Работодатель проводит ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда. В карте СОУТ указан СНИЛС сотрудника, который занимал рабочее место на момент проведения оценки. После его увольнения на это место принят новый работник. Возникает вопрос о необходимости включения СНИЛС в лист ознакомления и правильном порядке ознакомления нового сотрудника, а также о минимальном содержании листа ознакомления.
Нет, указывать СНИЛС в листе ознакомления с результатами специальной оценки условий труда не требуется. Эта информация предусмотрена только для карты СОУТ и относится к работникам, занятым на рабочем месте в период проведения оценки.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Требование о включении СНИЛС в документы специальной оценки условий труда установлено исключительно для карты СОУТ. Согласно Приказу Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н (пункт 1 раздела III), в строке 021 карты указывается СНИЛС работников, занятых на данном рабочем месте за месяц, предшествовавший заполнению карты. Лист ознакомления не является частью отчета о проведении СОУТ и служит лишь подтверждением факта информирования работника о результатах оценки его рабочего места.
Обязанность работодателя ознакомить работников с результатами СОУТ под роспись установлена частью 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426). Форма такого ознакомления нормативно не регламентирована, что подтверждает возможность использования произвольного листа ознакомления без включения СНИЛС.
Важно: СНИЛС является персональными данными, и их включение в лист ознакомления без нормативного основания может привести к избыточной обработке персональных данных, что противоречит требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Как ознакомить нового сотрудника с результатами СОУТ на рабочем месте
Нового сотрудника необходимо ознакомить с результатами СОУТ, актуальными для его рабочего места, путем составления отдельного листа ознакомления в произвольной форме.
Согласно части 5 статьи 15 ФЗ-426, работодатель обязан организовать ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись. Эта обязанность возникает у работодателя в отношении всех работников, занятых на соответствующих рабочих местах, независимо от того, когда проводилась СОУТ. Факт увольнения предыдущего работника не освобождает от необходимости ознакомить нового сотрудника с условиями труда на его рабочем месте.
Ознакомление проводится в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Однако для работников, принятых после утверждения отчета, этот срок исчисляется с момента начала их трудовой деятельности на данном рабочем месте. На практике ознакомление нового сотрудника целесообразно проводить при приеме на работу или в процессе вводного инструктажа по охране труда.
Важно: Если СОУТ проводилась более 6 месяцев назад, но условия труда на рабочем месте не изменились, работодатель вправе ознакомить нового сотрудника с действующими результатами без проведения внеплановой СОУТ (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1).
Какие обязательные реквизиты должны быть в листе ознакомления с СОУТ
Законодательство не устанавливает обязательной формы листа ознакомления, но рекомендуются следующие реквизиты: наименование документа, ФИО работника, должность, дата ознакомления, подпись работника и подпись представителя работодателя.
Требование о включении конкретных реквизитов в лист ознакомления с результатами СОУТ прямо не установлено нормативными правовыми актами. Однако исходя из правовой природы документа как подтверждающего факт ознакомления, в него следует включать:
- Наименование документа (например, «Лист ознакомления с результатами специальной оценки условий труда»);
- Ссылку на отчет о проведении СОУТ (дата, номер);
- Фамилию, имя, отчество работника;
- Должность работника и наименование рабочего места;
- Дату ознакомления;
- Личную подпись работника;
- Подпись представителя работодателя (руководителя или ответственного за охрану труда).
Такие рекомендации основаны на требованиях части 1 статьи 21 ТК РФ, гарантирующей работнику право на полную достоверную информацию об условиях труда, и части 5 статьи 15 ФЗ-426, устанавливающей форму ознакомления «под роспись». Отсутствие СНИЛС или паспортных данных в листе ознакомления не влияет на его юридическую силу.
Важно: Для дистанционных работников ознакомление может проводиться путем обмена электронными документами, подписанными квалифицированной электронной подписью (ТК РФ ст. 312.3).
Какая ответственность за нарушение порядка ознакомления с СОУТ
Нарушение сроков или порядка ознакомления с результатами СОУТ влечет административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ с наложением штрафа до 80 000 рублей.
Согласно части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ, нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах, влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц — от 2 000 до 5 000 рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 2 000 до 5 000 рублей;
- на юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей.
Обязанность ознакомления работников с результатами СОУТ в течение 30 дней установлена федеральным законом (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5), поэтому ее нарушение подпадает под указанную статью КоАП РФ. Отсутствие листа ознакомления или ненадлежащее его оформление может быть расценено как нарушение порядка информирования работников об условиях труда.
Важно: Срок привлечения к административной ответственности составляет 1 год со дня совершения правонарушения (КоАП РФ ст. 4.5 ч. 1).
Материалы данного ресурса носят информационный характер. Авторы делятся экспертным взглядом по вопросам труда, однако не предоставляют юридических консультаций. Для решения конкретных задач необходимо учитывать актуальные требования законодательства и особенности вашей организации.