Работодатель проводит оценку профессиональных рисков и интересуется правилами нумерации рабочих мест в карте ОПР. Вопрос возник в связи с рекомендациями на вебинарах о совпадении номеров с картами СОУТ. Требуется определить, существует ли нормативное требование к нумерации и как правильно присваивать номера.
Нет, законодательство не требует обязательного совпадения номеров рабочих мест в карте оценки профессиональных рисков (ОПР) и карте специальной оценки условий труда (СОУТ). Однако использование одинаковых номеров рекомендуется для обеспечения согласованности данных.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
В карте СОУТ каждому рабочему месту присваивается уникальный индивидуальный номер согласно Приказу Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Этот номер сохраняется при последующих оценках и для аналогичных рабочих мест дополняется буквой «А». Для оценки профессиональных рисков аналогичные требования отсутствуют — нумерация остаётся на усмотрение работодателя. Рекомендация о совпадении номеров основана на практической целесообразности: это упрощает сопоставление результатов двух процедур, оценивающих одно рабочее место.
Важно: При проведении внеплановой или повторной СОУТ индивидуальный номер рабочего места должен полностью совпадать с первоначально присвоенным (Приказ 817н п. 9 раздела II). Для ОПР такого требования нет.
Как нумеруются рабочие места в отчёте СОУТ
По правилам Приказа Минтруда № 817н, каждому рабочему месту в отчёте СОУТ присваивается уникальный индивидуальный номер (не более 8 знаков), который сохраняется при повторных оценках. Аналогичные рабочие места получают тот же номер с добавлением буквы «А».
Нумерация рабочих мест в СОУТ строго регламентирована. Согласно Приказу Минтруда России от 21.11.2023 № 817н (п. 9 раздела II инструкции по заполнению отчёта), в перечне рабочих мест указывается:
- индивидуальный номер (цифровой, от 1 до 99 999 999);
- для аналогичных рабочих мест — номер с добавлением прописной буквы «А» (например, 365А).
Этот номер является постоянным идентификатором. При внеплановой или повторной СОУТ он должен полностью совпадать с первоначально указанным. Изменение номера не допускается, так как это нарушит преемственность данных в реестре СОУТ.
Важно: Индивидуальный номер рабочего места в СОУТ включается в отчёт и используется для идентификации в реестре Минтруда (ФЗ-426 ст. 15 ч. 1.1).
Нужно ли присваивать одинаковые номера в карте ОПР и карте СОУТ
Законодательного требования нет, но это рекомендуется для удобства сопоставления данных. Работодатель вправе использовать собственную систему нумерации в ОПР.
Оценка профессиональных рисков (ОПР) регулируется отдельными нормами (ТК РФ ст. 209, 212), но порядок оформления её результатов, включая нумерацию рабочих мест, законодательно не установлен. В отличие от СОУТ, где Приказ № 817н детально прописывает формат номера, для карты ОПР аналогичные правила отсутствуют.
Рекомендация использовать одинаковые номера основана на практических соображениях:
- Рабочее место в СОУТ и ОПР — один и тот же объект оценки.
- Совпадение номеров упрощает:
- сопоставление уровней риска и классов вредности;
- планирование мероприятий по снижению рисков;
- отчётность (например, при возмещении затрат на ОПР через ФСС).
Важно: При возмещении расходов на оценку профрисков через ФСС потребуются сведения о номерах рабочих мест (Приказ Минтруда № 347н п. 10). Использование номеров из СОУТ облегчит их идентификацию.
Как правильно нумеровать рабочие места в карте ОПР
Работодатель самостоятельно определяет систему нумерации. Рекомендуется использовать логичные и неизменные идентификаторы: номера из СОУТ, штатного расписания или структурные коды.
Поскольку нормативных требований к нумерации в ОПР нет, работодатель вправе:
- Использовать номера из карт СОУТ — это обеспечивает максимальную согласованность.
- Применять порядковые номера из штатного расписания.
- Разработать собственную систему (например, комбинация подразделения и должности: «ЦЕХ01-НАЛАДЧИК»).
Ключевые принципы:
- Уникальность — каждый номер должен соответствовать только одному рабочему месту.
- Неизменность — номер не должен меняться при последующих оценках рисков.
- Прозрачность — система должна позволять легко идентифицировать рабочее место.
Важно: Если организация планирует возмещать расходы на ОПР через ФСС, в договоре с исполнителем и отчёте должны быть чётко указаны номера рабочих мест (Приказ Минтруда № 347н п. 10).
Какая ответственность за нарушение порядка оценки рисков
Неправильная нумерация сама по себе не влечёт санкций, но ошибки в проведении ОПР могут привести к штрафу по КоАП РФ ст. 5.27.1.
Нумерация рабочих мест не является обязательным элементом ОПР, поэтому её отсутствие или несовпадение с СОУТ не считается нарушением. Однако если оценка профессиональных рисков:
- не проведена вообще;
- проведена с грубыми нарушениями (например, не охвачены все рабочие места);
-
её результаты не используются для планирования мероприятий по охране труда,
работодателя могут привлечь к административной ответственности по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 1. Штраф составляет: -
для должностных лиц — 2 000–5 000 руб.;
- для ИП — 2 000–5 000 руб.;
- для юридических лиц — 50 000–80 000 руб.
Важно: Проверяющие (ГИТ) уделяют внимание содержанию ОПР, а не формальным деталям нумерации. Главное — наличие документально оформленных результатов оценки и их применение.
Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.