Да, работодатель обязан хранить документы, подтверждающие соответствие СИЗ, и предъявлять их по требованию инспектора ГИТ. В качестве такого документа может выступать как копия сертификата или декларации соответствия, так и выписка из реестра деклараций соответствия с официального сайта Росаккредитации.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Это требование основано на Правилах обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утверждённых Приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 766н. Согласно пункту 7 этих Правил, эксплуатация СИЗ без документа о подтверждении соответствия не допускается. При этом сам документ о подтверждении соответствия (сертификат или декларация) регистрируется в едином реестре, и сведения из этого реестра являются официальным подтверждением.
Таким образом, при проверке инспектор ГИТ вправе запросить доказательства соответствия СИЗ. Работодатель может предъявить либо заверенную копию сертификата/декларации, либо распечатку выписки из реестра с сайта Росаккредитации (например, через раздел pub.fsa.gov.ru). Оба варианта имеют равную юридическую силу при условии, что в реестре содержится актуальная информация о действии документа.
Важно: Проверяйте актуальность выписки на дату предъявления — инспектор может сверить данные через мобильный доступ к реестру.
Что считается подтверждением соответствия СИЗ при проверке
Подтверждением соответствия служит любой документ, удостоверяющий факт регистрации сертификата или декларации в едином реестре Росаккредитации. Это может быть копия сертификата/декларации или выписка из реестра.
Согласно статье 23 Федерального закона от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ «О техническом регулировании», декларация о соответствии и сертификат соответствия имеют равную юридическую силу. Данные о них вносятся в единый реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии, ведение которого осуществляет Росаккредитация.
Следовательно, выписка из этого реестра, полученная через официальный ресурс (https://pub.fsa.gov.ru), является полноценным подтверждением. Работодатель не обязан хранить оригинал сертификата — достаточно иметь доступ к реестру или его бумажную/электронную выписку. Однако рекомендуется сохранять копии на случай технических сбоев или отсутствия доступа к интернету во время проверки.
Важно: При приобретении СИЗ проверяйте не только наличие документа о подтверждении соответствия, но и его срок действия — эксплуатация СИЗ с просроченным сертификатом запрещена, за исключением случаев, указанных в Правилах № 766н п. 7.
Какие документы по СИЗ должен хранить работодатель
Работодатель обязан хранить документы, подтверждающие соответствие СИЗ (копию сертификата/декларации или выписку из реестра), а также документы о вводном контроле СИЗ.
Пункт 7.1 Правил № 766н требует проводить проверку приобретённых СИЗ по количеству и качеству. При этом пункт 7.2 обязывает при приёмке СИЗ проверять наличие копий документов, подтверждающих соответствие требованиям технического регламента ТР ТС 019/2011 (сертификата соответствия или декларации о соответствии).
Хотя прямого требования хранить копии в Правилах нет, логично, что подтверждение проверки при приёмке (акт входного контроля) должно включать ссылку на эти документы. Поэтому рекомендуется формировать пакет:
- копия сертификата/декларации или выписка из реестра;
- акт входного контроля СИЗ с отметкой о соответствии;
- документы о выдаче СИЗ работникам (личные карточки учёта).
Важно: Дерматологические СИЗ (например, защитные кремы) требуют дополнительного подтверждения — свидетельства о государственной регистрации (Правила № 766н п. 8).
Какая ответственность за отсутствие подтверждающих документов на СИЗ
Отсутствие документов, подтверждающих соответствие СИЗ, при проверке ГИТ может привести к административной ответственности по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ с штрафом до 80 000 рублей.
Если инспектор ГИТ выявит, что работодатель использует СИЗ без документа о подтверждении соответствия (либо с просроченным сертификатом), это считается нарушением требований охраны труда. Такой вывод следует из взаимосвязи Правил № 766н п. 7 и статьи 215 ТК РФ, запрещающей применение средств защиты без сертификата.
КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 1 устанавливает ответственность за нарушение государственных нормативных требований охраны труда в виде штрафа:
- для должностных лиц — от 2 000 до 5 000 рублей;
- для ИП — от 2 000 до 5 000 рублей;
- для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей.
Важно: Даже если СИЗ фактически соответствуют требованиям, отсутствие документального подтверждения при проверке трактуется как нарушение. Поэтому храните выписки из реестра или копии сертификатов.
Услуга по теме
Проведение специальной оценки условий труда
Практическая помощь специалистов HSES по теме материала.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.