Требуется ли внеплановая СОУТ при увеличении количества аналогичных рабочих мест?

Нет, внеплановая СОУТ не требуется, если новые рабочие места являются аналогичными уже оцененным и ранее оцененные места составляют не менее 20% от общего количества таких мест (включая новые). Результаты действующей СОУТ применяются ко всем аналогичным местам без дополнительной оценки.

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

В соответствии с Законом № 426-ФЗ ст. 16 ч. 1, при выявлении аналогичных рабочих мест оценка проводится выборочно — для 20% мест (но не менее двух), а результаты распространяются на все аналогичные места. Увеличение количества таких мест без изменения технологического процесса, оборудования или условий труда не является основанием для внеплановой СОУТ по Закону № 426-ФЗ ст. 17 ч. 1.

Ключевое условие — соответствие новых мест критериям аналогичности: расположение в однотипных помещениях с идентичными системами вентиляции, отопления и освещения; одинаковые профессии, трудовые функции, режим работы; использование того же оборудования, материалов и СИЗ (Закон № 426-ФЗ ст. 9 п. 6). Если после увеличения численности ранее оцененные места составляют ≥20% от общего числа — комиссия вправе распространить действующие результаты.

Важно: Если добавление новых мест снижает долю ранее оцененных рабочих мест ниже 20% от общего количества — требуется внеплановая СОУТ для восстановления пропорции в течение 6 месяцев (Закон № 426-ФЗ ст. 17 ч. 1 п. 1).

Какие критерии определяют аналогичность рабочих мест

Рабочие места признаются аналогичными при совпадении всех параметров: помещения, систем жизнеобеспечения, профессии, трудовых функций, оборудования, материалов и СИЗ.

Аналогичность устанавливается комиссией до проведения оценки на основании Закон № 426-ФЗ ст. 9 п. 6. Обязательные признаки включают:

• Расположение в одном/нескольких однотипных производственных помещениях или зонах;
• Одинаковые системы вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения;
• Идентичные профессии, должности или специальности работников;
• Совпадение трудовых функций и режима рабочего времени;
• Использование однотипного технологического процесса;
• Применение одинакового производственного оборудования, инструментов, материалов, сырья;
• Обеспечение идентичными средствами индивидуальной защиты.

При несоответствии хотя бы одному критерию места не считаются аналогичными, и внеплановая СОУТ обязательна.

Когда увеличение рабочих мест требует внеплановой СОУТ

Внеплановая оценка необходима при изменении технологического процесса, оборудования или если доля ранее оцененных аналогичных мест становится менее 20%.

Основания для внеплановой СОУТ установлены Законом № 426-ФЗ ст. 17 ч. 1. При увеличении количества рабочих мест оценка обязательна только в случаях:

1. Ввода нового оборудования или изменения технологического процесса (п. 2 ст. 17);
2. Если общее число ранее оцененных аналогичных мест после увеличения штата составляет менее 20% от их нового общего количества;
3. При изменении состава материалов или сырья, влияющих на уровень вредных факторов (п. 4 ст. 17).

В иных ситуациях, когда новые места соответствуют критериям аналогичности и доля оцененных сохраняется ≥20%, внеплановая СОУТ не проводится. Решение принимает комиссия работодателя на основании сопоставления характеристик.

Важно: Срок проведения внеплановой СОУТ при изменении технологического процесса — 6 месяцев с момента ввода изменений (Закон № 426-ФЗ ст. 17 ч. 2).

Как оформить применение результатов СОУТ на новых местах

Издать приказ о распространении действующих результатов с приложением перечня новых аналогичных мест и обновлённого списка рабочих мест комиссии.

Порядок действий:

1. Подтвердить соответствие новых мест критериям аналогичности (Закон № 426-ФЗ ст. 9 п. 6).
2. Убедиться, что доля ранее оцененных мест ≥20% от общего числа.
3. Издать приказ о распространении результатов действующей СОУТ с указанием:
4. Реквизитов отчёта о предыдущей оценке;
5. Перечня новых рабочих мест;
6. Оснований для признания их аналогичными.
7. Внести изменения в перечень рабочих места организации (утверждается комиссией).
8. Обновить сводную ведомость СОУТ (Закон № 426-ФЗ ст. 15 ч. 1 п. 7).

Документы хранятся вместе с отчётом о СОУТ. Карта оценки для аналогичных мест не переоформляется — используется существующая (Закон № 426-ФЗ ст. 16 ч. 2).

Важно: При передаче сведений в ФГИС СОУТ через lkot.mintrud.gov.ru новые места включаются в отчёт без проведения дополнительных измерений (Письмо Минтруда от 20.06.2024 № 15-4/ООГ-2135).

Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.