Нет, проводить внеплановую СОУТ по истечении 5 лет не требуется, если условия труда остались допустимыми (класс 2) и не возникли обстоятельства, перечисленные в законе. Декларация соответствия условий труда продлевается автоматически на бессрочный период без подачи новых документов.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится не реже чем раз в пять лет согласно ФЗ-426 ст. 8 ч. 4. Однако для рабочих мест с допустимыми условиями труда (класс 2), в отношении которых ранее была подана декларация соответствия, установлено исключение. Если в течение пятилетнего срока действия декларации не произошло событий, указанных в ФЗ-426 ст. 11 ч. 5 (несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание или выявление нарушений требований охраны труда), то по истечении этого срока декларация считается продленной автоматически. Проведение повторной СОУТ в такой ситуации не нужно.
Это правило действует потому, что допустимые условия труда не предполагают наличия вредных факторов, а декларация подтверждает соответствие государственным нормативным требованиям. Автоматическое продление направлено на снижение административной нагрузки на работодателей при сохранении безопасных условий труда.
Важно: Автоматическое продление декларации не требует от работодателя подачи каких-либо документов в контролирующие органы. Факт отсутствия оснований для внеплановой СОУТ в течение пяти лет является достаточным условием для бессрочного действия декларации.
Нужно ли подавать новую декларацию соответствия условий труда после истечения 5 лет
Нет, подавать новую декларацию не требуется — действие предыдущей декларации продлевается автоматически при отсутствии оснований для внеплановой СОУТ.
Согласно ФЗ-426 ст. 11 ч. 5, если в период действия декларации соответствия условий труда не произошло указанных событий (несчастный случай, профзаболевание или выявление нарушений требований охраны труда), то по истечении пяти лет срок действия декларации считается продленным на бессрочный период. Работодателю не нужно повторно подавать декларацию или оформлять дополнительные документы. Первоначальная декларация, поданная после проведения СОУТ в 2021 году, продолжает действовать.
Это установлено непосредственно в законе и не требует подтверждения через повторные процедуры. Информация о продлении декларации отражается в реестре деклараций соответствия условий труда автоматически.
Важно: Подача новой декларации потребуется только в случае, если в будущем возникнут обстоятельства, прекращающие действие предыдущей декларации (например, несчастный случай), и после этого будет проведена внеплановая СОУТ.
Какие обстоятельства требуют внеплановой СОУТ
Внеплановая СОУТ проводится при наступлении одного из восьми событий, перечисленных в ФЗ-426 ст. 17 ч. 1, таких как ввод новых рабочих мест, несчастный случай, замена оборудования или получение предписания от инспектора труда.
Перечень оснований для внеплановой СОУТ является исчерпывающим и установлен ФЗ-426 ст. 17 ч. 1. К ним относятся:
- Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
- Получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ в связи с выявленными нарушениями.
- Изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
- Изменение состава применяемых материалов или сырья, способное повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
- Изменение применяемых средств индивидуальной или коллективной защиты, способное повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
- Произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причиной которых стало воздействие вредных факторов.
- Появление мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного уполномоченного работниками представительного органа о проведении внеплановой СОУТ.
При наступлении любого из этих событий внеплановая СОУТ должна быть проведена в течение 6 месяцев (ФЗ-426 ст. 17 ч. 2). В случае выявления нарушений в ходе федерального государственного надзора срок может быть сокращен предписанием.
Важно: Даже если пятилетний срок со дня последней СОУТ не истек, наступление указанных событий обязывает работодателя организовать внеплановую оценку.
Как продлевается декларация соответствия условий труда
Декларация продлевается автоматически по истечении 5 лет, если в период ее действия не возникли обстоятельства, перечисленные в ФЗ-426 ст. 11 ч. 5. Никаких действий от работодателя не требуется.
Порядок продления декларации соответствия условий труда установлен ФЗ-426 ст. 11 ч. 5. При отсутствии в течение пяти лет событий, прекращающих действие декларации (несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание или выявление нарушений требований охраны труда), срок действия декларации считается продленным на неограниченный период. Работодателю не нужно:
- Подавать заявление или уведомление о продлении.
- Предоставлять дополнительные документы.
- Проводить повторные исследования условий труда.
Информация о бессрочном действии декларации вносится в реестр деклараций соответствия условий труда автоматически на основании данных о предыдущей СОУТ и отсутствии оснований для ее досрочного прекращения.
Важно: Если в период действия декларации произошло хотя бы одно из событий по ФЗ-426 ст. 11 ч. 5, действие декларации прекращается, и работодатель обязан провести внеплановую СОУТ. Только после этого можно будет подать новую декларацию (если условия вновь признаны допустимыми).
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.