Нет, спецобувь не подлежит автоматическому списанию через год после выдачи. Списание производится при утрате защитных свойств или по истечении срока годности изготовителя, а не строго по нормам выдачи. Работодатель самостоятельно устанавливает порядок списания в локальном акте.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Средства индивидуальной защиты (СИЗ), выданные до вступления в силу новых нормативных актов, продолжают эксплуатироваться до выхода из строя или окончания срока годности, указанного производителем. Нормативный срок носки, установленный в старых межотраслевых нормах (1 год для спецобуви), определяет периодичность замены, но не является безусловным основанием для списания. Фактическое состояние СИЗ и срок их годности имеют приоритетное значение при принятии решения о списании.
Этот подход основан на положениях Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, который регулирует эксплуатацию СИЗ независимо от времени их выдачи. Согласно пункту 74 Правил, утверждённых этим Приказом, списание производится при утрате целостности или защитных свойств, а также по истечении срока годности. Работодатель обязан утвердить локальный порядок списания, учитывающий как фактическое состояние СИЗ, так и установленные производителем сроки годности.
Какие нормативные акты регулируют списание СИЗ
Основными документами являются Приказ Минтруда России № 766н и Трудовой кодекс РФ.
Списание средств индивидуальной защиты регулируется Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утверждёнными Приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 766н. Согласно пункту 74 этих Правил, списание СИЗ, утративших целостность или защитные свойства, испорченных, утраченных или пропавших до окончания нормативного срока эксплуатации, производится в порядке, установленном работодателем.
Обязанность работодателя по обеспечению работников СИЗ закреплена в статье 221 Трудового кодекса РФ. При этом ТК РФ не устанавливает конкретных сроков списания, отсылая к подзаконным актам. Для СИЗ, выданных до 2025 года, продолжают действовать нормы выдачи, действовавшие на момент их выдачи, но порядок списания определяется по новым Правилам.
Важно: Работодатель обязан утвердить локальный нормативный акт, регламентирующий процедуру списания СИЗ, независимо от времени их выдачи.
Как определить срок эксплуатации СИЗ при переходе на новые нормы
Для СИЗ, выданных до 2025 года, срок эксплуатации определяется по старым нормам выдачи, но списание происходит при утрате свойств или по истечении срока годности изготовителя.
При смене нормативной базы (вступлении в силу Единых типовых норм с 1 января 2025 года) к ранее выданным СИЗ применяются следующие принципы:
- Нормативный срок носки, установленный в момент выдачи (1 год для спецобуви), сохраняет своё значение как ориентировочный период замены.
- Фактический срок эксплуатации не может превышать срок годности, указанный изготовителем в документации к СИЗ.
- Досрочное списание осуществляется при утрате защитных свойств, что подтверждается актом осмотра.
Таким образом, спецобувь, выданная в ноябре 2024 года со сроком носки 1 год по старым нормам:
- Может использоваться до ноября 2025 года при сохранении защитных свойств
- Подлежит списанию раньше этого срока при повреждениях
- Не может эксплуатироваться после окончания срока годности, указанного производителем (например, ноябрь 2029 года), даже если сохранны защитные свойства.
Этот порядок основан на пункте 18 Приказа № 766н, который устанавливает, что сроки эксплуатации СИЗ не должны превышать сроки годности, установленные изготовителем.
Важно: Срок годности изготовителя имеет приоритет над нормами выдачи при определении максимального периода использования СИЗ.
Как оформить списание СИЗ по установленному порядку
Через создание комиссии, осмотр СИЗ и составление акта списания по форме, утверждённой локальным актом работодателя.
Работодатель обязан разработать и утвердить порядок списания СИЗ в локальном нормативном акте (например, в Положении о выдаче и списании СИЗ). Типовая процедура включает:
- Создание приказом постоянной или разовой комиссии по списанию СИЗ в составе представителей службы охраны труда, бухгалтерии и материально ответственного лица.
- Проведение осмотра СИЗ с фиксацией их состояния (фото, описание дефектов).
- Составление акта списания с указанием:
- наименования и инвентарного номера СИЗ
- даты выдачи и основания (нормы выдачи)
- причины списания (истечение срока годности, износ, повреждение)
- заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования.
- Утверждение акта руководителем организации.
Для спецобуви, выданной по старым нормам, в акте следует указать как первоначальный срок носки (1 год), так и фактический срок годности по данным производителя. Если спецобувь пришла в негодность до истечения срока годности, это отражается в акте как основание для досрочного списания.
Данный порядок соответствует требованиям пункта 74 Приказа № 766н и разъяснениям Минтруда России из Письма от 11 декабря 2025 года № 15-2/В-4751.
Важно: Акт списания служит основанием для бухгалтерского и налогового учёта, а также подтверждает соблюдение требований охраны труда при проверках.
Какая ответственность грозит за нарушение порядка списания СИЗ
Административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ с штрафом до 80 000 рублей.
Несоблюдение требований к обеспечению работников средствами индивидуальной защиты, включая нарушения порядка их списания, квалифицируется по части 1 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Санкции предусматривают:
- для должностных лиц и ИП — штраф от 2 000 до 5 000 рублей
- для юридических лиц — штраф от 50 000 до 80 000 рублей.
Основанием для привлечения к ответственности может служить:
- отсутствие утверждённого порядка списания СИЗ
- использование просроченных или пришедших в негодность СИЗ
- неправильное оформление актов списания.
При этом сам факт списания СИЗ позже или раньше нормативного срока носки не является нарушением, если решение принято на основании объективной оценки состояния средств защиты и в соответствии с локальным порядком.
Важно: Проверяющие из Государственной инспекции труда могут запросить акты списания СИЗ при плановых и внеплановых проверках соблюдения трудового законодательства.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.