания управления транспортом как трудовой функции).
- Издавать приказ о направлении в конкретную поездку с указанием:
- маршрута и цели поездки;
- размера компенсации за использование личного транспорта;
- проведения целевого инструктажа по безопасности дорожного движения.
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о порядке возмещения расходов (на основании статьи 188 ТК РФ).
- Получить письменное согласие работника на каждую поездку (если это не предусмотрено изначально в договоре).
Такой порядок позволяет разграничить основную трудовую функцию и разовые поручения, исключая применение требований Приказа № 29н.
Важно: Компенсация за использование личного автомобиля не должна включаться в систему оплаты труда как постоянная составляющая — это может свидетельствовать о фактическом выполнении функций водителя.
Какая ответственность грозит за непроведение медосмотра
Штраф по статье 5.27.1 КоАП РФ от 30 000 до 50 000 рублей для организации и от 15 000 до 25 000 рублей для должностного лица.
Нарушение порядка проведения обязательных медицинских осмотров влечёт административную ответственность по части 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Санкции применяются, если работодатель не направил работника на медосмотр при наличии прямых оснований (например, для профессионального водителя).
В рассматриваемом случае (эпизодическое использование личного автомобиля без закрепления функции в трудовом договоре) отсутствие медосмотра не является нарушением, так как обязанность не возникает. Однако если проверка ГИТ установит, что управление транспортом фактически входило в трудовую функцию (на основании регулярности поездок, приказов, системы оплаты), работодатель может быть привлечён к ответственности.
Важно: Для оспаривания штрафа необходимо представить трудовой договор и документы, подтверждающие разовый характер поездок (приказы, служебные записки).
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.