Работодатель ввёл новое структурное подразделение, расположенное по адресу, отличному от юридического адреса головной организации. При оформлении карты оценки профессиональных рисков для рабочих мест в этом подразделении возник вопрос о правильном указании адреса места выполнения работы и отражении сведений о подразделении.
В карте оценки профессиональных рисков указывается фактический адрес места выполнения работы (адрес структурного подразделения), а не юридический адрес организации. Наименование подразделения вносится в соответствующую строку карты ОПР.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Карта оценки профессиональных рисков (ОПР) — это документ, идентифицирующий конкретное рабочее место и связанные с ним риски. Поэтому в ней отражается физическое расположение рабочего места, где работник фактически трудится. Это соответствует логике оценки рисков, привязанной к месту их возникновения.
Юридический адрес организации указывается только в общих сведениях работодателя (например, в отчёте по ОПР или других сводных документах), но не в карте ОПР для конкретного рабочего места. Если структурное подразделение находится по другому адресу, именно этот адрес вносится в карту. Это правило применяется по аналогии с оформлением карты специальной оценки условий труда (СОУТ), требования к которой установлены Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н.
Важно: Для каждого территориально обособленного подразделения карты ОПР оформляются отдельно с указанием их фактических адресов.
Что указывать в карте ОПР: юридический или фактический адрес
Фактический адрес места выполнения работы.
В карте ОПР указывается адрес, по которому расположено рабочее место, а не юридический адрес организации. Это следует из цели документа — зафиксировать условия труда и риски в конкретном месте работы. Если работник трудится в структурном подразделении по адресу, отличному от места нахождения головной организации, в карте ОПР вносится именно адрес подразделения.
Этот подход основан на требованиях к аналогичному документу — карте специальной оценки условий труда. Согласно Приказу Минтруда № 817н, в карте СОУТ указывается наименование структурного подразделения, что подразумевает и его адресную привязку. Поскольку оценка профессиональных рисков проводится с учётом тех же принципов территориальной идентификации, для карты ОПР применяется аналогичный порядок.
Важно: Если у организации несколько обособленных подразделений, для каждого из них составляются отдельные комплекты карт ОПР с указанием соответствующих фактических адресов.
Как оформить карту ОПР для структурного подразделения
С указанием наименования подразделения и его фактического адреса в соответствующих полях карты.
Порядок оформления карты ОПР для структурного подразделения включает следующие шаги:
- Определить полное наименование структурного подразделения в соответствии с внутренними документами работодателя (положением о подразделении, приказом о создании).
- Указать это наименование в специальной строке карты ОПР (например, «Наименование структурного подразделения»).
- Внести фактический адрес места нахождения подразделения — обычно в раздел общих сведений о рабочем месте или в шапку карты.
- Провести оценку профессиональных рисков именно для рабочих мест в этом подразделении с учётом его локации.
Эти требования основаны на аналогии с заполнением карты СОУТ, установленной Приказом Минтруда № 817н. В пункте 3 инструкции по заполнению отчёта о СОУТ указано, что в карте специальной оценки указывается наименование структурного подразделения. Если подразделения отсутствуют, делается запись «Отсутствует». Для карты ОПР применяется аналогичный принцип.
Важно: Адрес подразделения должен быть точным и включать почтовые реквизиты (город, улица, дом), чтобы можно было идентифицировать место проведения оценки рисков.
Какие сведения указываются в карте оценки профессиональных рисков
Наименование профессии, структурное подразделение, идентифицированные риски, меры по их снижению и другие параметры рабочего места.
Карта ОПР должна содержать следующие основные сведения:
- Наименование должности, профессии или специальности работника.
- Наименование структурного подразделения (если есть).
- Количество аналогичных рабочих мест.
- Идентифицированные опасности и профессиональные риски.
- Уровень каждого риска (например, по матрице рисков).
- Запланированные меры по устранению или снижению рисков.
- Сроки реализации мер и ответственных лиц.
Эти элементы соответствуют общим требованиям к управлению профессиональными рисками, установленным разделом X ТК РФ. Хотя форма карты ОПР законодательно не утверждена, работодатель вправе разработать её самостоятельно, включив все необходимые для контроля рисков данные. Рекомендуется использовать подходы, аналогичные заполнению карты СОУТ (Приказ Минтруда № 817н), где детально прописываются идентифицированные факторы.
Важно: Для рабочих мест в разных подразделениях даже по одинаковым профессиям карты ОПР заполняются отдельно, если условия труда различаются.
Какая ответственность за неправильное оформление карт ОПР
Штраф по КоАП РФ ст. 5.27.1 до 80 000 рублей для юридического лица.
Неправильное оформление документов по оценке профессиональных рисков может рассматриваться как нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда или требований охраны труда. Согласно КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2, нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда влечёт предупреждение или наложение штрафа:
- на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
- на юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.
Поскольку оценка профессиональных рисков является частью системы управления охраной труда (СУОТ), ошибки в картах ОПР могут быть квалифицированы как несоблюдение требований к документации СУОТ. При проверке Государственной инспекции труда (ГИТ) отсутствие или некорректное оформление карт ОПР для рабочих мест в обособленных подразделениях может привести к административной ответственности.
Важно: Работодатель обязан обеспечить достоверность сведений в картах ОПР для всех рабочих мест, включая расположенные в структурных подразделениях.
Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.