Работодатель изменил структуру подразделений, в результате чего ранее существовавшее подразделение, указанное в отчете о СОУТ, было ликвидировано. При этом наименования рабочих мест не изменились, но в отчетах о проведенных СОУТ за разные годы обнаружилось дублирование индивидуальных номеров рабочих мест (один номер присвоен разным должностям). Возникает вопрос о необходимости проведения внеплановой СОУТ и исправления нумерации рабочих мест.
Нет, изменение структуры подразделений без изменения технологического процесса или рабочих мест не требует внеплановой СОУТ. Дублирование индивидуальных номеров рабочих мест в разных отчетах не является основанием для проведения спецоценки.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Согласно ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ-426), внеплановая СОУТ проводится только при наступлении конкретных обстоятельств: ввод новых рабочих мест, замена оборудования, изменение технологического процесса, получение предписания контролирующего органа или несчастный случай. Реорганизация подразделений при сохранении прежних рабочих мест и условий труда не входит в этот перечень. Дублирование номеров рабочих мест в отчетах за разные годы — это техническая ошибка в документации, которую можно исправить без проведения новой спецоценки.
Важно: Если при изменении структуры произошли изменения в технологическом процессе, оборудовании или материалах — это может стать основанием для внеплановой СОУТ в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 17 ФЗ-426.
Как исправить дублирование индивидуальных номеров рабочих мест
Путем издания корректирующего приказа и актуализации отчетных документов без проведения новой СОУТ.
Дублирование номеров возникает из-за отсутствия сквозной системы идентификации рабочих мест при проведении разных спецоценок. Для исправления:
- Издать приказ о присвоении уникальных номеров (например, добавив префикс года: «2024-1», «2024-2»).
- Составить корректирующее приложение к отчетам СОУТ с указанием новых номеров.
- Уведомить работников под роспись об изменениях в картах СОУТ.
Основание: Методика проведения СОУТ (утверждена Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н) не запрещает изменение нумерации при условии сохранения идентификационных признаков рабочего места.
Важно: Исправление нумерации не требует согласования с экспертной организацией, проводившей СОУТ, если характеристики рабочих мест не изменились.
Какие документы оформить при изменении структуры подразделений
Приказ о реорганизации, актуализированные локальные акты и уведомления работников об изменениях условий труда.
Этапы документального сопровождения:
- Издать приказ об изменении организационной структуры.
- Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
- Уведомить работников за 2 месяца до изменений (ст. 74 ТК РФ), если это влечет корректировку условий трудового договора.
- Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам при изменении места работы или подчиненности.
Основание: ТК РФ ст. 72.1 и ст. 74. Карты СОУТ переоформляются только при изменении условий труда на рабочих местах.
Важно: Если реорганизация привела к сокращению рабочих мест, требуется уведомить службу занятости по форме Приказа Минтруда № 195н.
Что считается изменением рабочего места для внеплановой СОУТ
Замена оборудования, изменение технологического процесса, применение новых материалов или средств защиты.
Внеплановая СОУТ обязательна только при изменениях, влияющих на уровень воздействия вредных факторов (п. 1, 3 ч. 1 ст. 17 ФЗ-426):
- замена производственного оборудования;
- изменение состава используемых материалов или сырья;
- внедрение новых технологических процессов;
- изменение средств коллективной или индивидуальной защиты.
Переименование подразделения или перераспределение функций между отделами без изменения указанных параметров не требует проведения спецоценки.
Важно: Работодатель обязан провести внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев с момента изменений (ч. 2 ст. 17 ФЗ-426).
Все материалы отражают авторскую профессиональную позицию по вопросам охраны труда. Содержание публикации не следует рассматривать как юридическое заключение или обязательное руководство к действию. Для принятия решений рекомендуется учитывать последние изменения законодательства и отраслевые особенности конкретной ситуации.