Медицинский осмотр сотрудников проведён выездной бригадой на территории организации 3 июня, но документы не предоставлены в течение длительного времени. Требуется определить установленные законом сроки передачи результатов и алгоритм действий работодателя при их нарушении.
Для периодических медосмотров медицинская организация обязана направить заключительный акт работодателю в течение 5 рабочих дней после его утверждения, но не позднее 35 календарных дней после завершения осмотра. Результаты флюорографии включаются в заключительный акт, а медицинские книжки хранятся у работников.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Сроки предоставления документов установлены Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Для периодических осмотров медицинская организация сначала составляет заключительный акт в течение 30 календарных дней после окончания всех обследований (п. 45 Приказа № 29н). После утверждения акта в течение 5 рабочих дней его экземпляр направляется работодателю (п. 47 Приказа № 29н). Таким образом, максимальный срок составляет 35 календарных дней + 5 рабочих дней.
Результаты отдельных исследований (например, флюорографии) не передаются отдельно — они включаются в заключительный акт. Медицинские книжки являются документами работников и хранятся у них, но работодатель вправе запросить копии.
Важно: Отсчёт срока начинается с даты завершения последнего обследования последнего работника, а не с первого дня осмотра.
Какие сроки установлены для предварительных медосмотров
Заключение на конкретного работника выдаётся ему на руки в течение 5 рабочих дней после осмотра, а копия направляется работодателю только с письменного согласия работника.
При проведении предварительных осмотров (для поступающих на работу) медицинская организация оформляет заключение в трёх экземплярах. Один экземпляр выдаётся лицу не позднее 5 рабочих дней после завершения осмотра (п. 17 Приказа № 29н). Работодатель получает третий экземпляр только при наличии письменного согласия работника. Без согласия передача персональных медицинских данных работодателю запрещена.
Как работодателю запросить документы при нарушении сроков
Направьте медицинской организации письменный запрос с указанием перечня недостающих документов и ссылкой на п. 45 и п. 47 Приказа № 29н, зарегистрировав его как входящую корреспонденцию.
Алгоритм действий работодателя:
- Составьте официальный запрос на бланке организации с подписью руководителя.
- Укажите дату проведения осмотра, перечень недостающих документов (заключительный акт).
- Сослайтесь на нарушение сроков по п. 45 и п. 47 Приказа № 29н.
- Вручите запрос под подпись или направьте заказным письмом с описью вложения.
- Зарегистрируйте запрос в журнале исходящей корреспонденции.
Медицинская организация обязана ответить в срок, установленный для обработки обращений граждан (не более 30 дней). При игнорировании запроса следующая инстанция — территориальный орган Росздравнадзора.
Важно: Требовать медицинские книжки работников бессмысленно — они хранятся на руках у сотрудников. Работодатель может запросить только заверенные копии.
Какие документы обязана предоставить медорганизация по итогам осмотра
Для периодических осмотров — исключительно заключительный акт. Отдельные результаты исследований и медицинские карты не передаются.
Перечень предоставляемых документов определён п. 45 и п. 47 Приказа № 29н. Медицинская организация направляет работодателю:
- Заключительный акт периодического осмотра (в 5 экземплярах), содержащий обобщённые данные по всем работникам.
- Сведения о противопоказаниях для выполнения отдельных видов работ.
Индивидуальные данные (результаты флюорографии, лабораторных исследований) включаются в медицинские карты, которые хранятся в медорганизации 50 лет. Их передача работодателю запрещена без согласия работника. Копии медицинских книжек запрашиваются у сотрудников.
Важно: Заключительный акт — единственный документ, который медучреждение обязано направить работодателю без дополнительного запроса.
Услуга по теме
Проведение оценки профессиональных рисков
Практическая помощь специалистов HSES по теме материала.
Материал подготовлен в информационных целях и не может рассматриваться как официальная юридическая помощь. Изложенные выводы основаны на профессиональном опыте и экспертной оценке вопросов охраны труда. Перед применением рекомендаций следует проверить их соответствие действующему законодательству и актуальным нормативным требованиям.