Работодатель проводит специальную оценку условий труда на рабочих местах, расположенных в разных субъектах Российской Федерации. Возникает вопрос о количестве деклараций и адресе подачи в государственную инспекцию труда.
Да, работодатель вправе подать одну декларацию соответствия условий труда по юридическому адресу организации, даже при наличии рабочих мест в разных субъектах Российской Федерации.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Это установлено пунктом 2 Порядка подачи декларации, утвержденного Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. Согласно норме, декларация подается в территориальный орган Роструда (государственную инспекцию труда) по месту нахождения работодателя, под которым понимается юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Рабочие места в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах) включаются в единую декларацию без необходимости раздельной подачи по каждому адресу. Форма декларации приведена в Приложении № 1 к Приказу № 406н и содержит поля для указания всех фактических адресов рабочих мест.
Важно: Юридический адрес определяется по сведениям ЕГРЮЛ, а не по месту нахождения филиала или основного производства. Подача отдельной декларации для Тверской области не требуется.
Как подать декларацию СОУТ по юридическому адресу
Через личное обращение, почтовое отправление или электронные сервисы в ГИТ субъекта РФ по месту государственной регистрации юридического лица.
Порядок подачи установлен Приказом № 406н п. 2:
- Заполнить декларацию по форме Приложения № 1, включив сведения обо всех рабочих местах (включая Московскую и Тверскую области).
- Подписать документ руководителем организации и заверить печатью (при наличии).
- Направить в ГИТ одним из способов:
- лично;
- почтой с описью вложения и уведомлением о вручении;
- через электронные сервисы Роструда при наличии технической возможности.
Для организаций с филиалами в других регионах дополнительных действий не предусмотрено — все адреса указываются в одном документе.
Важно: При электронной подаче требуется усиленная квалифицированная электронная подпись в соответствии с требованиями КоАП РФ ст. 24.8.
Какие сведения указываются в декларации СОУТ
Реквизиты работодателя, перечень декларируемых рабочих мест с адресами и датами проведения СОУТ.
Форма декларации (Приложение № 1 к Приказу № 406н) включает:
- наименование и юридический адрес организации;
- ИНН;
- сведения о представителе (при подаче через доверенное лицо);
- список рабочих мест с указанием:
- фактического адреса расположения;
- кода по ОКВЭД;
- даты утверждения отчета о СОУТ;
- подпись руководителя.
Декларация охватывает рабочие места с оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс) условиями труда, где отсутствуют вредные производственные факторы (ФЗ-426 ст. 11).
Важно: Рабочие места в филиалах перечисляются в основном разделе декларации без выделения в отдельные приложения.
Какая ответственность за нарушение сроков подачи декларации СОУТ
Штраф до 80 000 рублей для юридических лиц по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2.
Декларация подается в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о СОУТ (ФЗ-426 ст. 11). Нарушение этого срока квалифицируется как несоблюдение порядка проведения специальной оценки. Санкции:
- предупреждение или штраф 5 000–10 000 ₽ для должностных лиц;
- штраф 60 000–80 000 ₽ для юридических лиц.
Ответственность наступает при выявлении нарушения в ходе проверки ГИТ. Отсутствие декларации также может повлечь отказ в возмещении расходов ФСС на страхование от несчастных случаев.
Важно: Срок действия декларации — 5 лет с автоматическим продлением, если на рабочих местах не произошло страховых случаев или изменений условий труда.
Услуга по теме
Проведение специальной оценки условий труда
Практическая помощь специалистов HSES по теме материала.
Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.