Работодатель имеет запас неиспользованных средств индивидуальной защиты (рабочие костюмы), приобретённых в прошлом году. СИЗ находятся в оригинальной упаковке. Возникает вопрос о возможности перевода этих СИЗ в категорию дежурных на длительный срок или альтернативного оформления их как бывших в употреблении для повторного использования.
Да, перевести СИЗ в дежурные на срок 1,5 года возможно, но только при соблюдении двух условий: срок не превышает остаточный нормативный срок эксплуатации СИЗ, указанный в документах производителя, и комиссия работодателя подтвердила их сохранность и пригодность для дальнейшего использования.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Дежурные СИЗ выдаются для временного использования при выполнении разовых работ, практическом обучении или контрольно-надзорных мероприятиях. Срок их эксплуатации в качестве дежурных не устанавливается жёстко — он определяется работодателем, но ограничен общим нормативным сроком службы конкретного вида СИЗ. Например, если рабочий костюм имеет общий срок эксплуатации 2 года, а с момента его изготовления прошло 6 месяцев, то максимальный срок перевода в дежурные составит 1,5 года. Это установлено пунктом 75 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утверждённых Приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 766н.
Важно: Фактический срок использования дежурных СИЗ всегда должен быть меньше или равен остаточному нормативному сроку эксплуатации. Превышение этого срока является нарушением требований охраны труда.
Как оформить возвращённые СИЗ без перевода в дежурные
Нет, внести СИЗ в карточку учёта с пометкой «б/у» для повторной выдачи вместо новых — нарушение закона. Возвращённые СИЗ можно либо перевести в дежурные (при соответствии критериям), либо списать.
Вновь принятым работникам, а также сотрудникам при очередной замене СИЗ работодатель обязан выдавать новые средства индивидуальной защиты. Использование бывших в употреблении СИЗ для постоянной выдачи вместо новых не допускается, даже если они сохранили защитные свойства. Это прямо следует из позиции Минтруда, изложенной в Письме от 12 октября 2023 года № 15-2/ООГ-4686: работодатель не вправе заменять новые СИЗ на бывшие в употреблении при плановой выдаче.
Возвращённые СИЗ, пригодные для дальнейшего использования, могут быть переведены только в категорию дежурных. Альтернативный вариант — списание по акту, если изделия утратили защитные свойства или имеют дефекты.
Важно: Пометка «б/у» в личной карточке учёта выдачи СИЗ не предусмотрена нормативными документами. Для дежурных СИЗ ведётся отдельная карточка учёта по рекомендуемой форме Приложения № 3 к Приказу № 766н.
Какие СИЗ разрешено переводить в дежурные
Все СИЗ, кроме предметов личной гигиены: специального белья, обуви, головных уборов и средств защиты рук (перчаток, рукавиц).
Пункт 75 Приказа № 766н устанавливает категорические ограничения: даже при идеальном состоянии нельзя переводить в дежурные СИЗ, которые по санитарно-гигиеническим требованиям должны использоваться только одним работником. К ним относятся:
- нательное бельё и подшлемники;
- специальная обувь (сапоги, ботинки, туфли);
- головные уборы (каски, шлемы, шапки);
- средства защиты рук (перчатки, рукавицы, напальчники).
Рабочие костюмы, комбинезоны, жилеты сигнальные, защитные очки, наушники противошумные и аналогичные средства без прямого контакта с кожей могут переводиться в дежурные после проверки комиссией.
Важно: Для СИЗ, подвергшихся воздействию вредных факторов при предотвращении аварии (например, термическому воздействию дуги), перевод в дежурные запрещён — такие средства подлежат немедленной утилизации (п. 76 Приказа № 766н).
Каков порядок перевода СИЗ в дежурные
Создать комиссию → провести оценку сохранности → издать приказ о переводе → завести карточку учёта дежурных СИЗ.
Работодатель самостоятельно устанавливает процедуру перевода, но она должна включать обязательные этапы:
- Создать комиссию из компетентных сотрудников (например, специалиста по охране труда, начальника склада, представителя профсоюза).
- Провести визуальный и инструментальный осмотр СИЗ на соответствие критериям:
- целостность конструкции;
- сохранность защитных свойств;
- отсутствие загрязнений, повреждений;
- срок годности/эксплуатации не истёк.
- Оформить акт осмотра с перечнем переводимых СИЗ и заключением об их пригодности.
- Издать приказ о переводе конкретных СИЗ в дежурные с указанием срока их использования (в пределах остаточного нормативного срока).
- Завести карточку учёта дежурных СИЗ по рекомендуемой форме Приложения № 3 к Приказу № 766н.
Дежурные СИЗ хранятся отдельно от новых, с обязательной маркировкой. Выдача фиксируется в журнале с подписью получившего.
Важно: Срок использования дежурных СИЗ в приказе устанавливается с даты их фактического перевода, а не с момента первоначального выпуска изготовителем.
Источники и нормативная база
- Приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 766н
Услуга по теме
Проведение оценки профессиональных рисков
Практическая помощь специалистов HSES по теме материала.
Материалы данного ресурса носят информационный характер. Авторы делятся экспертным взглядом по вопросам труда, однако не предоставляют юридических консультаций. Для решения конкретных задач необходимо учитывать актуальные требования законодательства и особенности вашей организации.