Выдача дерматологических СИЗ: порядок действий работодателя

Работодатель обязан бесплатно выдавать дерматологические средства индивидуальной защиты, если работник подвергается загрязнению, воздействию вредных или опасных факторов либо особых температурных условий. Потребность в ДСИЗ определяют не только по названию профессии, а с учетом Единых типовых норм, результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков. Первое практическое действие — сопоставить опасности на каждом рабочем месте с действующими в организации нормами выдачи.

На 9 сентября 2026 года порядок обеспечения работников ДСИЗ регулируют статья 221 Трудового кодекса РФ и Правила, утвержденные приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. Правила № 766н действуют с 1 сентября 2023 года до 1 сентября 2029 года.

Когда работнику необходимо выдавать ДСИЗ

Основанием для выдачи служит не само наличие загрязняющих работ в организации, а воздействие соответствующего фактора на конкретного работника при выполнении его трудовой функции. Работодатель должен установить, с чем контактирует кожа, насколько регулярно возникает контакт и какое средство необходимо для защиты или очищения.

Статья 221 Трудового кодекса РФ прямо относит дерматологические средства защиты к средствам индивидуальной защиты. Они выдаются за счет работодателя для защиты от вредных и опасных производственных факторов, загрязнения и особых температурных условий. Требовать от работников самостоятельно покупать кремы, пасты или иные обязательные средства нельзя.

При определении потребности необходимо использовать одновременно несколько источников информации:

• Единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств;
• результаты специальной оценки условий труда;
• результаты оценки профессиональных рисков;
• описание технологических операций и применяемых веществ;
• инструкции по эксплуатации оборудования и сведения о материалах;
• фактические условия работы, включая сезонность и работу на открытой территории.

СОУТ и оценка рисков решают разные задачи и не подменяют друг друга. В материалах СОУТ могут быть отражены установленные производственные факторы, а оценка рисков помогает выявить опасности, возникающие при отдельных операциях, нештатных ситуациях, очистке оборудования, техническом обслуживании или кратковременном контакте с загрязнением. Если перечень опасностей не описывает воздействие на кожу, целесообразно актуализировать оценку профессиональных рисков до пересмотра норм выдачи.

На практике проверку лучше проводить по рабочим местам и операциям. Например, одинаковая должность может предусматривать разные задачи в двух подразделениях: один работник только управляет оборудованием, а другой дополнительно очищает детали от смазки. Набор ДСИЗ для них может различаться, если различаются воздействующие факторы и условия контакта.

Какие дерматологические средства включить в нормы

ДСИЗ выбирают по назначению и характеру воздействия. Нельзя считать любое средство для рук универсальным: защитное, очищающее и восстанавливающее средства выполняют разные функции и применяются на разных этапах работы.

Защитные средства

Защитные ДСИЗ наносят для уменьшения воздействия определенного фактора на кожу. Выбор должен соответствовать тому, от чего требуется защита: водных растворов, масел и смазок, производственной пыли, биологических факторов, ультрафиолетового излучения, низких температур или иных воздействий, предусмотренных нормами работодателя.

Ошибочно выбирать защитный крем только по бытовому описанию на упаковке. Работодатель должен проверить назначение продукции, область ее применения и документы о соответствии. Если на рабочем месте присутствует несколько опасностей, нужно установить, обеспечивает ли одно средство требуемую комбинированную защиту либо необходимы разные средства для отдельных операций.

Очищающие средства

Очищающие средства предназначены для удаления загрязнений с кожи. Вид средства зависит от характера загрязнения. Для обычных легкоудаляемых загрязнений и для устойчивых масел, смазок, красок или иных производственных веществ могут требоваться разные составы.

Очищающее средство не заменяет предварительную защиту кожи, если по условиям работы предусмотрено защитное ДСИЗ. Равным образом наличие воды и обычного туалетного мыла само по себе не подтверждает выполнение норм, если работнику полагается специализированное средство для удаления конкретного загрязнения.

Средства восстанавливающего действия

Восстанавливающие средства применяют после воздействия производственных факторов и очищения кожи, если их выдача предусмотрена установленными нормами. Их задача отличается от функции защитного средства, поэтому произвольно заменять один вид другим нельзя.

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н запрещает замену ДСИЗ средствами, которые не соответствуют назначению и защитным свойствам. Решение о замене должно сохранять необходимый уровень защиты, а не упрощать закупку или складской учет.

Как установить нормы выдачи ДСИЗ в организации

Работодатель утверждает собственные нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств. Их формируют на основании Единых типовых норм с учетом СОУТ, оценки профессиональных рисков и мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или другого представительного органа работников, если он имеется.

Рабочая процедура может состоять из семи шагов:

1. Составить перечень рабочих мест и операций. В него включают штатные операции, обслуживание, очистку, ремонт, перемещение загрязненных предметов и сезонные работы.
2. Определить воздействующие факторы. Необходимо зафиксировать вид загрязнения или воздействия, участок тела, продолжительность и периодичность контакта.
3. Сверить данные с СОУТ и оценкой рисков. При расхождениях следует проверить, не изменились ли технология, сырье, оборудование или организация труда. При необходимости организуют актуализацию исходных документов, в том числе проведение специальной оценки условий труда в предусмотренных законом случаях.
4. Подобрать виды ДСИЗ. Для каждого фактора определяют защитные, очищающие и восстанавливающие средства, которые действительно требуются работнику.
5. Установить количество и период выдачи. Нормы должны позволять применять средство в течение всего периода воздействия, а не только формально получить упаковку.
6. Учесть мнение представительного органа работников. Этот этап проводится при наличии соответствующего органа.
7. Утвердить нормы и порядок обеспечения. Документы вводят распорядительным актом работодателя и доводят до ответственных лиц и работников.

В нормах желательно указывать не торговую марку, а вид средства, назначение, защитные свойства, количество и период выдачи. Излишняя привязка к одному товарному наименованию затрудняет закупку и может привести к несоответствию локального документа фактически приобретенной продукции.

Отдельно нужно учесть работников, которые совмещают профессии, временно выполняют дополнительные обязанности или участвуют в операциях, отсутствующих в их обычном рабочем процессе. Если дополнительная работа создает иные риски для кожи, обеспечение должно охватывать и эти воздействия.

Как организовать выдачу, дозаторы и учет

Система выдачи должна обеспечивать фактический и своевременный доступ работника к положенным средствам. Одного приказа и закупочной накладной недостаточно: работодатель должен подтвердить, что нужное ДСИЗ выдано либо доступно на рабочем месте в установленном объеме.

Правила № 766н допускают выдачу дерматологических СИЗ как в индивидуальной упаковке, так и с применением дозирующих систем. Дозаторы удобны там, где одним средством пользуется группа работников, но они не освобождают от учета обеспеченности. Работодатель определяет места установки, порядок пополнения и лицо, контролирующее наличие средства.

При использовании дозаторов важно обеспечить:

• постоянную доступность средства в зоне, где оно требуется;
• понятную маркировку с указанием назначения и способа применения;
• исключение смешивания несовместимых продуктов;
• своевременное пополнение емкостей;
• соблюдение условий и сроков хранения, установленных изготовителем;
• учет выдачи в личной карточке работника.

Сведения о выдаче ДСИЗ вносят в личную карточку учета выдачи СИЗ. Правила № 766н предусматривают ежемесячный учет выдаваемых дерматологических средств. Организация вправе применять бумажный или электронный учет с соблюдением требований, установленных для выбранного способа оформления.

Если средство размещено в дозаторе, в карточке отражают не каждое нажатие на дозатор, а обеспечение работника установленным количеством за соответствующий период. Для подтверждения фактической работы системы полезно дополнительно вести документы пополнения дозаторов или складского отпуска продукции подразделениям. Форма такого внутреннего контроля определяется работодателем.

Не следует устанавливать правило, по которому дополнительное средство выдается только после личного заявления работника, если утвержденного объема объективно не хватило для выполнения работы. Работодатель обязан обеспечивать своевременную выдачу и замену за свой счет. Причины повышенного расхода необходимо проанализировать: возможно, изменился объем работ, технология применения или установленная норма не соответствует фактическим условиям.

Что объяснить работникам перед применением ДСИЗ

Работник должен понимать, какое средство, когда и от какого воздействия он применяет. Передача упаковки без объяснения назначения создает риск неправильного использования: защитный состав могут наносить после работы, а очищающее средство — применять вместо предусмотренной защиты.

Информация для работника должна охватывать как минимум:

• назначение каждого выданного средства;
• операции, перед которыми или после которых оно применяется;
• участки кожи и способ нанесения;
• допустимое количество и периодичность использования;
• порядок удаления загрязнений;
• признаки непригодности средства или повреждения упаковки;
• действия при раздражении кожи или иной нежелательной реакции;
• порядок сообщения об отсутствии средства в дозаторе или месте выдачи.

Способ ознакомления следует закрепить в локальном порядке обеспечения СИЗ. Объяснение должно опираться на эксплуатационную документацию изготовителя и реальные операции на рабочем месте. Нельзя придумывать единый интервал нанесения для всех продуктов: порядок и частота применения зависят от конкретного средства и условий работы.

Формальное обучение по использованию СИЗ требуется работникам, применяющим средства, для которых необходимы практические навыки. В отношении ДСИЗ работодатель оценивает свойства конкретной продукции и способ ее применения. Даже если отдельная программа обучения не требуется, работнику необходимо сообщить правила использования в рамках установленной работодателем процедуры информирования и инструктажа.

Какие документы подтверждают выполнение обязанности

Комплект документов должен показывать всю цепочку: выявление опасности, выбор средства, закупку соответствующей продукции, выдачу работнику и поддержание необходимого запаса. Отдельная личная карточка без актуальных норм не объясняет, почему выбран именно такой набор ДСИЗ.

Для внутреннего контроля работодателю необходимы:

• результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков;
• утвержденные нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств;
• локальный порядок обеспечения работников СИЗ;
• приказ или иной распорядительный документ об утверждении норм и порядка;
• личные карточки учета выдачи СИЗ;
• документы о закупке и поступлении продукции;
• документы, подтверждающие соответствие приобретенных средств обязательным требованиям;
• инструкции и иная эксплуатационная документация изготовителя;
• документы складского учета и пополнения дозаторов, если они применяются.

В локальном порядке следует распределить ответственность. Обычно специалист по охране труда участвует в определении потребности и контроле системы, руководители подразделений сообщают об изменениях условий работы и контролируют применение, служба снабжения закупает продукцию с заданными характеристиками, склад организует хранение и отпуск, а назначенные работники пополняют дозаторы. Конкретное распределение зависит от структуры организации и закрепляется распорядительными документами.

Документы о соответствии нужно проверять до допуска продукции к использованию. Наименование и модель в подтверждающем документе должны соответствовать фактически поставленному товару. Также проверяют назначение, целостность упаковки, срок годности, маркировку и наличие информации по применению на русском языке.

Как провести внутреннюю проверку системы ДСИЗ

Проверка считается результативной, если она подтверждает не только наличие документов, но и доступность подходящих средств на рабочих местах. Оптимальный формат — пройти путь от карты риска до конкретного дозатора или упаковки, которой пользуется работник.

Для каждого выбранного рабочего места последовательно проверьте:

1. Все ли воздействия на кожу отражены в оценке профессиональных рисков и материалах СОУТ?
2. Включены ли необходимые виды ДСИЗ в утвержденные нормы?
3. Соответствует ли закупленная продукция требуемому назначению и защитным свойствам?
4. Доступно ли средство непосредственно в период выполнения опасной операции?
5. Хватает ли установленного количества до следующей плановой выдачи?
6. Внесены ли сведения в личную карточку учета выдачи СИЗ?
7. Знает ли работник назначение и порядок применения каждого средства?
8. Назначены ли ответственные за запас, хранение и пополнение дозаторов?

Особого внимания требуют сезонные факторы. Средства для защиты от воздействия низких температур или солнечного излучения должны поступать до начала соответствующих работ, а не после того, как воздействие уже возникло. Конкретный период применения определяют по условиям территории, характеру работ и фактическому наличию опасного воздействия.

Еще одна типичная ошибка — механическое копирование одинакового набора ДСИЗ для всех работников подразделения. Такой подход не учитывает различия операций и может одновременно привести к недостаточной защите одних работников и необоснованной закупке средств для других.

Рабочую систему можно считать выстроенной, когда для каждого ДСИЗ прослеживается понятное основание: выявленный фактор, утвержденная норма, подходящий продукт, своевременная выдача, учет и известный работнику способ применения. Если хотя бы одно звено отсутствует, документальный комплект и фактическое обеспечение необходимо привести в соответствие.

Услуга по теме

Проведение оценки профессиональных рисков

Практическая помощь специалистов HSES по теме материала.

Посмотреть направление Получить консультацию

Информация подготовлена исключительно в образовательных и справочных целях. Любые выводы и рекомендации следует рассматривать как экспертное мнение, а не как официальную правовую позицию. Ответственность за применение информации на практике несёт пользователь.