В организации офисного типа сотрудники используют компьютеры и другую оргтехнику. Возникает вопрос о необходимости проведения инструктажа по электробезопасности и оформления I группы допуска для такого персонала, а также о порядке организации этого процесса.
Да, работодатель обязан присваивать I группу по электробезопасности офисным работникам, использующим электрооборудование (компьютеры, копировальную технику), так как их деятельность связана с риском поражения электрическим током.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Это требование установлено Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок, утверждёнными Приказом Минтруда России от 15 декабря 2020 года № 903н. I группа распространяется на неэлектротехнический персонал, работающий с оборудованием, где возможно возникновение опасности поражения электрическим током. Руководитель организации определяет перечень должностей, для которых необходимо присвоение группы, и организует проведение инструктажа с оформлением в специальном журнале.
Присвоение I группы производится путём инструктажа, который включает устный опрос и проверку навыков безопасной работы. Освобождение от инструктажа возможно только при отсутствии опасности, связанной исключительно с офисной техникой, и оптимальных условиях труда по СОУТ, что в стандартной офисной среде маловероятно.
Важно: Отсутствие присвоения I группы по электробезопасности при работе с электрооборудованием является нарушением требований охраны труда, что влечёт административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1.
Какой персонал должен получать I группу по электробезопасности
Неэлектротехнический персонал, использующий в работе электрооборудование (компьютеры, копиры, принтеры), при условии, что его деятельность связана с возможностью поражения электрическим током.
Согласно п. 2.3 Приказа Минтруда № 903н, I группа присваивается персоналу, не относящемуся к электротехническому или электротехнологическому, но выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током. Руководитель организации определяет конкретный перечень должностей и рабочих мест, требующих присвоения I группы. В офисной среде к такому персоналу относятся все сотрудники, регулярно использующие электронную технику.
Исключение составляют случаи, когда работа связана исключительно с техникой, не используемой в технологическом процессе (бытовые приборы), и при оптимальных условиях труда по СОУТ (ПП-2464 п. 13). Однако для стандартного офисного оборудования такое исключение применяется редко.
Важно: Даже при обслуживании обесточенной техники (чистка, замена картриджей) сохраняется риск поражения током при последующем включении, поэтому I группа обязательна.
Как оформить присвоение I группы по электробезопасности
Через проведение инструктажа с оформлением записи в журнале установленной формы, содержащей ФИО работника, должность, дату и подписи.
Порядок присвоения I группы регламентирован п. 2.3 Приказа Минтруда № 903н. Инструктаж проводит работник из электротехнического персонала с группой III по электробезопасности, назначенный приказом руководителя. Инструктаж завершается устным опросом и проверкой навыков безопасной работы (включая первую помощь при поражении током).
Результаты фиксируются в журнале, где указываются:
- ФИО работника;
- должность;
- дата присвоения группы;
- подпись инструктируемого;
- подпись инструктора.
Журнал ведётся по форме, предусмотренной Приложением № 6 к Приказу № 903н. Работодатель обеспечивает хранение журнала в течение 10 лет.
Важно: При смене характера работы или оборудования работник проходит повторный инструктаж без установленной периодичности — по необходимости.
Кто может проводить инструктаж для присвоения I группы
Работник из электротехнического персонала организации, имеющий группу III по электробезопасности, назначенный приказом руководителя.
Согласно п. 2.3 Приказа Минтруда № 903н, инструктаж проводит сотрудник, относящийся к электротехническому персоналу и имеющий минимум III группу допуска. Руководитель издаёт распорядительный документ (приказ) о назначении ответственного за проведение таких инструктажей.
Если в организации нет квалифицированного электротехнического персонала, допускается привлечение стороннего специалиста (аккредитованной организации) по гражданско-правовому договору. Однако для типового офиса с ПК и копирами обычно достаточно назначить ответственного из числа штатных ИТ-специалистов или инженеров, прошедших соответствующее обучение.
Важно: Специалист по охране труда без электротехнической группы не может проводить данный инструктаж — требуется именно электротехнический персонал с группой III.
Какая ответственность за отсутствие обучения по электробезопасности
Административная ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 3 с штрафом до 40 000 рублей для должностных лиц и до 150 000 рублей для юридических лиц.
Нарушение требований охраны труда, в том числе непроведение обязательного обучения (к которому относится присвоение I группы), влечёт наложение штрафа:
- на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
- на ИП — от 15 000 до 25 000 рублей;
- на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей (КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 3).
При повторном нарушении размер штрафа увеличивается, а для должностных лиц возможно дисквалификация до трёх лет (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Отсутствие журнала присвоения I группы также расценивается как доказательство нарушения при проверке.
Важно: Проверку соблюдения требований электробезопасности проводит Ростехнадзор, а не ГИТ, поскольку это специализированный надзор в области электроэнергетики.
Материалы данного ресурса носят информационный характер. Авторы делятся экспертным взглядом по вопросам труда, однако не предоставляют юридических консультаций. Для решения конкретных задач необходимо учитывать актуальные требования законодательства и особенности вашей организации.