Как изменить наименование организации в личном кабинете Минтруда?

Работодатель зарегистрирован в реестре Минтруда и столкнулся с необходимостью изменить сведения об организации и руководителе. Возникает вопрос о порядке внесения изменений в личном кабинете и сроках уведомления.

Для изменения наименования организации в реестре Минтруда необходимо подать уведомление через личный кабинет работодателя по охране труда (ЛКОТ) в течение 10 рабочих дней с момента изменения, приложив документы, подтверждающие смену наименования.

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

Это требование установлено Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 (ПП-2464 п. 110). Реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, содержит сведения о наименовании организации. При его изменении работодатель обязан направить уведомление в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации с указанием новых данных и приложением копии документа о государственной регистрации изменений (например, выписки из ЕГРЮЛ).

Минтруд рассматривает уведомление в течение 5 рабочих дней со дня его регистрации и вносит изменения в реестр. Подача осуществляется исключительно в электронном виде через портал lkot.mintrud.gov.ru с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Важно: Пропуск 10-дневного срока уведомления может повлечь административную ответственность за нарушение порядка обучения по охране труда.

Как изменить сведения о директоре в реестре Минтруда

Сведения о руководителе организации изменяются путём подачи уведомления через ЛКОТ в те же сроки — 10 рабочих дней со дня назначения нового директора, с приложением копии приказа о назначении или выписки из ЕГРЮЛ.

Согласно ПП-2464 п. 110, изменение любых сведений, содержащихся в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, требует уведомления Минтруда. К таким сведениям относятся и данные о руководителе организации. Для внесения изменений необходимо:

• Подготовить документ, подтверждающий смену директора (приказ о назначении, протокол общего собрания участников, выписка из ЕГРЮЛ).
• Заполнить форму уведомления в личном кабинете, указав новые данные.
• Приложить скан подтверждающего документа.

Минтруд вносит изменения в реестр в течение 5 рабочих дней после регистрации уведомления. Если организация одновременно меняет и наименование, и директора — можно подать одно уведомление с указанием всех изменений.

Важно: Изменение сведений о директоре не требует повторной регистрации в реестре — только корректировка существующей записи.

Каков порядок подачи уведомления через ЛКОТ

Уведомление подаётся через личный кабинет работодателя на портале lkot.mintrud.gov.ru в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи юридического лица.

Порядок подачи уведомления об изменении сведений установлен разделом XI ПП-2464. Для внесения изменений в реестр необходимо:

1. Подготовить документы, подтверждающие изменения (выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении директора, решение об изменении наименования).
2. Войти в личный кабинет на портале lkot.mintrud.gov.ru через учётную запись организации в ЕСИА (Госуслуги для юридических лиц).
3. Выбрать раздел «Реестр работодателей» → «Подача уведомления об изменении сведений».
4. Заполнить электронную форму, указав:
5. регистрационный номер записи в реестре;
6. перечень изменяемых сведений;
7. новые значения.
8. Прикрепить электронные копии подтверждающих документов.
9. Подписать уведомление усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица.
10. Направить уведомление.

После подачи система присваивает входящий номер. Статус рассмотрения можно отслеживать в личном кабинете. Минтруд обязан рассмотреть уведомление в течение 5 рабочих дней и внести изменения в реестр либо запросить дополнительные документы при необходимости.

Важно: Документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью — простая электронная подпись или неквалифицированная не принимаются.

Какая ответственность за несвоевременное уведомление об изменении сведений

Нарушение 10-дневного срока уведомления Минтруда об изменении сведений в реестре может повлечь административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 1 с штрафом до 80 000 рублей.

Согласно КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 1, нарушение установленного порядка обучения по охране труда или проверки знания требований охраны труда влечёт предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 15 000 до 25 000 рублей;
• на юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.

Поскольку порядок уведомления об изменении сведений является частью Правил обучения по охране труда (ПП-2464), несоблюдение 10-дневного срока квалифицируется как нарушение установленного порядка. При выявлении такого нарушения в ходе проверки Государственной инспекции труда работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Важно: Срок исчисляется в рабочих днях со дня государственной регистрации изменений (например, со дня внесения записи в ЕГРЮЛ), а не со дня издания внутреннего приказа.

Представленная информация отражает профессиональный анализ и экспертные оценки в области охраны труда. Материал носит исключительно информационный характер и не является юридическим заключением. Для обеспечения правовой корректности принимаемых решений рекомендуется использовать актуальные редакции нормативных актов и при необходимости привлекать профильных консультантов и экспертов