Работодатель переводит механика на должность водителя в рамках одной организации. Изменение трудовой функции влечёт новые профессиональные риски. Требуется определить порядок проведения инструктажей по охране труда при таком переводе.
Нет, вводный инструктаж при переводе на другую должность внутри организации не проводится. Однако работодатель обязан организовать внеплановый инструктаж по охране труда, если изменение должности влечёт новые риски и влияет на безопасность труда.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Вводный инструктаж проводится исключительно для вновь принятых работников, командированных специалистов и практикантов до начала их трудовой деятельности. Это прямо установлено пунктом 10 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 (далее — Правила). При переводе механика на должность водителя работник уже состоит в трудовых отношениях с организацией, поэтому вводный инструктаж не требуется.
Однако изменение должностных обязанностей при переводе на работу водителя непосредственно влияет на безопасность труда, так как новая трудовая функция связана с управлением транспортным средством — деятельностью повышенной опасности. В таком случае работодатель обязан провести внеплановый инструктаж по охране труда в соответствии с подпунктом «б» пункта 16 Правил. Основанием является изменение должностных (функциональных) обязанностей работника, непосредственно связанных с осуществлением производственной деятельности и влияющих на безопасность труда.
Важно: Непроведение внепланового инструктажа при переводе на должность с новыми профессиональными рисками нарушает требования статьи 212 Трудового кодекса РФ и пункта 16 Правил, что может повлечь административную ответственность.
Какой инструктаж проводится при переводе на другую должность
Внеплановый инструктаж по охране труда, если новая должность связана с изменением функциональных обязанностей, влияющих на безопасность труда.
Согласно подпункту «б» пункта 16 Правил, утверждённых Постановлением № 2464, внеплановый инструктаж проводится при изменении должностных (функциональных) обязанностей работников, непосредственно связанных с осуществлением производственной деятельности и влияющих на безопасность труда. Перевод механика на должность водителя — яркий пример такой ситуации, поскольку:
- механик выполняет ремонтные работы, а водитель управляет транспортным средством;
- профессиональные риски этих должностей существенно различаются;
- для водителя характерны специфические опасности (дорожно-транспортные происшествия, перевозка грузов, длительные рейсы).
Внеплановый инструктаж проводится до начала работы на новой должности. Его содержание должно охватывать специфику новой трудовой функции, включая:
- особенности технологических процессов и оборудования;
- новые факторы производственной среды;
- безопасные методы и приёмы работы;
- порядок действий при аварийных ситуациях.
Важно: Если при переводе обязанности работника не меняются кардинально (например, перевод бухгалтера в другой отдел с аналогичными функциями), внеплановый инструктаж может не требоваться. Критерий — влияние изменений на безопасность труда.
Каков порядок проведения внепланового инструктажа
Внеплановый инструктаж проводится по программе, разработанной с учётом новых рисков, с обязательной фиксацией в журнале инструктажей.
Порядок организации внепланового инструктажа установлен разделом II Правил № 2464. Работодатель должен:
- Определить перечень работников, которым необходим инструктаж (в данном случае — переведённый работник).
- Разработать программу внепланового инструктажа на основе:
- изменений в функциональных обязанностях;
- специфики новой должности;
- требований локальных нормативных актов по охране труда.
- Назначить ответственного за проведение инструктажа (непосредственного руководителя, специалиста по охране труда или обученного работника).
- Провести устный инструктаж с практическим показом безопасных приёмов работы (при необходимости).
- Оценить усвоение информации путём устного опроса.
- Зафиксировать проведение инструктажа в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте с подписями инструктируемого и инструктирующего.
Журнал должен содержать дату проведения, причину внепланового инструктажа, фамилию и инициалы работника, должность и подписи. Форма журнала не унифицирована, но должна соответствовать требованиям пункта 35 Правил.
Важно: Программа внепланового инструктажа утверждается работодателем с учётом мнения профсоюза (при его наличии). Для водителя программа должна включать вопросы безопасного управления транспортным средством, предрейсовых медосмотров и действий при ДТП.
Как оформить перевод работника и проведение инструктажа
Перевод оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, а проведение инструктажа — записью в журнале регистрации инструктажей.
Документальное сопровождение перевода и инструктажа включает:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору — фиксирует изменение трудовой функции, должности и (при необходимости) условий труда.
- Приказ о переводе по форме Т-5 — издаётся на основании соглашения работника.
- Программа внепланового инструктажа — разрабатывается и утверждается до начала работы на новой должности.
- Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте — вносится запись о проведении внепланового инструктажа с указанием:
- даты;
- причины (перевод на должность водителя);
- программы инструктажа;
- подписей участников.
Основанием для внепланового инструктажа служит приказ о переводе. Работник должен быть ознакомлен с новой должностной инструкцией под подпись до начала работы. При изменении условий труда (например, введение разъездного характера работы) работодатель обязан провести внеочередную специальную оценку условий труда в течение 6 месяцев.
Важно: Если новая должность требует специального допуска (например, вождение автомобиля категории С), работник должен иметь действующее удостоверение и медицинскую справку. Работодатель проверяет эти документы до издания приказа о переводе.
Все материалы отражают авторскую профессиональную позицию по вопросам охраны труда. Содержание публикации не следует рассматривать как юридическое заключение или обязательное руководство к действию. Для принятия решений рекомендуется учитывать последние изменения законодательства и отраслевые особенности конкретной ситуации.