Работодатель рассматривает ситуацию переименования отдела и должности сотрудника без физического перемещения рабочего места и без изменения трудовой функции. Возникает вопрос о необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда в таких обстоятельствах и порядке принятия решения.
Нет, внеплановая специальная оценка условий труда не требуется, если переименование отдела и должности не сопровождается созданием новых рабочих мест или изменением условий труда.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Это положение прямо установлено частью 3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — ФЗ-426). Закон допускает непроведение внеплановой СОУТ при изменении наименования рабочего места, если это не повлекло наступления оснований, предусмотренных пунктами 3-5 и 7 части 1 той же статьи. Решение о непроведении оценки принимается комиссией по специальной оценке условий труда на основании анализа отсутствия изменений в условиях труда.
В рассматриваемом случае — когда специалист по документообороту переводится на должность специалиста по кадрам в реорганизованном отделе без физического перемещения рабочего места — отсутствуют признаки вновь организованных рабочих мест или изменения производственных факторов. Следовательно, внеплановая СОУТ не является обязательной.
Какие основания требуют проведения внеплановой СОУТ
Внеплановая СОУТ проводится только при наступлении конкретных случаев, перечисленных в части 1 статьи 17 ФЗ-426, таких как ввод новых рабочих мест, изменение технологического процесса или получение предписания контролирующего органа.
Исчерпывающий перечень оснований для внеплановой специальной оценки условий труда установлен частью 1 статьи 17 ФЗ-426. К ним относятся:
- Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
- Получение предписания государственного инспектора труда.
- Изменение технологического процесса, замены производственного оборудования.
- Изменение состава применяемых материалов и (или) сырья.
- Изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты.
- Наступление несчастного случая на производстве.
- Выявление профессионального заболевания.
- Наличие мотивированных предложений профсоюза.
Переименование отдела или должности без изменения фактических условий труда не входит в этот перечень. Это подтверждается разъяснениями Роструда, приведёнными в подборке Consultant.ru: «при переименовании должностей и структурных подразделений внеплановая СОУТ не проводится» (Консультация эксперта, Роструд, 2026).
Важно: Ключевым критерием является не формальное изменение названия, а фактическое преобразование условий труда, требующее новой идентификации вредных и опасных факторов.
Как оформить решение о непроведении внеплановой СОУТ
Комиссия по специальной оценке условий труда должна принять мотивированное решение о непроведении внеплановой СОУТ, зафиксировав его в протоколе.
Часть 3 статьи 17 ФЗ-426 предусматривает, что решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда принимается комиссией. Для этого необходимо:
- Провести заседание комиссии с участием всех её членов.
- Установить отсутствие оснований, перечисленных в пунктах 3-5 и 7 части 1 статьи 17 ФЗ-426.
- Задокументировать выводы в протоколе заседания комиссии.
В протоколе следует указать:
- Дату и место проведения заседания;
- Состав комиссии;
- Рассматриваемый вопрос (о необходимости внеплановой СОУТ в связи с переименованием);
- Анализ изменений (отсутствие новых рабочих мест, сохранение прежних условий труда);
- Решение о непроведении внеплановой СОУТ со ссылкой на часть 3 статьи 17 ФЗ-426.
Важно: Отсутствие оформленного решения комиссии может быть расценено проверяющими органами как нарушение порядка проведения СОУТ.
Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка проведения СОУТ
Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда влечёт административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ со штрафом до 80 000 рублей.
Часть 1 статьи 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает санкции за нарушение законодательства о специальной оценке условий труда. Размер штрафа составляет:
- Для должностных лиц и ИП: от 5 000 до 10 000 рублей;
- Для юридических лиц: от 60 000 до 80 000 рублей.
Основанием для привлечения к ответственности может служить как необоснованное проведение внеплановой СОУТ (при отсутствии законных оснований), так и непроведение обязательной оценки (при наличии оснований из статьи 17 ФЗ-426). В рассматриваемой ситуации корректное оформление решения комиссии о непроведении внеплановой СОУТ минимизирует риски при проверках.
Важно: Проверка соблюдения требований к СОУТ входит в компетенцию Государственной инспекции труда (ГИТ) при плановых и внеплановых контрольных мероприятиях.
Когда переименование должности требует изменений в трудовой договор
Если переименование должности влечёт изменение трудовой функции работника, необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору с соблюдением процедуры статьи 74 ТК РФ.
Согласно статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. При этом изменение трудовой функции (т.е. круга обязанностей) не допускается без согласия работника.
Если переименование должности сопровождается:
- Изменением должностных обязанностей;
- Введением новых задач;
- Изменением подчинённости;
-
Корректировкой квалификационных требований — это считается изменением трудовой функции. В таком случае требуется:
-
Уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.
- Получить согласие работника на продолжение трудовых отношений в новых условиях.
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если же переименование носит формальный характер (например, приведение наименования должности в соответствие с профессиональными стандартами) без изменения фактических обязанностей, оформление дополнительного соглашения не требуется. Достаточно издать приказ о переименовании должности и внести запись в личную карточку работника.
Важно: Любое изменение трудовой функции без согласия работника является нарушением трудового законодательства и может повлечь восстановление на работе через суд.
Данный материал предназначен для повышения профессиональной осведомлённости в сфере охраны труда. Он не заменяет изучение нормативных документов и не является юридической консультацией. При решении практических вопросов рекомендуется руководствоваться действующим законодательством и официальными источниками.