Работодатель рассматривает различные ситуации с эксплуатацией средств индивидуальной защиты: возврат СИЗ уволившимся сотрудником до окончания срока службы, использование спецодежды после истечения нормативного срока при сохранении функциональности, выдачу неиспользованных СИЗ другому работнику, выдачу бывших в употреблении средств новому сотруднику и учет сезонного использования спецодежды. Возникает вопрос о правомерности таких действий в рамках трудового законодательства.
Нет, продление нормативных сроков эксплуатации СИЗ законодательством не предусмотрено. Возвращенные пригодные СИЗ могут быть переведены в дежурные, а неиспользованные средства допускается выдавать повторно при сохранении защитных свойств.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Законодательство строго регулирует использование средств индивидуальной защиты. Согласно Приказу Минтруда России от 29.10.2021 № 766н (далее — Приказ № 766н), эксплуатация СИЗ после истечения установленных сроков запрещена. Однако возвращенные работником средства до окончания нормативного срока эксплуатации при условии их сохранности могут быть переведены в категорию дежурных. Для сезонной спецодежды предусмотрены особые правила учёта периода фактического использования.
Важно: Использование СИЗ с истекшим сроком годности или нормативной эксплуатации является нарушением требований охраны труда и влечет ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1.
Можно ли использовать СИЗ после истечения нормативного срока
Нет, эксплуатация СИЗ после истечения установленных сроков запрещена, даже если визуально средства сохранили защитные свойства.
Это требование установлено Приказом № 766н п. 7, где прямо указано, что использование СИЗ с истекшим сроком годности или нормативной эксплуатации не допускается. Нормативный срок определяется работодателем в локальных нормах выдачи, но не может превышать 2,5 лет для большинства видов спецодежды (кроме специальной одежды для защиты от пониженных температур). Визуальная пригодность не является основанием для продления срока, так как защитные свойства материалов могут снижаться незаметно.
Важно: Выдача СИЗ с истекшим сроком эксплуатации приравнивается к отсутствию средств защиты и влечет административную ответственность.
Как поступать с неиспользованными СИЗ при смене работника
Работодатель вправе выдать новому работнику неиспользованные СИЗ из запаса при условии их соответствия антропометрическим данным и сохранности защитных свойств.
Согласно Приказ № 766н п. 75, СИЗ, возвращенные уволенным работником до истечения нормативных сроков и не использованные по назначению (например, костюм водителя в заводской упаковке), могут быть выданы другому сотруднику. Для этого необходимо:
- Провести визуальный осмотр и оценку сохранности защитных свойств.
- Убедиться в соответствии размеров антропометрическим данным нового работника.
- Издать приказ о выдаче с указанием основания — перевод в эксплуатационные запасы.
Средства с неограниченным сроком службы (указанным производителем как «бессрочный») могут храниться и выдаваться без временных ограничений при сохранении потребительских свойств.
Важно: Бельё, специальная обувь, головные уборы и СИЗ для рук не подлежат повторной выдаче другим работникам согласно санитарным требованиям.
Как учитывать сезонное использование спецодежды
Сроки эксплуатации сезонной спецодежды продлению не подлежат, но работодатель вправе устанавливать нормы с учётом фактического времени использования.
Приложение № 4 к Приказу № 766н устанавливает дифференцированные сроки для специальной одежды и обуви защиты от пониженных температур (от 1 до 4 лет в зависимости от климатического пояса). Периоды отсутствия работника (отпуск, больничный) не исключаются из общего срока эксплуатации, поскольку нормативный срок считается календарным. Однако работодатель может разработать локальные нормы, учитывающие интенсивность использования, но без превышения максимальных сроков, установленных Приказом № 766н.
Важно: Для спецодежды III климатического пояса максимальный срок эксплуатации составляет 4 года — устанавливать больший период даже с поправкой на сезонность нельзя.
Как оформить перевод СИЗ в дежурные
Путем издания приказа работодателя после осмотра и подтверждения сохранности защитных свойств.
Порядок перевода регулируется Приказом № 766н п. 75:
- Провести осмотр возвращенных СИЗ комиссией с участием специалиста по охране труда.
- Оформить акт осмотра с заключением о целостности и сохранности защитных свойств.
- Выполнить мероприятия по уходу (стирку, дезинфекцию) для СИЗ, подлежащих обработке.
- Издать приказ о переводе конкретных единиц СИЗ в категорию дежурных средств.
- Внести изменения в учетные документы (карточки учета выдачи СИЗ).
Дежурные СИЗ хранятся в специально оборудованных местах и выдаются работникам на время выполнения конкретных задач (например, разовых работ).
Важно: Средства защиты дыхания, зрения и слуха, прошедшие перевод в дежурные, подлежат обязательной проверке эффективности перед повторным использованием.
Какая ответственность за выдачу просроченных СИЗ
Административная ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 1 с штрафом до 50 000 рублей для юридических лиц.
Нарушение требований к обеспечению работников средствами индивидуальной защиты квалифицируется как административное правонарушение. Согласно КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 1, штрафные санкции составляют:
- 2 000–5 000 руб. для должностных лиц;
- 50 000–80 000 руб. для ИП;
- 50 000–100 000 руб. для юридических лиц.
Основанием для привлечения к ответственности является акт проверки Государственной инспекции труда, фиксирующий факт использования СИЗ с истекшим сроком эксплуатации.
Важно: Повторное нарушение влечет увеличение штрафа до 200 000 руб. для организаций и дисквалификацию должностных лиц до 3 лет.
Информация представлена исключительно для ознакомления. Она не заменяет юридическую консультацию и не является официальным толкованием законодательства. В практической деятельности следует использовать актуальные нормативные документы, при необходимости, привлекать профильных экспертов.