Да, в приказе о назначении ответственного по охране труда необходимо указывать как должность, так и фамилию, имя, отчество конкретного работника. Указание только должности без ФИО не обеспечивает однозначной идентификации ответственного лица и может привести к правовой неопределенности.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Трудовое законодательство не содержит прямой нормы, предписывающей обязательное указание ФИО в таких приказах. Однако анализ нормативных актов и практики показывает, что персональное назначение является необходимым. Статья 223 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя по организации системы охраны труда, включая назначение ответственных лиц. Примерные формы приказов, опубликованные на официальных правовых порталах (например, на garant.ru), всегда содержат указание конкретных ФИО ответственных работников.
Указание только должности создает риски, особенно если в организации несколько сотрудников занимают одинаковые должности. В такой ситуации невозможно определить, на кого именно возложены обязанности. Кроме того, при проверках Государственная инспекция труда (ГИТ) может признать такой приказ не соответствующим требованиям конкретности, что влечет административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1.
Важно: После издания приказа всех указанных в нем ответственных лиц необходимо ознакомить с документом под роспись в соответствии с требованиями ТК РФ ст. 68.
Какие нормативные акты регулируют назначение ответственных по охране труда
Основным нормативным актом является ТК РФ ст. 223, а конкретные требования к оформлению документов устанавливаются примерными формами приказов и рекомендациями официальных источников.
Регулирование осуществляется через:
- ТК РФ ст. 223, определяющую обязанности работодателя по созданию службы охраны труда или назначению ответственных лиц;
- Примерные формы приказов, опубликованные на порталах garant.ru и consultant.ru, которые содержат указание на необходимость включения ФИО ответственных;
- Требования к системе управления охраной труда, установленные Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н, где подчеркивается важность четкого распределения обязанностей.
Хотя единой унифицированной формы приказа не существует, сложившаяся практика и рекомендации официальных источников однозначно свидетельствуют о необходимости персонификации назначения. Это обеспечивает правовую определенность и соответствует принципам эффективного управления охраной труда.
Важно: При привлечении сторонней организации для выполнения функций по охране труда требования к оформлению документов сохраняются, а сама организация должна иметь соответствующую аккредитацию.
Как правильно оформить приказ о назначении ответственного по охране труда
Приказ должен содержать наименование организации, дату, номер документа, преамбулу с обоснованием, основной текст с персональным назначением и раздел об ознакомлении.
Порядок оформления включает следующие шаги:
- Укажите полное наименование организации и реквизиты приказа (дата, номер).
- В преамбуле укажите основание издания (например, «В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда в соответствии со ст. 223 ТК РФ»).
- В основной части четко сформулируйте назначение: «Назначить [должность] [ФИО полностью] ответственным за [конкретные функции]».
- При наличии нескольких ответственных перечислите их всех с указанием ФИО и должностей.
- Включите раздел об ознакомлении: «Ознакомить со следующим: [перечень ФИО и должностей] под роспись в течение [срок]».
- Подпишите приказ у руководителя организации.
Примерные формы таких приказов, размещенные на garant.ru, подтверждают этот подход. Например, в «Примерной форме приказа о назначении ответственного за проведение строительных работ» прямо указывается: «назначить [должность, ФИО работника]».
Важно: При изменении ответственного лица издается новый приказ с указанием ФИО нового сотрудника, а предыдущий приказ утрачивает силу.
С какими приказами работодатель обязан знакомить работников под роспись
С приказами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, включая приказы о назначении ответственных по охране труда, если они касаются конкретного сотрудника.
Это требование установлено ТК РФ ст. 68, согласно которой работодатель обязан знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Приказ о назначении ответственного по охране труда:
- Является локальным актом работодателя;
- Непосредственно связан с трудовой деятельностью назначенного сотрудника;
- Устанавливает дополнительные обязанности для конкретного работника.
Следовательно, работник, назначенный ответственным, должен быть ознакомлен с приказом под роспись до начала выполнения новых обязанностей. Рекомендуется оформлять это на самом приказе в разделе «Ознакомлен» или в журнале ознакомления.
Важно: Несоблюдение требования об ознакомлении лишает работодателя возможности привлечь сотрудника к ответственности за неисполнение новых обязанностей.
Какая ответственность грозит за ненадлежащее оформление приказа
Административная ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1 за нарушение государственных нормативных требований охраны труда.
Если приказ о назначении ответственного:
- Не издан вообще;
- Не позволяет идентифицировать ответственное лицо (например, указана только должность без ФИО);
- Не доведен до сведения назначенного сотрудника под роспись.
Такие нарушения квалифицируются по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ и влекут наложение штрафа:
- На должностных лиц — от 2 000 до 5 000 руб.;
- На ИП — от 2 000 до 5 000 руб.;
- На юридических лиц — от 50 000 до 80 000 руб.
При повторном нарушении размер штрафа увеличивается, а для должностных лиц возможна дисквалификация (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Важно: Даже при наличии приказа с указанием ФИО отсутствие ознакомления под роспись считается самостоятельным нарушением, которое может быть выявлено при проверке.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.