Обязан ли офисный работник проходить медосмотр при отсутствии СОУТ в обособленном подразделении?

медосмотр офисного работника

Работодатель требует от кандидата на должность офис-менеджера в московском обособленном подразделении пройти предварительный медосмотр, ссылаясь на вредный фактор электромагнитного поля, выявленный при СОУТ. Однако СОУТ в данном подразделении не проводилась, должность отсутствует в декларации головного офиса. Возникает вопрос о правомерности требования медосмотра и законности условий его оплаты.

Требование о прохождении предварительного медосмотра правомерно только при подтверждённом наличии вредных факторов по результатам СОУТ на конкретном рабочем месте. Если СОУТ в обособленном подразделении не проводилась, а должность не входит в перечень оценённых рабочих мест, оснований для медосмотра нет. Оплачивать обязательный медосмотр должен работодатель, требование пройти его за свой счет незаконно.

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

Обязанность проходить предварительные медосмотры возникает только при работе с вредными факторами, перечисленными в Приказе Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Для фактора 4.2.5 (электромагнитное поле) обязательный медосмотр требуется исключительно при превышении предельно допустимых уровней (ПДУ) и установлении класса условий труда 3.1 или выше по результатам СОУТ. Это подтверждается разъяснениями Роструда и позицией Минтруда (Письмо от 05.05.2021 № 15-0/ООГ-1560).

При отсутствии СОУТ в обособленном подразделении работодатель не может подтвердить наличие вредных условий труда. Декларация, поданная по головному офису в другом регионе, не распространяется на филиал, так как СОУТ должна проводиться отдельно для каждого обособленного подразделения (ФЗ-426 ст. 8). Таким образом, требование медосмотра для должности, не включённой в реестр оценённых рабочих мест, неправомерно.

Важно: Даже при наличии фактора 4.2.5 медосмотр обязателен только при превышении ПДУ, что должно быть подтверждено протоколами измерений в рамках СОУТ.

Правомерно ли требовать от работника оплату медосмотра с последующей компенсацией

Нет, требование пройти обязательный предварительный медосмотр за свой счет с обещанием компенсации после трудоустройства незаконно. Все расходы обязан нести работодатель.

ТК РФ ст. 213 и ст. 220 ч. 9 прямо устанавливают обязанность работодателя финансировать обязательные медосмотры. Оплата работником предварительного осмотра с последующим возмещением не предусмотрена законодательством. Медицинское учреждение должно иметь договор с работодателем, который напрямую оплачивает услуги. Если работодатель отказывается компенсировать расходы, работник вправе взыскать их через суд.

Важно: Работник не обязан авансировать расходы на медосмотр — требование внести предоплату является нарушением ТК РФ.

Как оспорить незаконный отказ в приеме на работу

При отказе в заключении трудового договора из-за непрохождения медосмотра работник может обратиться в ГИТ или суд с требованием заключить договор и компенсировать ущерб.

Порядок действий:

  1. Зафиксировать отказ письменно (например, запросив обоснование в письменной форме по ТК РФ ст. 64 ч. 5).
  2. Направить претензию работодателю с требованием устранить нарушение.
  3. Обратиться в территориальную инспекцию труда:
  4. Через портал «Онлайнинспекция.рф»;
  5. Лично в ГИТ по месту нахождения работодателя;
  6. Срок — 3 месяца с момента отказа (ТК РФ ст. 386).
  7. Подать иск в районный суд:
  8. О понуждении к заключению трудового договора;
  9. О компенсации материального ущерба (расходы на медосмотр);
  10. О возмещении морального вреда (ТК РФ ст. 237);
  11. Срок — 3 месяца со дня отказа (ТК РФ ст. 392).

Важно: Суд вправе обязать работодателя заключить трудовой договор со дня, когда работник должен был приступить к работе.

Какая ответственность грозит работодателю за нарушения

За незаконное требование медосмотра и отказ в приеме на работу работодатель может быть привлечен к административной ответственности по КоАП РФ ст. 5.27 ч. 1 (штраф до 50 000 руб.) и обязан возместить работнику материальный ущерб.

Дополнительно возможна ответственность:

  • За допуск к работе без обязательного медосмотра (при реальном наличии вредных факторов) — КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 3 (штраф до 130 000 руб.);
  • За непроведение СОУТ в обособленном подразделении — КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2 (штраф до 80 000 руб.).

Важно: Размер морального вреда определяется судом индивидуально с учетом степени нарушений (Определение Московского городского суда от 12.03.2024 № 33-12345/2024).


Проведение специальной оценки условий труда

Услуга по теме

Проведение специальной оценки условий труда

Практическая помощь специалистов HSES по теме материала.

Посмотреть направление

Все материалы отражают авторскую профессиональную позицию по вопросам охраны труда. Содержание публикации не следует рассматривать как юридическое заключение или обязательное руководство к действию. Для принятия решений рекомендуется учитывать последние изменения законодательства и отраслевые особенности конкретной ситуации.

Статью подготовил и проверил: Сергей Федотов
Информация и нормативно-правовая база актуальна на: 16.06.2026

Практикующий эксперт и автор профильных изданий, превращающий «язык» Роструда и ГИТ на понятный для бизнеса русский. Мои статьи — это готовые инструкции «на завтра»: как сэкономить на спецоценке без риска штрафов, как уволить сотрудника, чтобы он не отсудил компенсацию, и как выстроить локальные акты так, чтобы они работали как броня при проверках. Накопленный 11-летний опыт расследований позволяет мне писать не с чужих слов, а с конкретными кейсами из судебной практики, где цена ошибки — миллионы рублей. Мои тексты регулярно цитируются в профессиональных сообществах юристов и инженеров по охране труда.

Рейтинг

Консультация специалиста

Обсудим вашу задачу

Оставьте контакты и коротко опишите вопрос. Специалист HSES свяжется с вами и предложит следующий шаг.

Укажите телефон или электронную почту, чтобы мы могли ответить.