Работодатель подал декларацию по СОУТ в 2021 году после установления оптимального класса условий труда. За последующие годы условия труда не менялись, несчастных случаев и профзаболеваний не зафиксировано. Возникает вопрос о необходимости повторной подачи декларации или автоматическом продлении её действия.
Нет, повторно подавать декларацию не требуется. При отсутствии в течение 5 лет обстоятельств, указанных в законе, срок действия декларации считается продлённым на бессрочный период без дополнительных уведомлений.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Согласно ФЗ-426 ст. 11 ч. 5, декларация соответствия условий труда, поданная после проведения специальной оценки, действует 5 лет. Если за этот период не произошло несчастных случаев на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), не выявлено профессиональных заболеваний, связанных с производственными факторами, и не зафиксировано нарушений требований охраны труда по результатам проверок ГИТ, действие декларации автоматически продлевается бессрочно. Работодателю не нужно направлять новое заявление или подтверждающие документы в контролирующие органы.
Проведение повторной СОУТ в такой ситуации не требуется, что прямо установлено ФЗ-426 ст. 8 ч. 4. Основанием для сохранения декларации является неизменность условий труда и отсутствие указанных в законе инцидентов.
Важно: Автоматическое продление не требует от работодателя каких-либо действий, но при наступлении событий из ФЗ-426 ст. 11 ч. 5 (несчастный случай, профзаболевание, нарушение требований охраны труда) декларация немедленно утрачивает силу, и необходимо провести внеплановую СОУТ.
Какие условия приводят к продлению декларации на бессрочный период
Отсутствие трёх категорий событий: производственных несчастных случаев, профессиональных заболеваний и нарушений требований охраны труда, выявленных ГИТ.
Бессрочное продление декларации регулируется ФЗ-426 ст. 11 ч. 5. Критическими событиями, препятствующими продлению, являются:
- Несчастный случай на производстве с работником, занятым на декларированном рабочем месте (кроме случаев, произошедших по вине третьих лиц).
- Выявление профессионального заболевания, причиной которого стало воздействие вредных производственных факторов.
- Обнаружение нарушений государственных нормативных требований охраны труда в ходе проверки ГИТ.
Если ни одно из этих событий не произошло в течение 5 лет с даты подачи первоначальной декларации, её действие автоматически продлевается. Работодатель должен обеспечить неизменность условий труда: сохранение технологических процессов, оборудования, используемых материалов и средств защиты.
Важно: Смена названия должности или структурного подразделения без изменения фактических условий труда не влияет на действие декларации, что подтверждается разъяснениями с портала Онлайнинспекция.РФ.
Когда требуется внеплановая СОУТ и как это влияет на декларацию
При наступлении событий из ФЗ-426 ст. 17 ч. 1, включая изменения условий труда или критические инциденты, с немедленным прекращением действия декларации.
Внеплановая специальная оценка условий труда проводится в случаях, перечисленных в ФЗ-426 ст. 17 ч. 1, таких как:
- Ввод новых рабочих мест.
- Изменение технологического процесса или оборудования.
- Замена материалов или сырья, влияющих на уровень вредных факторов.
- Несчастный случай на производстве или выявление профзаболевания.
- Получение предписания от ГИТ.
При возникновении любого из этих событий на рабочем месте, охваченном декларацией, её действие прекращается в день наступления обстоятельства. Работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ в сроки, установленные ФЗ-426 ст. 17, и по её результатам принять решение о подаче новой декларации (если условия признаны оптимальными/допустимыми) или установлении гарантий для работников (при выявлении вредных условий).
Важно: Пропуск срока проведения внеплановой СОУТ влечёт административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1 с штрафом до 80 000 рублей для юридических лиц.
Как подать декларацию СОУТ в Роструд при первичном оформлении
Через личный кабинет на сайте Роструда или территориальное отделение ГИТ с пакетом документов в течение 30 рабочих дней после утверждения отчёта о СОУТ.
Порядок подачи регламентирован ФЗ-426 ст. 11 и Приказом Минтруда № 406н:
- Утвердить отчёт о проведении СОУТ, где условия труда признаны оптимальными или допустимыми.
- Подготовить пакет документов:
- Два экземпляра декларации по утверждённой форме.
- Копию титульного листа отчёта о СОУТ.
- Копию сводной ведомости результатов.
- Направить документы в течение 30 рабочих дней:
- Через электронную форму на сайте Роструда (с усиленной квалифицированной электронной подписью).
- Лично или почтой в территориальный орган ГИТ.
При электронной подаче представление бумажных экземпляров не требуется. Регистрация декларации осуществляется в течение 10 рабочих дней. Проект изменений в законодательстве (публичное обсуждение до 14.11.2025) предполагает переход на исключительно электронный формат подачи через Госуслуги.
Важно: Ошибки в заполнении декларации или отсутствие отчёта в ФГИС СОУТ являются основаниями для отказа в регистрации согласно новым правилам, разрабатываемым Минтрудом.
Информация подготовлена исключительно в образовательных и справочных целях. Любые выводы и рекомендации следует рассматривать как экспертное мнение, а не как официальную правовую позицию. Ответственность за применение информации на практике несёт пользователь.