Да, работодатель обязан полностью оплачивать обязательный предварительный медицинский осмотр независимо от наличия испытательного срока. Если работник прошел осмотр за свой счет, работодатель обязан возместить все понесенные расходы.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Обязанность работодателя оплачивать обязательные предварительные медицинские осмотры установлена трудовым законодательством. Согласно абз. 14 ч. 3 ст. 214 ТК РФ, работодатель обязан организовать проведение таких осмотров за счет собственных средств. Это требование распространяется на всех работников, для которых медосмотр является обязательным в соответствии со ст. 213, 220 и другими статьями ТК РФ. Испытательный срок не влияет на данную обязанность, поскольку в период испытания на работника распространяются все положения трудового законодательства (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).
Если работник самостоятельно оплатил обязательный медосмотр, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы, включая стоимость медицинских услуг, проезд к месту осмотра и проживание при необходимости. Это подтверждается судебной практикой и разъяснениями Минтруда.
Обязан ли работодатель возместить расходы на медосмотр, если работник прошел его за свой счет
Да, обязан возместить в полном объеме все документально подтвержденные расходы.
Если работник прошел обязательный предварительный медосмотр за свой счет, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы. Это правило действует даже в случаях, когда осмотр был пройден без достаточных оснований или когда трудовой договор впоследствии не был заключен. Данная позиция подтверждается Определением Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 05.04.2022 № 8Г-5000/2022 и Определением Второго кассационного суда общей юрисдикции от 09.10.2025 № 8Г-26942/2025.
Размер возмещения включает:
- Стоимость медицинских услуг;
- Расходы на проезд к месту проведения осмотра;
- Расходы на проживание (если осмотр проводится в другом населенном пункте).
Основанием для возмещения является письменное заявление работника с приложением документов, подтверждающих расходы (квитанции, чеки, договоры). Работодатель не вправе отказать в компенсации или уменьшить ее размер по своему усмотрению.
Важно: Оплата медосмотров за счет работников с последующим возмещением не предусмотрена трудовым законодательством. Работодатель должен организовать осмотр напрямую с медицинской организацией.
Как оформить возмещение расходов на медосмотр
Через подачу работником письменного заявления с приложением подтверждающих документов и издание приказа о компенсации.
Порядок возмещения расходов на медосмотр включает следующие шаги:
- Работник подает письменное заявление о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные затраты (договор с медорганизацией, квитанции об оплате, билеты на транспорт, чеки за проживание).
- Работодатель проверяет документы и издает приказ о компенсации расходов.
- Бухгалтерия начисляет компенсацию в ближайший день выплаты заработной платы.
Компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поскольку не является доходом работника, а представляет собой возмещение расходов, которые по закону должен нести работодатель (письмо Минтруда от 22.01.2020 № 15-2/В-13).
Важно: Работник вправе обратиться за компенсацией в течение трех лет с момента возникновения расходов (срок исковой давности по ст. 392 ТК РФ).
Какая ответственность грозит работодателю за отказ оплачивать медосмотр
Административная ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ с штрафом до 130 000 рублей.
За нарушение порядка проведения обязательных медицинских осмотров работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, необеспечение работодателем проведения обязательных медосмотров влечет наложение штрафа:
- На должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
- На ИП — от 15 000 до 25 000 рублей;
- На юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.
Если работодатель не компенсирует работнику расходы на медосмотр, работник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд. В судебном порядке работник может взыскать не только сумму расходов, но и компенсацию морального вреда.
Важно: Отказ в приеме на работу из-за непрохождения медосмотра, который работодатель не оплатил, является незаконным и может быть обжалован в суде.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.