Работодатель изменил названия структурного подразделения и должностей работников, при этом фактические условия труда остались прежними. Возникает вопрос о необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда и документальном оформлении таких корректировок.
Нет, при изменении только наименования структурного подразделения или должности, если фактические условия труда остались прежними, проводить внеплановую специальную оценку условий труда (СОУТ) не требуется. Основания для внеплановой СОУТ установлены законом и не включают переименование.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Внеплановая СОУТ проводится исключительно при наступлении событий, перечисленных в ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ-426): ввод новых рабочих мест, замена оборудования, изменение технологического процесса, получение предписания ГИТ или медицинского заключения о профзаболевании. Переименование подразделения или должности без изменения трудовой функции, используемого оборудования, сырья или материалов не влияет на условия труда и не требует повторной оценки.
Для отражения изменений достаточно внести корректировки в документы действующей СОУТ: карту специальной оценки условий труда и сводную ведомость. Это оформляется внутренним актом и приказом работодателя без направления уведомлений в контролирующие органы.
Важно: Если переименование сопровождается изменением производственных факторов (например, новое оборудование или сырьё), внеплановая СОУТ обязательна по п. 1 ч. 1 ст. 17 ФЗ-426.
Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при изменении наименования должности
Нет, не требуется, если условия труда остались неизменными.
Наименование должности не является определяющим фактором для проведения внеплановой СОУТ. Согласно ст. 17 ФЗ-426, оценка инициируется только при изменении характеристик рабочего места, способных повлиять на уровень воздействия вредных факторов. Переименование должности без корректировки трудовой функции, оборудования или технологических процессов не относится к таким основаниям.
Рабочее место идентифицируется по характеру выполняемых работ и производственным факторам (ФЗ-426 ст. 9), а не по названию должности. Поэтому при сохранении сути трудовой деятельности внеплановая СОУТ не проводится.
Важно: Если новая должность предполагает дополнительные обязанности, влияющие на условия труда (например, работа с вредными веществами), это требует внеплановой оценки.
Как оформить изменения без проведения внеплановой СОУТ
Через составление акта о внесении изменений в документы СОУТ и издание приказа работодателя.
Порядок действий:
- Составить акт о непроведении внеплановой СОУТ. В акте указать:
- Причину изменений (переименование подразделения/должности).
- Отсутствие оснований для внеплановой оценки по ст. 17 ФЗ-426.
-
Ссылку на сохранение условий труда.
-
Внести корректировки в карту СОУТ:
- Обновить наименование структурного подразделения в графе 2 формы карты (Приказ Минтруда № 817н).
-
Исправить название должности в соответствии со штатным расписанием.
-
При необходимости обновить сводную ведомость результатов СОУТ.
-
Издать приказ работодателя об утверждении изменений. В приказе:
- Указать реквизиты акта и обновлённых документов СОУТ.
-
Поручить ответственным лицам обеспечить хранение материалов.
-
Приложить акт и приказ к отчёту о проведении СОУТ.
Важно: Акт подписывается комиссией по СОУТ. Если комиссия расформирована, работодатель создаёт её временно для решения данного вопроса.
Какая ответственность за непроведение внеплановой СОУТ
При наличии законных оснований — штраф до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ; при их отсутствии ответственность не наступает.
Административная ответственность за непроведение внеплановой СОУТ возникает только при нарушении требований ст. 17 ФЗ-426. Если основания отсутствуют (как в случае переименования), штрафные санкции неприменимы.
Однако при реальном изменении условий труда без внеплановой СОУТ наступает ответственность по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- Должностные лица и ИП: штраф 5 000–10 000 руб.
- Юридические лица: штраф 60 000–80 000 руб.
Важно: Проверяющие органы могут оспорить непроведение СОУТ, если сочтут переименование значимым изменением. Наличие акта, подтверждающего отсутствие оснований, снижает риски при проверках.
Данная информация носит исключительно справочный характер и не является юридической консультацией. Представленные материалы отражают экспертное мнение в области охраны труда. При принятии решений необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных правовых актов и официальными разъяснениями уполномоченных органов. В сложных случаях рекомендуется обращаться к профильным специалистам.