Отсутствие сведений в реестре может быть вызвано нарушением формы декларации, задержкой обработки документов инспекцией или техническими сбоями. Декларация подлежит внесению в реестр после проверки соответствия установленной форме, при этом срок обработки законодательно не регламентирован.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Декларация соответствия условий труда подается работодателем в территориальную инспекцию труда по месту нахождения организации. При направлении документа почтой с описью вложения и уведомлением о вручении (как в описанном случае) инспекция обязана зарегистрировать декларацию и внести сведения в реестр. Однако процесс внесения данных может затянуться из-за необходимости проверки соответствия формы документа требованиям Приказа Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. Основанием для отказа во внесении является только несоответствие установленной форме. Если декларация соответствует форме, отсутствие данных в реестре носит временный характер и требует обращения в инспекцию для уточнения статуса обработки.
Срок подачи декларации установлен законодательно: не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ (ФГИС СОУТ). Однако конкретные сроки внесения данных в реестр после получения документа инспекцией нормативными актами не определены.
Важно: При несоответствии формы декларации требованиям Приказа № 406н инспекция вправе отказать во внесении сведений в реестр. В этом случае потребуется повторная подача исправленного документа.
Каковы сроки подачи и внесения декларации СОУТ в реестр
Декларация должна быть подана в течение 30 рабочих дней после внесения сведений о СОУТ в ФГИС СОУТ, а внесение в реестр осуществляется инспекцией после проверки соответствия формы, без четко установленных сроков обработки.
Работодатель обязан направить декларацию в территориальную инспекцию труда в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах специальной оценки условий труда в ФГИС СОУТ. Это требование установлено пунктом 4 раздела I Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. При подаче на бумажном носитере должностное лицо инспекции заполняет раздел декларации «Сведения о регистрации», после чего данные вносятся в реестр. Законодательство не содержит конкретных сроков выполнения этой процедуры, что может приводить к задержкам. Основанием для отказа в приеме декларации является только ее несоответствие установленной форме (Приложение № 1 к Приказу № 406н).
Важно: Отсчет 30-дневного срока начинается с момента внесения данных в ФГИС СОУТ, а не с даты завершения специальной оценки условий труда.
Как проверить статус декларации СОУТ в реестре
Проверить наличие декларации можно на официальном портале реестра деклараций соответствия условий труда (declaration.rostrud.gov.ru) по регистрационному номеру специальной оценки условий труда.
Реестр деклараций соответствия условий труда ведется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и доступен в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Для проверки статуса необходимо:
- Перейти на официальный сайт реестра: declaration.rostrud.gov.ru.
- Использовать поисковую систему сайта, указав регистрационный номер специальной оценки условий труда (в данном случае — 429).
- При наличии декларации в реестре система отобразит сведения о ней, включая дату регистрации.
Если данные отсутствуют, это может свидетельствовать о незавершенной обработке документа инспекцией либо о наличии нарушений в оформлении декларации.
Важно: Для электронной подачи декларации внесение в реестр происходит автоматически, что исключает задержки, связанные с ручной обработкой.
Что делать, если декларация СОУТ не внесена в реестр
Необходимо направить письменный запрос в территориальную инспекцию труда с требованием предоставить информацию о статусе декларации, приложив подтверждающие документы об отправке и получении.
При отсутствии сведений в реестре после подтвержденной доставки декларации работодатель вправе обратиться в инспекцию труда за разъяснениями. Рекомендуется следующий порядок действий:
- Подготовить официальный запрос на имя руководителя инспекции труда с указанием:
- реквизитов направленной декларации (регистрационный номер СОУТ, дата отправки);
- данных почтового отправления (номер, дата вручения);
- требования предоставить информацию о причинах отсутствия данных в реестре.
- Приложить к запросу копии документов, подтверждающих отправку и доставку декларации (опись вложения, уведомление о вручении).
- Направить запрос заказным письмом с уведомлением или подать лично под отметку о приеме.
В случае выявления технической ошибки или задержки обработки инспекция обязана внести сведения в реестр. Если декларация не соответствует установленной форме, потребуется устранить нарушения и подать документ заново.
Важно: При подаче исправленной декларации сохраняется первоначальный срок направления — в пределах 30 рабочих дней с момента внесения данных в ФГИС СОУТ. Просрочка подачи может повлечь административную ответственность.
Какая ответственность предусмотрена за неподачу декларации СОУТ
Неподача декларации в установленный срок влечет административную ответственность по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ в виде штрафа до 80 000 рублей.
Нарушение сроков подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда квалифицируется как нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда. Согласно части 1 статьи 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, это влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
- на юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.
При этом отсутствие декларации в реестре по вине инспекции труда не является основанием для привлечения работодателя к ответственности, если документ был направлен в установленный срок с соблюдением требований к форме.
Важно: Срок давности привлечения к административной ответственности за данное нарушение составляет один год со дня совершения правонарушения (КоАП РФ ст. 4.5).
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.