В организации офисного типа сотрудники используют компьютеры и другую оргтехнику. Возникает вопрос о необходимости проведения инструктажа по электробезопасности и оформления I группы допуска для такого персонала, а также о порядке организации этого процесса.
Да, работодатель обязан присваивать I группу по электробезопасности офисным работникам, использующим электрооборудование (компьютеры, копировальную технику), так как их деятельность связана с риском поражения электрическим током.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Это требование установлено Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок, утверждёнными Приказом Минтруда России от 15 декабря 2020 года № 903н. I группа распространяется на неэлектротехнический персонал, работающий с оборудованием, где возможно возникновение опасности поражения электрическим током. Руководитель организации определяет перечень должностей, для которых необходимо присвоение группы, и организует проведение инструктажа с оформлением в специальном журнале.
Присвоение I группы производится путём инструктажа, который включает устный опрос и проверку навыков безопасной работы. Освобождение от инструктажа возможно только при отсутствии опасности, связанной исключительно с офисной техникой, и оптимальных условиях труда по СОУТ, что в стандартной офисной среде маловероятно.
Важно: Отсутствие присвоения I группы по электробезопасности при работе с электрооборудованием является нарушением требований охраны труда, что влечёт административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1.
Какой персонал должен получать I группу по электробезопасности
Неэлектротехнический персонал, использующий в работе электрооборудование (компьютеры, копиры, принтеры), при условии, что его деятельность связана с возможностью поражения электрическим током.
Согласно п. 2.3 Приказа Минтруда № 903н, I группа присваивается персоналу, не относящемуся к электротехническому или электротехнологическому, но выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током. Руководитель организации определяет конкретный перечень должностей и рабочих мест, требующих присвоения I группы. В офисной среде к такому персоналу относятся все сотрудники, регулярно использующие электронную технику.
Исключение составляют случаи, когда работа связана исключительно с техникой, не используемой в технологическом процессе (бытовые приборы), и при оптимальных условиях труда по СОУТ (ПП-2464 п. 13). Однако для стандартного офисного оборудования такое исключение применяется редко.
Важно: Даже при обслуживании обесточенной техники (чистка, замена картриджей) сохраняется риск поражения током при последующем включении, поэтому I группа обязательна.
Как оформить присвоение I группы по электробезопасности
Через проведение инструктажа с оформлением записи в журнале установленной формы, содержащей ФИО работника, должность, дату и подписи.
Порядок присвоения I группы регламентирован п. 2.3 Приказа Минтруда № 903н. Инструктаж проводит работник из электротехнического персонала с группой III по электробезопасности, назначенный приказом руководителя. Инструктаж завершается устным опросом и проверкой навыков безопасной работы (включая первую помощь при поражении током).
Результаты фиксируются в журнале, где указываются:
- ФИО работника;
- должность;
- дата присвоения группы;
- подпись инструктируемого;
- подпись инструктора.
Журнал ведётся по форме, предусмотренной Приложением № 6 к Приказу № 903н. Работодатель обеспечивает хранение журнала в течение 10 лет.
Важно: При смене характера работы или оборудования работник проходит повторный инструктаж без установленной периодичности — по необходимости.
Кто может проводить инструктаж для присвоения I группы
Работник из электротехнического персонала организации, имеющий группу III по электробезопасности, назначенный приказом руководителя.
Согласно п. 2.3 Приказа Минтруда № 903н, инструктаж проводит сотрудник, относящийся к электротехническому персоналу и имеющий минимум III группу допуска. Руководитель издаёт распорядительный документ (приказ) о назначении ответственного за проведение таких инструктажей.
Если в организации нет квалифицированного электротехнического персонала, допускается привлечение стороннего специалиста (аккредитованной организации) по гражданско-правовому договору. Однако для типового офиса с ПК и копирами обычно достаточно назначить ответственного из числа штатных ИТ-специалистов или инженеров, прошедших соответствующее обучение.
Важно: Специалист по охране труда без электротехнической группы не может проводить данный инструктаж — требуется именно электротехнический персонал с группой III.
Какая ответственность за отсутствие обучения по электробезопасности
Административная ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 3 с штрафом до 40 000 рублей для должностных лиц и до 150 000 рублей для юридических лиц.
Нарушение требований охраны труда, в том числе непроведение обязательного обучения (к которому относится присвоение I группы), влечёт наложение штрафа:
- на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
- на ИП — от 15 000 до 25 000 рублей;
- на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей (КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 3).
При повторном нарушении размер штрафа увеличивается, а для должностных лиц возможно дисквалификация до трёх лет (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Отсутствие журнала присвоения I группы также расценивается как доказательство нарушения при проверке.
Важно: Проверку соблюдения требований электробезопасности проводит Ростехнадзор, а не ГИТ, поскольку это специализированный надзор в области электроэнергетики.
Услуга по теме
Проведение оценки профессиональных рисков
Практическая помощь специалистов HSES по теме материала.
Материалы данного ресурса носят информационный характер. Авторы делятся экспертным взглядом по вопросам труда, однако не предоставляют юридических консультаций. Для решения конкретных задач необходимо учитывать актуальные требования законодательства и особенности вашей организации.