Работодатель актуализировал инструкции по охране труда и планирует провести повторный и внеплановый инструктажи для работников по обновлённым документам. Возникает вопрос о допустимости объединения регистрации двух видов инструктажей в одной строке журнала с указанием обоих видов и причины внепланового инструктажа.
Нет, совмещать регистрацию повторного и внепланового инструктажей в одной записи журнала нельзя. Каждый инструктаж должен регистрироваться отдельно с указанием всех обязательных сведений, установленных законодательством.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Повторный и внеплановый инструктажи проводятся по разным основаниям и в разное время, даже если они касаются одной инструкции. Повторный инструктаж проводится по графику (например, каждые 6 месяцев), а внеплановый — при наступлении конкретных обстоятельств, перечисленных в п. 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (изменение технологических процессов, обновление нормативных актов и т.д.). Регистрация в одной строке лишает работодателя возможности доказать факт и дату проведения каждого мероприятия, что нарушает требования к документированию.
Важно: Даже при использовании одного локального акта (инструкции) для обоих инструктажей их проведение и регистрация остаются самостоятельными процедурами с разными юридическими последствиями.
Как правильно регистрировать разные виды инструктажей
Каждый инструктаж регистрируется отдельной записью в журнале с заполнением всех граф, предусмотренных п. 87 ПП-2464.
Порядок регистрации установлен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Согласно п. 87, для каждого инструктажа указываются:
- дата проведения;
- ФИО и должность инструктируемого;
- вид инструктажа;
- причина проведения (для внепланового);
- наименование локального акта;
- подписи участников.
Для внепланового инструктажа обязательно указывается основание (п. 16 ПП-2464), например: «Актуализация инструкции по охране труда для электрослесаря». Для повторного инструктажа причина не указывается, так как он проводится планово.
Важно: Работодатель утверждает форму журнала локальным актом (п. 88 ПП-2464), но не может исключить обязательные реквизиты из п. 87.
Какие сведения указывать при актуализации инструкций
При внеплановом инструктаже из-за изменений в инструкциях указывается конкретная причина: «Изменение инструкции по охране труда [номер/наименование]» с отсылкой к пп. «в» п. 16 ПП-2464.
Внеплановый инструктаж при изменении локальных актов регламентирован пп. «в» п. 16 ПП-2464. В журнале регистрации необходимо:
- В графе «Вид инструктажа» указать «внеплановый».
- В графе «Причина проведения» написать: «Актуализация инструкции по охране труда [номер и название]».
- В графе «Наименование локального акта» указать реквизиты новой редакции инструкции.
Повторный инструктаж регистрируется без указания причины, но с обязательным указанием даты и подтверждением подписями.
Важно: Если внеплановый инструктаж совпал по времени с плановым повторным, их всё равно регистрируют двумя отдельными записями.
Как оформить журнал регистрации инструктажей
Используйте журнал с графами, соответствующими п. 87 ПП-2464, утверждённый приказом работодателя. Для микропредприятий допустим единый журнал для всех видов инструктажей.
Порядок документирования определяется работодателем (п. 88 ПП-2464). Рекомендуется:
- Утвердить форму журнала приказом с учётом обязательных реквизитов из п. 87 ПП-2464.
- Вести раздельные записи для каждого инструктажа и каждого работника.
- Для внеплановых инструктажей заполнять графу «Причина проведения».
Для микропредприятий п. 102 ПП-2464 разрешает вести единый журнал для всех видов инструктажей, но с обязательным разделением записей. Совмещение двух видов инструктажа в одной строке не допускается даже для микропредприятий.
Важно: Отсутствие раздельных записей может быть признано нарушением порядка обучения по охране труда при проверке ГИТ.
Информация подготовлена исключительно в образовательных и справочных целях. Любые выводы и рекомендации следует рассматривать как экспертное мнение, а не как официальную правовую позицию. Ответственность за применение информации на практике несёт пользователь.