Работодатель нанимает дистанционных сотрудников в другом городе, которые используют личное оборудование с компенсацией расходов по трудовому договору. При этом в организации есть аналогичные должности офисных работников. Возникает вопрос о применении стандартных процедур охраны труда: инструктажей, ознакомления с документами и управления рисками для удалённых сотрудников.
Нет, работодатель не обязан проводить стандартные инструктажи по охране труда для дистанционных работников, если они используют собственное оборудование и рабочее место не контролируется работодателем. Исключение составляет ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, рекомендованным или предоставленным работодателем.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Обязанности работодателя в сфере охраны труда для дистанционных работников существенно ограничены по сравнению с офисными сотрудниками. Согласно ст. 312.7 ТК РФ, работодатель обязан исполнять только три категории обязанностей: расследование несчастных случаев, выполнение предписаний контролирующих органов и обязательное социальное страхование от несчастных случаев. Проведение инструктажей (вводного, первичного на рабочем месте, противопожарного) не входит в перечень обязательных действий, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.
Однако работодатель должен ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Если работник использует исключительно личные технические средства, эта обязанность не возникает. Все локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, должны быть доведены до сведения дистанционного работника в порядке, установленном ст. 312.3 ТК РФ.
Важно: Если работодатель предоставил дистанционному работнику оборудование (например, корпоративный ноутбук или гарнитуру), он обязан провести инструктаж по безопасному использованию этих конкретных устройств.
Какие документы нужно ознакомить дистанционному работнику
Дистанционного работника необходимо ознакомить со всеми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в порядке, предусмотренном трудовым договором или локальными актами.
Это установлено ст. 312.3 ТК РФ, которая конкретизирует порядок взаимодействия с дистанционными работниками. К таким документам относятся:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда;
- документы, связанные с конкретными задачами работника (например, должностная инструкция);
- положение о защите персональных данных;
- приказы и распоряжения, непосредственно касающиеся его работы.
Ознакомление может проводиться путём обмена электронными документами, подписанными квалифицированной электронной подписью, или иным способом, согласованным в трудовом договоре. Работодатель не обязан обеспечивать ознакомление с документами, не относящимися к трудовой функции дистанционного работника (например, с инструкциями по эксплуатации офисного оборудования, которое сотрудник не использует).
Важно: Трудовой договор с дистанционным работником должен содержать чёткий порядок ознакомления с локальными актами — это предотвратит споры о надлежащем уведомлении.
Нужно ли ознакомлять дистанционного работника с профессиональными рисками
Нет, общее ознакомление с профессиональными рисками не требуется, если только риски не связаны с использованием оборудования, рекомендованного или предоставленного работодателем.
Ст. 312.7 ТК РФ прямо исключает распространение на дистанционных работников обязанности работодателя по информированию о профессиональных рисках, закреплённой в ст. 216 ТК РФ для обычных работников. Поскольку рабочее место дистанционного сотрудника находится вне контроля работодателя, идентификация рисков и разработка мер защиты невозможны.
Исключение составляют ситуации, когда работодатель рекомендовал конкретное оборудование или программное обеспечение, использование которого связано с определёнными рисками (например, рекомендация использовать гарнитуру для снижения нагрузки на зрение). В этом случае работодатель обязан ознакомить работника с рисками и правилами безопасной эксплуатации таких устройств.
Важно: Если дистанционный работник выполняет работу с использованием вредных или опасных производственных факторов (например, лабораторные анализы на дому), это требует отдельного регулирования в трудовом договоре и применения общих норм охраны труда.
Как управлять рисками для дистанционного работника
Прямое управление рисками невозможно, но работодатель может минимизировать ответственность через чёткое закрепление условий труда в трудовом договоре и рекомендации по безопасной организации рабочего места.
Поскольку работодатель не контролирует рабочее место дистанционного работника, он не может проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) или реализовывать типовые меры по снижению рисков. Основные механизмы защиты:
- Включение в трудовой договор условий о безопасной организации труда: требования к освещённости, эргономике, продолжительности работы за компьютером.
- Рекомендации по использованию конкретного оборудования (эргономичная мебель, защитные экраны) с предоставлением компенсации затрат.
- Оформление страховки от несчастных случаев на производстве в рамках обязательного социального страхования.
- Фиксация в договоре, что все технические средства предоставлены работником самостоятельно.
При возникновении несчастного случая расследование проводится в общем порядке (ст. 229.2 ТК РФ), но вопрос признания его производственным будет зависеть от связи с трудовой функцией и соблюдения работником условий договора.
Важно: Работодатель несёт ответственность только за риски, возникшие при использовании рекомендованного им оборудования или программного обеспечения.
Какая ответственность за нарушение обязанностей по охране труда дистанционных работников
Нарушение специальных обязанностей из ст. 312.7 ТК РФ (расследование несчастных случаев, соцстрахование) влечёт административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Неисполнение обязанностей, исключённых для дистанционной работы, не наказывается.
За несоблюдение требований по расследованию несчастных случаев или обязательному страхованию дистанционных работников работодатель может быть привлечён к ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ (штраф до 80 000 руб. для юридических лиц). Однако если работодатель не провёл инструктаж или не ознакомил с профрисками, это не считается нарушением, поскольку такие обязанности исключены ст. 312.7 ТК РФ для дистанционного формата.
При этом общие обязанности работодателя (соблюдение трудового законодательства, своевременная выплата зарплаты) сохраняются в полном объёме согласно ст. 22 ТК РФ. Нарушение этих норм влечёт ответственность на общих основаниях.
Важно: Если в трудовом договоре предусмотрены дополнительные обязанности по охране труда (например, проведение инструктажей), их неисполнение будет основанием для привлечения к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.