Да, работодатель обязан хранить документы, подтверждающие соответствие СИЗ, и предъявлять их по требованию инспектора ГИТ. В качестве такого документа может выступать как копия сертификата или декларации соответствия, так и выписка из реестра деклараций соответствия с официального сайта Росаккредитации.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Это требование основано на Правилах обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утверждённых Приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 766н. Согласно пункту 7 этих Правил, эксплуатация СИЗ без документа о подтверждении соответствия не допускается. При этом сам документ о подтверждении соответствия (сертификат или декларация) регистрируется в едином реестре, и сведения из этого реестра являются официальным подтверждением.
Таким образом, при проверке инспектор ГИТ вправе запросить доказательства соответствия СИЗ. Работодатель может предъявить либо заверенную копию сертификата/декларации, либо распечатку выписки из реестра с сайта Росаккредитации (например, через раздел pub.fsa.gov.ru). Оба варианта имеют равную юридическую силу при условии, что в реестре содержится актуальная информация о действии документа.
Важно: Проверяйте актуальность выписки на дату предъявления — инспектор может сверить данные через мобильный доступ к реестру.
Что считается подтверждением соответствия СИЗ при проверке
Подтверждением соответствия служит любой документ, удостоверяющий факт регистрации сертификата или декларации в едином реестре Росаккредитации. Это может быть копия сертификата/декларации или выписка из реестра.
Согласно статье 23 Федерального закона от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ «О техническом регулировании», декларация о соответствии и сертификат соответствия имеют равную юридическую силу. Данные о них вносятся в единый реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии, ведение которого осуществляет Росаккредитация.
Следовательно, выписка из этого реестра, полученная через официальный ресурс (https://pub.fsa.gov.ru), является полноценным подтверждением. Работодатель не обязан хранить оригинал сертификата — достаточно иметь доступ к реестру или его бумажную/электронную выписку. Однако рекомендуется сохранять копии на случай технических сбоев или отсутствия доступа к интернету во время проверки.
Важно: При приобретении СИЗ проверяйте не только наличие документа о подтверждении соответствия, но и его срок действия — эксплуатация СИЗ с просроченным сертификатом запрещена, за исключением случаев, указанных в Правилах № 766н п. 7.
Какие документы по СИЗ должен хранить работодатель
Работодатель обязан хранить документы, подтверждающие соответствие СИЗ (копию сертификата/декларации или выписку из реестра), а также документы о вводном контроле СИЗ.
Пункт 7.1 Правил № 766н требует проводить проверку приобретённых СИЗ по количеству и качеству. При этом пункт 7.2 обязывает при приёмке СИЗ проверять наличие копий документов, подтверждающих соответствие требованиям технического регламента ТР ТС 019/2011 (сертификата соответствия или декларации о соответствии).
Хотя прямого требования хранить копии в Правилах нет, логично, что подтверждение проверки при приёмке (акт входного контроля) должно включать ссылку на эти документы. Поэтому рекомендуется формировать пакет:
- копия сертификата/декларации или выписка из реестра;
- акт входного контроля СИЗ с отметкой о соответствии;
- документы о выдаче СИЗ работникам (личные карточки учёта).
Важно: Дерматологические СИЗ (например, защитные кремы) требуют дополнительного подтверждения — свидетельства о государственной регистрации (Правила № 766н п. 8).
Какая ответственность за отсутствие подтверждающих документов на СИЗ
Отсутствие документов, подтверждающих соответствие СИЗ, при проверке ГИТ может привести к административной ответственности по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ с штрафом до 80 000 рублей.
Если инспектор ГИТ выявит, что работодатель использует СИЗ без документа о подтверждении соответствия (либо с просроченным сертификатом), это считается нарушением требований охраны труда. Такой вывод следует из взаимосвязи Правил № 766н п. 7 и статьи 215 ТК РФ, запрещающей применение средств защиты без сертификата.
КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 1 устанавливает ответственность за нарушение государственных нормативных требований охраны труда в виде штрафа:
- для должностных лиц — от 2 000 до 5 000 рублей;
- для ИП — от 2 000 до 5 000 рублей;
- для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей.
Важно: Даже если СИЗ фактически соответствуют требованиям, отсутствие документального подтверждения при проверке трактуется как нарушение. Поэтому храните выписки из реестра или копии сертификатов.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.