Работодатель готовится к проведению повторной специальной оценки условий труда через 5 лет после предыдущей. Возникает вопрос о порядке нумерации рабочих мест: сохранять ли прежние номера или вводить новую нумерацию.
При повторной специальной оценке условий труда (СОУТ) номера рабочих мест, присвоенные при предыдущей оценке, сохраняются. Новые номера присваиваются только вновь созданным рабочим местам.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Это требование прямо установлено Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н. В разделе инструкции по заполнению отчета о проведении СОУТ указано, что индивидуальный номер рабочего места при внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места. Данное правило обеспечивает преемственность данных и исключает путаницу при отслеживании динамики условий труда на конкретных рабочих местах.
Важно: Сохранение номеров обязательно только для рабочих мест, которые уже оценивались ранее. Для новых рабочих мест, вводимых в эксплуатацию после предыдущей СОУТ, номера присваиваются впервые в порядке общей нумерации.
Какие нормативные акты регулируют нумерацию рабочих мест при СОУТ
Основным документом является Приказ Минтруда России № 817н, утверждающий Методику проведения СОУТ и инструкцию по заполнению отчета. Дополнительно применяются положения Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Нумерация рабочих мест регулируется разделом инструкции по заполнению отчета о проведении СОУТ, утверждённой Приказом № 817н. Согласно этому документу, каждому рабочему месту присваивается индивидуальный номер (не более 8 знаков). Ключевое правило: при повторной СОУТ ранее присвоенный номер сохраняется.
ФЗ-426 ст. 18 ч. 2 п. 2 закрепляет, что условия проведения внеплановой и повторной СОУТ (включая идентификацию рабочих мест) определяются в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти. Таким актом и является Приказ № 817н.
Важно: Норма о сохранении номеров при повторной СОУТ не содержит исключений — она обязательна для всех работодателей.
Как нумеровать новые рабочие места при повторной СОУТ
Для новых рабочих мест, не участвовавших в предыдущей СОУТ, присваиваются новые номера в рамках общей системы нумерации организации.
При проведении повторной СОУТ в организации могут появиться рабочие места, которые не существовали на момент предыдущей оценки. Для них индивидуальные номера формируются впервые. При этом необходимо соблюдать требования Приказа № 817н:
- номер должен быть уникальным;
- состоять из цифр (допускаются буквенные индексы для аналогичных мест);
- не превышать 8 знаков.
Например, если последний номер в предыдущей СОУТ был 125, новым местам присваиваются номера 126, 127 и т.д. Для аналогичных рабочих мест к номеру добавляется буква «А» (например, 128А).
Важно: Не допускается повторное использование номеров ликвидированных рабочих мест во избежание путаницы в отчетности.
Каков порядок оформления отчета при повторной СОУТ с учетом нумерации
В отчете о проведении повторной СОУТ в графе 1 раздела II указываются прежние номера для ранее оцененных мест и новые — для впервые введенных. Отчет подписывается комиссией и экспертом организации.
Порядок оформления отчета установлен Приказом № 817н. При заполнении отчета:
- В разделе II отчета формируется таблица с перечнем рабочих мест.
- В графе 1 указывается индивидуальный номер рабочего места:
- для рабочих мест, участвовавших в предыдущей СОУТ, — прежний номер;
- для новых рабочих мест — вновь присвоенный номер.
- В графе 2 указывается наименование рабочего места.
- В графе 4 отмечается наличие аналогичных рабочих мест с указанием их номеров.
- Раздел II подписывается председателем и членами комиссии по проведению СОУТ, а также экспертом организации с указанием ФИО и даты.
Важно: Ошибка в нумерации (например, присвоение нового номера старому месту) может привести к признанию отчета не соответствующим методике, что повлечет необходимость повторного проведения СОУТ.
Какая ответственность грозит за нарушение правил проведения СОУТ
Нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда, включая неправильную нумерацию рабочих мест, влечет административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2 в виде штрафа до 80 000 рублей.
Если в ходе проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) будет выявлено, что отчет о проведении СОУТ составлен с нарушениями (в том числе с ошибками в нумерации рабочих мест), это квалифицируется как нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда. Санкция предусмотрена КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2:
- для должностных лиц — штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
- для ИП — штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц — штраф от 60 000 до 80 000 рублей.
Важно: Повторное нарушение влечет увеличение штрафов и возможную дисквалификацию должностных лиц.
Информация представлена исключительно для ознакомления. Она не заменяет юридическую консультацию и не является официальным толкованием законодательства. В практической деятельности следует использовать актуальные нормативные документы, при необходимости, привлекать профильных экспертов.