Специальная оценка условий труда проводится для физического рабочего места, независимо от графика работы сотрудника. На одно рабочее место может быть закреплено несколько сотрудников с комбинированным режимом работы, при этом заполняется одна карта СОУТ. Все работники, использующие это рабочее место, должны быть ознакомлены с результатами оценки.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Согласно ФЗ-426 ст. 16, специальная оценка проводится для рабочего места как зоны производственной среды, а не для конкретного работника. При комбинированном режиме работы (частично в офисе, частично удаленно) рабочее место в офисе подлежит оценке в общем порядке. Если несколько сотрудников используют одно физическое рабочее место в разное время (например, посменно или в разные дни недели), это не требует проведения отдельных оценок для каждого сотрудника. Для такого рабочего места заполняется единая карта специальной оценки условий труда.
Важным условием является признание рабочих мест аналогичными при соблюдении критериев ФЗ-426 ст. 9: одинаковое оборудование, идентичные производственные факторы и аналогичные должностные обязанности работников. В этом случае оценка проводится для 20% таких мест (но не менее двух), а результаты распространяются на все аналогичные рабочие места.
Важно: Даже при непостоянном присутствии сотрудника на рабочем месте (3 дня в неделю), если место используется для выполнения трудовой функции, оно подлежит специальной оценке условий труда в обязательном порядке.
Можно ли закреплять несколько сотрудников за одним рабочим местом при проведении СОУТ
Да, на одно физическое рабочее место может быть закреплено несколько сотрудников, и для него проводится одна специальная оценка условий труда.
Это установлено ФЗ-426 ст. 16, где прямо предусмотрена оценка рабочих мест с территориально меняющимися рабочими зонами. При комбинированном режиме работы сотрудники могут использовать одно рабочее место попеременно (в разные дни или смены). В этом случае рабочее место оценивается как единый объект, а не персонально для каждого работника. Эксперт организации, проводящей СОУТ, определяет типичные технологические операции и оценивает воздействие вредных факторов при их выполнении, независимо от графика работы конкретных сотрудников.
Для оформления результатов используется одна карта специальной оценки условий труда, которая применяется ко всем работникам, занятым на этом рабочем месте. При изменении состава сотрудников, использующих рабочее место, внеплановая СОУТ не требуется, если характеристики самого места не изменились (ФЗ-426 ст. 17).
Важно: Закрепление нескольких сотрудников за одним рабочим местом допустимо только если их трудовая функция выполняется в одинаковых условиях с одинаковыми производственными факторами.
Как ознакомить с результатами СОУТ сотрудников с комбинированным графиком
Все работники, занятые на оцениваемом рабочем месте, должны быть ознакомлены с результатами СОУТ под роспись в течение 30 календарных дней после утверждения отчета.
Обязанность работодателя ознакомить работников с результатами специальной оценки условий труда установлена ФЗ-426 ст. 15 ч. 5. Срок ознакомления составляет 30 календарных дней со дня утверждения отчета, не считая периодов отсутствия работника (отпуск, болезнь, командировка). Для сотрудников с комбинированным режимом работы ознакомление проводится в дни их присутствия на рабочем месте.
Ознакомление осуществляется в письменной форме путем:
- Предоставления работнику под роспись экземпляра карты СОУТ для его рабочего места.
- Размещения сводной ведомости результатов СОУТ в доступном месте.
- Проведения инструктажа с разъяснением установленного класса условий труда и положенных компенсаций.
Если сотрудник в период ознакомления работает удаленно, работодатель направляет ему копии документов СОУТ электронными средствами связи с последующим оформлением листа ознакомления при выходе на рабочее место.
Важно: Несоблюдение 30-дневного срока ознакомления является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность.
Каков порядок проведения СОУТ для аналогичных рабочих мест
При выявлении аналогичных рабочих мест оценка проводится для 20% таких мест (но не менее двух), а результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам с оформлением единой карты СОУТ.
Порядок установлен ФЗ-426 ст. 16 и включает следующие шаги:
- Комиссия по проведению СОУТ определяет перечень рабочих мест и выявляет аналогичные на основе критериев ФЗ-426 ст. 9: одинаковое оборудование, идентичные производственные факторы, схожие должностные обязанности работников.
- Для 20% аналогичных рабочих мест (но не менее двух) проводится полная процедура оценки: идентификация вредных факторов, измерения и исследования.
- На основании полученных данных устанавливается класс условий труда для всей группы аналогичных мест.
- Заполняется единая карта специальной оценки условий труда для всех аналогичных рабочих мест.
- Разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий труда.
При комбинированном режиме работы аналогичность определяется по характеристикам рабочего места, а не по графику работы сотрудников. Если в ходе оценки выявляется хотя бы одно рабочее место, не соответствующее критериям аналогичности, оценка проводится для всех мест, ранее признанных аналогичными.
Важно: Решение о признании рабочих мест аналогичными принимается комиссией по проведению СОУТ и фиксируется в протоколе.
Какая ответственность грозит за нарушение порядка проведения СОУТ
Нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда влечет административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2 с штрафом до 80 000 рублей.
К нарушениям относятся:
- Непроведение СОУТ для рабочих мест с комбинированным режимом работы.
- Несвоевременное ознакомление работников с результатами оценки.
- Признание рабочих мест аналогичными без соблюдения установленных критериев.
- Непроведение внеплановой СОУТ при наступлении обязательных оснований (ФЗ-426 ст. 17).
Санкции установлены КоАП РФ ст. 5.27.1:
- Для должностных лиц и ИП: штраф 5 000 — 10 000 рублей.
- Для юридических лиц: штраф 60 000 — 80 000 рублей.
При повторном нарушении размер штрафа увеличивается, а для должностных лиц возможно дисквалификация до 3 лет.
Важно: Проверка соблюдения порядка проведения СОУТ входит в компетенцию Государственной инспекции труда при плановых и внеплановых проверках.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.