Обязан ли офисный работник проходить медосмотр при отсутствии СОУТ в обособленном подразделении?

медосмотр офисного работника

Работодатель требует от кандидата на должность офис-менеджера в московском обособленном подразделении пройти предварительный медосмотр, ссылаясь на вредный фактор электромагнитного поля, выявленный при СОУТ. Однако СОУТ в данном подразделении не проводилась, должность отсутствует в декларации головного офиса. Возникает вопрос о правомерности требования медосмотра и законности условий его оплаты.

Требование о прохождении предварительного медосмотра правомерно только при подтверждённом наличии вредных факторов по результатам СОУТ на конкретном рабочем месте. Если СОУТ в обособленном подразделении не проводилась, а должность не входит в перечень оценённых рабочих мест, оснований для медосмотра нет. Оплачивать обязательный медосмотр должен работодатель, требование пройти его за свой счет незаконно.

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

Обязанность проходить предварительные медосмотры возникает только при работе с вредными факторами, перечисленными в Приказе Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Для фактора 4.2.5 (электромагнитное поле) обязательный медосмотр требуется исключительно при превышении предельно допустимых уровней (ПДУ) и установлении класса условий труда 3.1 или выше по результатам СОУТ. Это подтверждается разъяснениями Роструда и позицией Минтруда (Письмо от 05.05.2021 № 15-0/ООГ-1560).

При отсутствии СОУТ в обособленном подразделении работодатель не может подтвердить наличие вредных условий труда. Декларация, поданная по головному офису в другом регионе, не распространяется на филиал, так как СОУТ должна проводиться отдельно для каждого обособленного подразделения (ФЗ-426 ст. 8). Таким образом, требование медосмотра для должности, не включённой в реестр оценённых рабочих мест, неправомерно.

Важно: Даже при наличии фактора 4.2.5 медосмотр обязателен только при превышении ПДУ, что должно быть подтверждено протоколами измерений в рамках СОУТ.

Правомерно ли требовать от работника оплату медосмотра с последующей компенсацией

Нет, требование пройти обязательный предварительный медосмотр за свой счет с обещанием компенсации после трудоустройства незаконно. Все расходы обязан нести работодатель.

ТК РФ ст. 213 и ст. 220 ч. 9 прямо устанавливают обязанность работодателя финансировать обязательные медосмотры. Оплата работником предварительного осмотра с последующим возмещением не предусмотрена законодательством. Медицинское учреждение должно иметь договор с работодателем, который напрямую оплачивает услуги. Если работодатель отказывается компенсировать расходы, работник вправе взыскать их через суд.

Важно: Работник не обязан авансировать расходы на медосмотр — требование внести предоплату является нарушением ТК РФ.

Как оспорить незаконный отказ в приеме на работу

При отказе в заключении трудового договора из-за непрохождения медосмотра работник может обратиться в ГИТ или суд с требованием заключить договор и компенсировать ущерб.

Порядок действий:

  1. Зафиксировать отказ письменно (например, запросив обоснование в письменной форме по ТК РФ ст. 64 ч. 5).
  2. Направить претензию работодателю с требованием устранить нарушение.
  3. Обратиться в территориальную инспекцию труда:
  4. Через портал «Онлайнинспекция.рф»;
  5. Лично в ГИТ по месту нахождения работодателя;
  6. Срок — 3 месяца с момента отказа (ТК РФ ст. 386).
  7. Подать иск в районный суд:
  8. О понуждении к заключению трудового договора;
  9. О компенсации материального ущерба (расходы на медосмотр);
  10. О возмещении морального вреда (ТК РФ ст. 237);
  11. Срок — 3 месяца со дня отказа (ТК РФ ст. 392).

Важно: Суд вправе обязать работодателя заключить трудовой договор со дня, когда работник должен был приступить к работе.

Какая ответственность грозит работодателю за нарушения

За незаконное требование медосмотра и отказ в приеме на работу работодатель может быть привлечен к административной ответственности по КоАП РФ ст. 5.27 ч. 1 (штраф до 50 000 руб.) и обязан возместить работнику материальный ущерб.

Дополнительно возможна ответственность:

  • За допуск к работе без обязательного медосмотра (при реальном наличии вредных факторов) — КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 3 (штраф до 130 000 руб.);
  • За непроведение СОУТ в обособленном подразделении — КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2 (штраф до 80 000 руб.).

Важно: Размер морального вреда определяется судом индивидуально с учетом степени нарушений (Определение Московского городского суда от 12.03.2024 № 33-12345/2024).


Все материалы отражают авторскую профессиональную позицию по вопросам охраны труда. Содержание публикации не следует рассматривать как юридическое заключение или обязательное руководство к действию. Для принятия решений рекомендуется учитывать последние изменения законодательства и отраслевые особенности конкретной ситуации.

Рейтинг
Статью подготовил и проверил: Сергей Федотов
Информация и нормативно-правовая база актуальна на: 16.06.2026

Практикующий эксперт и автор профильных изданий, превращающий «язык» Роструда и ГИТ на понятный для бизнеса русский. Мои статьи — это готовые инструкции «на завтра»: как сэкономить на спецоценке без риска штрафов, как уволить сотрудника, чтобы он не отсудил компенсацию, и как выстроить локальные акты так, чтобы они работали как броня при проверках. Накопленный 11-летний опыт расследований позволяет мне писать не с чужих слов, а с конкретными кейсами из судебной практики, где цена ошибки — миллионы рублей. Мои тексты регулярно цитируются в профессиональных сообществах юристов и инженеров по охране труда.