Работодатель проводит специальную оценку условий труда на рабочих местах, расположенных в разных субъектах Российской Федерации. Возникает вопрос о количестве деклараций и адресе подачи в государственную инспекцию труда.
Да, работодатель вправе подать одну декларацию соответствия условий труда по юридическому адресу организации, даже при наличии рабочих мест в разных субъектах Российской Федерации.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Это установлено пунктом 2 Порядка подачи декларации, утвержденного Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. Согласно норме, декларация подается в территориальный орган Роструда (государственную инспекцию труда) по месту нахождения работодателя, под которым понимается юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Рабочие места в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах) включаются в единую декларацию без необходимости раздельной подачи по каждому адресу. Форма декларации приведена в Приложении № 1 к Приказу № 406н и содержит поля для указания всех фактических адресов рабочих мест.
Важно: Юридический адрес определяется по сведениям ЕГРЮЛ, а не по месту нахождения филиала или основного производства. Подача отдельной декларации для Тверской области не требуется.
Как подать декларацию СОУТ по юридическому адресу
Через личное обращение, почтовое отправление или электронные сервисы в ГИТ субъекта РФ по месту государственной регистрации юридического лица.
Порядок подачи установлен Приказом № 406н п. 2:
- Заполнить декларацию по форме Приложения № 1, включив сведения обо всех рабочих местах (включая Московскую и Тверскую области).
- Подписать документ руководителем организации и заверить печатью (при наличии).
- Направить в ГИТ одним из способов:
- лично;
- почтой с описью вложения и уведомлением о вручении;
- через электронные сервисы Роструда при наличии технической возможности.
Для организаций с филиалами в других регионах дополнительных действий не предусмотрено — все адреса указываются в одном документе.
Важно: При электронной подаче требуется усиленная квалифицированная электронная подпись в соответствии с требованиями КоАП РФ ст. 24.8.
Какие сведения указываются в декларации СОУТ
Реквизиты работодателя, перечень декларируемых рабочих мест с адресами и датами проведения СОУТ.
Форма декларации (Приложение № 1 к Приказу № 406н) включает:
- наименование и юридический адрес организации;
- ИНН;
- сведения о представителе (при подаче через доверенное лицо);
- список рабочих мест с указанием:
- фактического адреса расположения;
- кода по ОКВЭД;
- даты утверждения отчета о СОУТ;
- подпись руководителя.
Декларация охватывает рабочие места с оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс) условиями труда, где отсутствуют вредные производственные факторы (ФЗ-426 ст. 11).
Важно: Рабочие места в филиалах перечисляются в основном разделе декларации без выделения в отдельные приложения.
Какая ответственность за нарушение сроков подачи декларации СОУТ
Штраф до 80 000 рублей для юридических лиц по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2.
Декларация подается в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о СОУТ (ФЗ-426 ст. 11). Нарушение этого срока квалифицируется как несоблюдение порядка проведения специальной оценки. Санкции:
- предупреждение или штраф 5 000–10 000 ₽ для должностных лиц;
- штраф 60 000–80 000 ₽ для юридических лиц.
Ответственность наступает при выявлении нарушения в ходе проверки ГИТ. Отсутствие декларации также может повлечь отказ в возмещении расходов ФСС на страхование от несчастных случаев.
Важно: Срок действия декларации — 5 лет с автоматическим продлением, если на рабочих местах не произошло страховых случаев или изменений условий труда.
Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.