Нет, отдельный приказ об утверждении перечня рабочих мест для СОУТ не требуется — этот документ утверждается комиссией по проведению специальной оценки условий труда. Если работодатель всё же издаёт приказ, его подписывает руководитель организации, а перечень (как приложение) может подписать председатель комиссии.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Согласно ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ-426), комиссия по проведению СОУТ утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами комиссии. Перечень рабочих мест является неотъемлемой частью этого решения и не требует отдельного приказа об утверждении.
Если работодатель по внутренним правилам документооборота издаёт приказ, ссылающийся на утверждённый комиссией перечень, такой приказ подписывает руководитель организации. Сам перечень как приложение к приказу может быть подписан председателем комиссии. При смене состава комиссии необходимо переутвердить перечень новой комиссией.
Важно: Издание приказа не заменяет утверждения перечня комиссией — это обязательное требование ФЗ-426 ст. 9 ч. 5.
Нужен ли приказ для утверждения перечня рабочих мест для СОУТ
Нет, федеральное законодательство не требует издания приказа для утверждения перечня рабочих мест — этот документ утверждается комиссией по проведению СОУТ.
Это установлено ч. 5 ст. 9 ФЗ-426, где указано, что комиссия утверждает перечень рабочих мест. Решение оформляется протоколом заседания комиссии, который подписывается всеми её членами. Перечень является приложением к протоколу и может быть подписан председателем комиссии. Работодатель вправе издать внутренний приказ, дублирующий решение комиссии для документооборота, но это не отменяет основного требования об утверждении перечня комиссией.
Важно: Приказ работодателя об утверждении перечня без предварительного решения комиссии нарушает порядок проведения СОУТ.
Как оформить перечень рабочих мест если члены комиссии не работают в компании
При изменении состава комиссии работодатель должен издать приказ о новом составе комиссии и переутвердить перечень рабочих мест на её заседании.
Комиссия по проведению СОУТ создаётся приказом работодателя (ФЗ-426 ст. 9 ч. 1). Если прежние члены комиссии уволились, работодатель обязан:
- Издать новый приказ о составе комиссии с включением действующих сотрудников.
- Провести заседание новой комиссии для утверждения перечня рабочих мест.
- Оформить решение протоколом, подписанным всеми новыми членами комиссии.
Для восстановления утраченных архивных документов допустимо составить ретроспективный протокол с указанием даты первоначального утверждения перечня, но для текущей СОУТ требуется актуальное решение действующей комиссии.
Важно: Проведение СОУТ без действующей комиссии является нарушением и влечёт ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Каков порядок утверждения перечня рабочих мест для СОУТ
Комиссия утверждает перечень на заседании большинством голосов, оформляя решение протоколом с подписями всех членов комиссии.
Порядок включает:
- Подготовку проекта перечня рабочих мест с учётом аналогичных рабочих мест (ФЗ-426 ст. 9 ч. 6).
- Проведение заседания комиссии с обсуждением перечня.
- Голосование и принятие решения большинством голосов.
- Оформление протокола, который подписывают все члены комиссии.
- Приложение перечня к протоколу с подписью председателя комиссии.
Если перечень включается в приказ работодателя, он становится приложением к приказу, а в тексте приказа указывается ссылка на решение комиссии.
Важно: Перечень должен охватывать все рабочие места организации, включая офисные и производственные, за исключением надомных и дистанционных (ФЗ-426 ст. 3 ч. 3).
Какая ответственность за нарушение порядка утверждения перечня рабочих мест
Нарушение порядка проведения СОУТ, включая неправильное оформление перечня рабочих мест, влечёт административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Согласно ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, нарушение установленного порядка проведения СОУТ наказывается:
- для должностных лиц — штрафом от 5 000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц — штрафом от 60 000 до 80 000 рублей.
К нарушениям относится отсутствие утверждённого комиссией перечня, проведение СОУТ без действующей комиссии или несоблюдение процедуры утверждения документов.
Важно: При повторном нарушении штраф для юридических лиц увеличивается до 100 000–200 000 рублей (КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 4).
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.