Декларация соответствия условий труда действительна в течение пяти лет с даты утверждения отчета о специальной оценке условий труда. Работодатель задает вопросы о процедуре продления срока действия декларации и необходимости взаимодействия с контролирующими органами. Требуется определить условия автоматического продления и обязанности работодателя по уведомлению.
Да, при отсутствии определенных законом обстоятельств срок действия декларации соответствия условий труда продлевается автоматически на следующие пять лет без подачи документов в Государственную инспекцию труда.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действует в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ). Продление происходит в автоматическом режиме, если в течение срока действия декларации не возникли обстоятельства, перечисленные в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426). Работодателю не требуется направлять дополнительные документы в контролирующие органы для продления — новый срок начинается автоматически по истечении предыдущего пятилетнего периода. При этом последующие продления также возможны на тех же условиях.
Когда срок действия декларации продлевается автоматически
Срок действия декларации продлевается автоматически, если в течение пяти лет ее действия не произошло ни одного из событий, перечисленных в ФЗ-426 ст. 11 ч. 5.
Автоматическое продление декларации соответствия условий труда предусмотрено частью 7 статьи 11 ФЗ-426. Ключевое условие — отсутствие в период действия декларации следующих обстоятельств:
- Несчастный случай на производстве с работником, занятым на декларируемом рабочем месте (кроме случаев, произошедших по вине третьих лиц).
- Выявление у работника профессионального заболевания, причиной которого стало воздействие вредных или опасных производственных факторов.
- Обнаружение нарушений государственных нормативных требований охраны труда на рабочем месте в ходе проверки Государственной инспекцией труда.
Если ни одно из этих событий не произошло за пять лет действия декларации, ее срок автоматически продлевается на следующие пять лет. Процедура не требует от работодателя каких-либо действий — продление происходит по умолчанию.
Важно: Автоматическое продление возможно неограниченное количество раз при соблюдении указанных условий.
Нужно ли подавать документы на продление декларации в ГИТ
Нет, подача документов на продление декларации в Государственную инспекцию труда не требуется.
ФЗ-426 ст. 11 ч. 7 прямо устанавливает, что при отсутствии обстоятельств, перечисленных в части 5 этой же статьи, срок действия декларации считается продленным автоматически. Работодатель не должен направлять уведомление, заявление или иные документы в ГИТ или другие органы для подтверждения продления. Декларация продолжает действовать без дополнительного оформления.
Это правило распространяется как на первое продление (после окончания первоначального пятилетнего срока), так и на последующие. Единственная обязанность работодателя — обеспечить сохранность декларации и отчета о проведении СОУТ в течение всего срока ее действия, включая периоды автоматического продления.
Важно: Подача документов требуется только при первичном принятии декларации (в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о СОУТ) или при прекращении ее действия из-за наступления указанных обстоятельств.
Что делать при наступлении обстоятельств, прекращающих действие декларации
При возникновении событий, перечисленных в ФЗ-426 ст. 11 ч. 5, действие декларации прекращается, и работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда.
Если в период действия декларации (в том числе в период автоматического продления) происходит одно из следующих событий:
- несчастный случай на производстве (не по вине третьих лиц) с работником на декларируемом рабочем месте;
- выявление у работника профессионального заболевания из-за воздействия вредных/опасных факторов;
- выявление нарушений требований охраны труда на рабочем месте инспекцией ГИТ,
то действие декларации немедленно прекращается. Работодатель обязан:
- Организовать внеплановую специальную оценку условий труда в отношении данного рабочего места.
- Провести СОУТ в установленные сроки (в течение 6 месяцев со дня возникновения основания).
- По результатам внеплановой СОУТ:
- если условия труда признаны безопасными — подать новую декларацию соответствия;
- если выявлены вредные или опасные факторы — разработать и реализовать план мероприятий по улучшению условий труда.
Порядок проведения внеплановой СОУТ установлен статьей 17 ФЗ-426.
Важно: Прекращение действия декларации не освобождает работодателя от обязанности обеспечить безопасные условия труда на рабочем месте.
Какая ответственность за непроведение внеплановой СОУТ при прекращении действия декларации
Нарушение сроков проведения внеплановой СОУТ влечет административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2 с штрафом до 80 тысяч рублей.
Если работодатель не провел внеплановую специальную оценку условий труда после прекращения действия декларации по основаниям ФЗ-426 ст. 11 ч. 5, это считается нарушением законодательства об охране труда. Санкции установлены частью 2 статьи 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ):
- для должностных лиц и ИП — штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц — штраф от 60 000 до 80 000 рублей.
Проверка соблюдения требований о проведении внеплановой СОУТ осуществляется Государственной инспекцией труда в ходе плановых или внеплановых проверок. Основанием для привлечения к ответственности является факт отсутствия отчета о внеплановой СОУТ при наличии оснований для ее проведения.
Важно: Срок проведения внеплановой СОУТ — не позднее 6 месяцев со дня возникновения основания (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1).
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.