Нет, выдача любых средств индивидуальной защиты, включая перчатки и маски, без записи в личной карточке учёта СИЗ не допускается. Упрощённая выдача по общей ведомости нормативными актами не предусмотрена.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Требование о фиксации выдачи каждого СИЗ в личной карточке работника установлено п. 25 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утверждённых Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. Это правило распространяется на все виды средств защиты, независимо от их стоимости или частоты замены. Для удалённых подразделений допустимо ведение электронных карточек, где вместо подписи работника указываются реквизиты документа о получении СИЗ (п. 26 Приказа № 766н). Работодатель вправе использовать автоматизированные системы выдачи (вендинговое оборудование), но и в этом случае данные автоматически вносятся в электронную карточку (п. 13 Правил).
Важно: Отсутствие записи о выдаче СИЗ в личной карточке приравнивается к их невыдаче, что влечёт административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Как оформить выдачу СИЗ в удалённых подразделениях
Через электронные карточки учёта с указанием реквизитов подтверждающих документов либо с использованием автоматизированных систем.
Для работников удалённых подразделений ведение бумажных карточек затруднительно. В этом случае применяется электронная форма учёта, соответствующая требованиям п. 26 Приказа Минтруда № 766н. Вместо личной подписи работника в карточке указываются:
- номер и дата накладной или акта приёма-передачи;
- данные документа, подтверждающего получение СИЗ (например, ведомости с подписью работника).
Допускается организация выдачи через автоматизированные системы (вендинговое оборудование) с персонификацией работника и автоматическим заполнением электронной карточки (п. 13 Правил). При этом работодатель обеспечивает хранение подписанных работниками документов о получении СИЗ.
Важно: При электронном учёте ведение дублирующих бумажных карточек не требуется (п. 27 Приказа № 766н).
Какие нормативные акты регулируют учёт СИЗ
Приказ Минтруда № 766н и ТК РФ ст. 221.
Основной документ — Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утверждённые Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. Ключевые положения:
- п. 25 — обязательность личной карточки для фиксации выдачи;
- п. 26 — особенности электронного учёта;
- п. 27 — исключение дублирования на бумаге при электронной форме.
ТК РФ ст. 221 устанавливает общую обязанность работодателя выдавать сертифицированные СИЗ на работах с вредными условиями. Типовые нормы выдачи (например, для медицинских масок или перчаток) определяются отраслевыми приказами Минтруда.
Важно: Работодатель вправе дополнять типовые нормы выдачи СИЗ по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ).
Какой порядок выдачи СИЗ работникам
Через заполнение личной карточки с подписью работника или электронным подтверждением.
Порядок установлен разделом VI Приказа Минтруда № 766н:
- Определить нормы выдачи СИЗ по должности на основании типовых отраслевых норм.
- Завести личную карточку учёта на каждого работника (форма по Приложению № 2 к Приказу № 766н).
- При выдаче:
- В бумажной форме: внести данные СИЗ в карточку, получить подпись работника.
- В электронной форме: указать реквизиты документа о получении (накладной, ведомости).
- При использовании вендингового оборудования: обеспечить автоматическую регистрацию выдачи в электронной карточке.
- Хранить подтверждающие документы не менее 50 лет (п. 28 Правил).
Какая ответственность за нарушение учёта выдачи СИЗ
Штраф до 80 000 рублей по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
За отсутствие учёта выдачи СИЗ или выдачу без фиксации в карточке предусмотрена административная ответственность:
- Для должностных лиц: штраф 20 000–30 000 руб.;
- Для ИП: штраф 20 000–30 000 руб.;
- Для юридических лиц: штраф 50 000–80 000 руб.
Основание — ст. 5.27.1 ч. 1 КоАП РФ (нарушение порядка обеспечения СИЗ). При повторном нарушении суммы штрафов увеличиваются вдвое, а для должностных лиц возможна дисквалификация до 3 лет (ч. 5 ст. 5.27.1).
Важно: Отсутствие записей о выдаче СИЗ при проверке ГИТ расценивается как их фактическое отсутствие у работников.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.