Нужно ли указывать дату проведения СОУТ в трудовом договоре?

Работодатель указывает в трудовом договоре условия труда по результатам специальной оценки условий труда, включая класс вредности. При проведении последующих СОУТ возникает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор в связи с новой датой проведения оценки. Требуется определить, является ли указание даты проведения СОУТ обязательным условием трудового договора и как оформлять изменения при обновлении результатов оценки.

Нет, указывать дату проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) в трудовом договоре не требуется. Работодатель обязан включить в трудовой договор только сведения об условиях труда на рабочем месте (класс и подкласс условий труда). При изменении результатов СОУТ необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

Обязанность работодателя указывать конкретную дату проведения СОУТ в трудовом договоре законодательством не установлена. Это требование вытекает из анализа статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), где в части 2 абзаца 9 указано, что к обязательным для включения в трудовой договор условиям относятся «условия труда на рабочем месте». Под условиями труда понимаются характеристики производственной среды и трудового процесса, включая класс (подкласс) условий труда по результатам СОУТ.

Таким образом, в трудовом договоре достаточно указать, например: «условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются вредными (подкласс 3.2)». Дата проведения оценки не входит в перечень обязательных сведений или условий, предусмотренных статьей 57 ТК РФ. Однако при изменении класса условий труда по результатам новой СОУТ работодатель обязан оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, так как это меняет существенное условие труда.

Важно: Несмотря на отсутствие требования указывать дату СОУТ, работодатель обязан знакомить работника с результатами проведения специальной оценки условий труда под подпись в порядке статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Что относится к обязательным условиям труда в трудовом договоре

В трудовой договор обязательно включается характеристика условий труда на рабочем месте (класс и подкласс условий труда), а также гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, если они предусмотрены.

Регулируется статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно абзацу 9 части 2 статьи 57 ТК РФ, к обязательным условиям трудового договора относятся:

• условия труда на рабочем месте;
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (если работник принимается на работу в соответствующих условиях), с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Характеристики условий труда включают:

• класс и подкласс условий труда по результатам СОУТ (оптимальные, допустимые, вредные или опасные);
• перечень вредных производственных факторов;
• установленные гарантии и компенсации (доплаты, сокращённое рабочее время, дополнительный отпуск, молоко или лечебно-профилактическое питание).

Дата проведения СОУТ, номер отчёта или другие реквизиты оценки не являются обязательными для включения в трудовой договор. Достаточно указать актуальный класс условий труда.

Важно: Если работник принимается на должность, включённую в перечень работ с вредными условиями труда, но СОУТ ещё не проведена, в трудовом договоре указываются гарантии и компенсации, предусмотренные коллективным договором или отраслевыми соглашениями, до проведения специальной оценки.

Как оформлять изменения условий труда при новой СОУТ

При изменении класса условий труда по результатам новой СОУТ работодатель обязан заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником в течение 10 рабочих дней после утверждения отчёта о проведении СОУТ.

Порядок действий установлен статьями 72 и 74 Трудового кодекса Российской Федерации:

1. Провести специальную оценку условий труда в установленном порядке и утвердить отчёт о её результатах.
2. Ознакомить работника с результатами новой СОУТ под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта (ФЗ-426 ст. 15).
3. Издать приказ об изменении условий труда работника в связи с новыми результатами СОУТ.
4. Направить работнику письменное предложение о заключении дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием новых условий труда и сроков согласования (не менее 2 рабочих дней).
5. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать:
6. новый класс (подкласс) условий труда;
7. изменения в гарантиях и компенсациях (если они пересмотрены);
8. дату вступления изменений в силу.
9. Ознакомить работника с приказом об изменении условий труда под подпись.
10. Внести запись в личную карточку работника (форма Т-2) о заключении дополнительного соглашения.

Если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, трудовой договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Важно: Изменение даты проведения СОУТ само по себе не требует внесения изменений в трудовой договор, так как дата не является существенным условием труда. Дополнительное соглашение необходимо только при изменении класса условий труда или предоставляемых гарантий.

Какая ответственность за отсутствие сведений об условиях труда в трудовом договоре

Нарушение порядка оформления трудового договора, в том числе отсутствие обязательных условий об условиях труда, влечёт административную ответственность по части 4 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) с штрафом до 100 000 рублей.

Согласно части 4 статьи 5.27 КоАП РФ, уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, влечёт наложение административного штрафа:

• на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей;
• на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Отсутствие в трудовом договоре условий об условиях труда на рабочем месте (классе условий труда) квалифицируется как ненадлежащее оформление трудового договора. При этом, если условия труда изменились по результатам новой СОУТ, а дополнительное соглашение не заключено, это также является нарушением трудового законодательства.

Государственная инспекция труда (ГИТ) при проверке может выдать предписание о внесении изменений в трудовые договоры и привлечь работодателя к административной ответственности. Повторное нарушение влечёт увеличенные штрафы по части 5 статьи 5.27 КоАП РФ.

Важно: Даже если в трудовом договоре отсутствует условие об условиях труда, но работник фактически получает все положенные гарантии и компенсации, это не освобождает работодателя от ответственности за нарушение порядка оформления договора.

Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.