Нет, применять результаты СОУТ действующего филиала для нового филиала нельзя. При создании новых рабочих мест требуется проведение внеплановой специальной оценки условий труда.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Перевод работников в новый филиал означает создание новых рабочих мест, даже если условия труда идентичны предыдущим. Согласно ФЗ-426 ст. 17 п. 1, ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для внеплановой СОУТ. Это требование действует независимо от того, что технологический процесс и оборудование не изменились. Работодатель обязан провести оценку в течение 12 месяцев с момента создания рабочих мест.
Результаты СОУТ предыдущего филиала не могут быть автоматически перенесены, так как оценка условий труда проводится конкретно для каждого рабочего места с учетом его фактического расположения и особенностей производственной среды. Карты СОУТ оформляются на конкретные рабочие места в соответствии с ФЗ-426 ст. 15.
Важно: Игнорирование требования о проведении внеплановой СОУТ для новых рабочих мест влечет административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1.
Сохраняются ли льготы и компенсации при переводе в новый филиал
Нет, льготы и компенсации не сохраняются автоматически. Их установление возможно только по результатам новой СОУТ в филиале.
Дополнительный отпуск, сокращенное рабочее время и повышенная оплата труда предоставляются на основании результатов специальной оценки условий труда на конкретном рабочем месте (ТК РФ ст. 92 ч. 1, ст. 117 ч. 1-3, ст. 147 ч. 1). Поскольку рабочие места в новом филиале являются вновь созданными, предыдущие результаты СОУТ не могут служить основанием для предоставления компенсаций.
До завершения внеплановой СОУТ работники трудятся на условиях, предусмотренных для нормальных условий труда. После проведения оценки и установления класса вредности работодатель обязан предоставить соответствующие гарантии с даты утверждения отчета о СОУТ.
Важно: Если по результатам новой СОУТ будет подтвержден класс вредности 3.2, компенсации устанавливаются с момента завершения оценки, а не с даты перевода.
Когда требуется внеплановая СОУТ при создании филиала
Внеплановая СОУТ обязательна при вводе новых рабочих мест, что происходит при создании филиала или переводе работников на новые локации.
Основания для внеплановой оценки перечислены в ФЗ-426 ст. 17 ч. 1. Пункт 1 прямо указывает на необходимость проведения СОУТ при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Создание филиала с переводом работников подпадает под это условие, даже если:
- работники выполняют аналогичные функции;
- используется та же техника;
- отсутствуют изменения в технологическом процессе.
Срок проведения внеплановой СОУТ составляет 12 месяцев со дня создания рабочих мест (ФЗ-426 ст. 17 ч. 2). Отчет о проведении СОУТ должен быть утвержден в установленном порядке, а его копии вручены работникам под подпись.
Важно: Проведение внеплановой СОУТ не отменяет обязанности по проведению плановой оценки, которая осуществляется не реже чем раз в 5 лет.
Как оформить льготы после проведения СОУТ в новом филиале
На основании отчета о СОУТ работодатель издает приказ об установлении компенсаций и вносит изменения в трудовые договоры через дополнительные соглашения.
После завершения внеплановой СОУТ и установления класса условий труда работодатель обязан:
- Ознакомить работников с результатами оценки под подпись в течение 30 календарных дней (ФЗ-426 ст. 15 ч. 1 п. 4).
- Разработать и утвердить перечень мероприятий по улучшению условий труда (ФЗ-426 ст. 15 ч. 1 п. 8).
- Установить компенсации в соответствии с ТК РФ:
- Сокращенную рабочую неделю (не более 36 часов для классов 3.3-3.4) по ст. 92 ТК РФ;
- Дополнительный отпуск (минимум 7 дней) по ст. 117 ТК РФ;
- Повышенную оплату труда (не менее 4%) по ст. 147 ТК РФ.
- Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с указанием новых условий труда и компенсаций.
- Издать приказ об установлении гарантий на основании сводной ведомости СОУТ.
Конкретные размеры компенсаций определяются с учетом отраслевых соглашений и коллективного договора (ТК РФ ст. 117 ч. 3, ст. 147 ч. 2).
Важно: Задержка в предоставлении компенсаций после подтверждения вредных условий труда является нарушением трудового законодательства и влечет ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.