Работодатель подал декларацию соответствия условий труда для рабочих мест, где не выявлены вредные факторы. Возникает вопрос о необходимости проведения плановой специальной оценки условий труда после истечения пятилетнего срока действия декларации и условиях ее продления.
Да, при отсутствии событий, указанных в законе, декларация автоматически продлевается на бессрочный период, и проводить плановую СОУТ не требуется.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Это установлено частью 4 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Декларация соответствия условий труда подается для рабочих мест, где вредные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Если в течение пяти лет не произошло событий, перечисленных в части 5 статьи 11 ФЗ-426 (несчастный случай, профзаболевание или выявленные нарушения), действие декларации считается продленным бессрочно. Работодатель освобождается от обязанности проводить плановую специальную оценку условий труда и уведомлять Роструд.
Важно: Автоматическое продление не требует оформления дополнительных документов или подачи заявлений в контролирующие органы.
Когда прекращается действие декларации и требуется внеплановая СОУТ
При наступлении событий, перечисленных в части 5 статьи 11 ФЗ-426: несчастного случая, профзаболевания или выявленных нарушений требований охраны труда.
Действие декларации прекращается в трех случаях:
- Произошел несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц).
- Выявлено профессиональное заболевание из-за воздействия вредных факторов.
- Обнаружены нарушения государственных нормативных требований охраны труда при проверке Рострудом.
При возникновении любого из этих событий работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда в порядке, установленном статьей 17 ФЗ-426. Сроки проведения зависят от основания: например, при несчастном случае — в течение 30 дней с момента происшествия.
Важно: Внеплановая СОУТ инициируется независимо от срока действия декларации.
Какая ответственность за непроведение СОУТ при прекращении действия декларации
Штраф до 80 000 рублей по статье 5.27.1 КоАП РФ за нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда.
Если работодатель не провел внеплановую СОУТ после наступления событий, указанных в части 5 статьи 11 ФЗ-426, это считается административным правонарушением. Санкции установлены частью 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ:
- Для должностных лиц: штраф 5 000–10 000 рублей.
- Для ИП: штраф 5 000–10 000 рублей.
- Для юридических лиц: штраф 60 000–80 000 рублей.
Дополнительно инспектор ГИТ может выдать предписание об устранении нарушения с установлением сроков.
Важно: Повторное нарушение влечет увеличение штрафа и возможную дисквалификацию руководителя.
Как оформить результаты СОУТ при прекращении действия декларации
Составить отчет с картами СОУТ и протоколами измерений, утвердить его комиссией, уведомить организацию-исполнителя и подать декларацию в Роструд при изменении класса условий труда.
Порядок оформления установлен статьей 15 ФЗ-426 и Приказом Минтруда № 817н:
- Организация, проводящая СОУТ, составляет отчет с результатами измерений.
- Включает в отчет:
- Карты специальной оценки для каждого рабочего места.
- Протоколы исследований вредных факторов.
- Сводную ведомость.
- Комиссия работодателя утверждает отчет в течение 30 календарных дней.
- Работодатель знакомит работников с результатами под подпись в течение 30 дней.
- Если условия труда остались оптимальными или допустимыми, подается новая декларация в территориальный орган Роструда.
Важно: При изменении класса условий труда на вредный или опасный декларация не подается — работодатель обеспечивает гарантии и компенсации работникам.
Информация представлена исключительно для ознакомления. Она не заменяет юридическую консультацию и не является официальным толкованием законодательства. В практической деятельности следует использовать актуальные нормативные документы, при необходимости, привлекать профильных экспертов.