Нет, подавать повторно декларацию соответствия условий труда после истечения 5 лет не требуется, если за этот период не произошло событий, перечисленных в законе. Декларация автоматически продлевается на неограниченный срок.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Согласно ФЗ-426 ст. 11 ч. 5, срок действия декларации соответствия условий труда продлевается автоматически, если в течение 5 лет на рабочих местах, включённых в декларацию, не произошло:
- несчастного случая на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц);
- профессионального заболевания, вызванного воздействием вредных производственных факторов;
- нарушений государственных нормативных требований охраны труда, выявленных в ходе проверки ГИТ.
Это означает, что работодателю не нужно подавать новую декларацию или проводить плановую специальную оценку условий труда (СОУТ) для этих рабочих мест. Исключение составляют случаи, когда происходят изменения на рабочих местах (например, замена оборудования или технологического процесса), требующие внеплановой СОУТ по ФЗ-426 ст. 17.
Важно: Автоматическое продление не требует подачи дополнительных документов в ГИТ. Факт отсутствия оснований для прекращения действия декларации подтверждается данными реестра.
Когда срок действия декларации продлевается автоматически
Декларация продлевается бессрочно, если за 5 лет не было несчастных случаев, профзаболеваний или нарушений требований охраны труда на соответствующих рабочих местах.
Основанием для автоматического продления декларации является отсутствие событий, перечисленных в ФЗ-426 ст. 11 ч. 5. К ним относятся:
- Производственный несчастный случай (кроме случаев по вине третьих лиц).
- Выявление профессионального заболевания, причиной которого стало воздействие вредных факторов на рабочем месте.
- Обнаружение нарушений государственных нормативных требований охраны труда в ходе проверки Государственной инспекции труда (ГИТ).
Если ни одно из этих событий не произошло, действие декларации продолжается без ограничения срока. Работодателю не нужно направлять уведомление в ГИТ или обновлять документы.
Важно: Декларация распространяется только на рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда, где при первоначальной СОУТ не выявлены вредные факторы (ФЗ-426 ст. 11 ч. 1).
В каких случаях требуется внеплановая СОУТ вместо продления декларации
Внеплановая СОУТ проводится при наступлении событий из ФЗ-426 ст. 17 ч. 1, например, изменения технологического процесса, несчастного случая или выявления нарушений.
Если в период действия декларации происходит одно из следующих событий, работодатель обязан организовать внеплановую специальную оценку условий труда:
- Изменение технологического процесса, замена оборудования или материалов, способные повлиять на уровень воздействия вредных факторов (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 3-4).
- Получение предписания ГИТ о проведении внеплановой СОУТ из-за выявленных нарушений (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 2).
- Несчастный случай на производстве или выявление профессионального заболевания, связанного с воздействием вредных факторов (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 6).
- Ввод новых рабочих мест (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 1).
В этих случаях действие декларации прекращается, и работодатель проводит внеплановую СОУТ в сроки, установленные законом. Результаты внеплановой СОУТ могут привести к необходимости подать новую декларацию или установить класс вредности.
Важно: При наступлении событий из ст. 17 ФЗ-426 внеплановая СОУТ должна быть проведена в течение 6 месяцев (для случаев, кроме несчастных случаев и предписаний ГИТ) или немедленно (для несчастных случаев и предписаний).
Какая ответственность за нарушение порядка декларирования и проведения СОУТ
Нарушение порядка проведения СОУТ или неподача декларации влечёт административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1 с штрафом до 80 000 рублей.
Если работодатель не провёл внеплановую СОУТ при наступлении оснований из ФЗ-426 ст. 17 или не подал декларацию при наличии рабочих мест с оптимальными/допустимыми условиями труда, это считается нарушением законодательства об охране труда. Санкции установлены КоАП РФ ст. 5.27.1:
- для должностных лиц и ИП — штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц — штраф от 60 000 до 80 000 рублей.
Кроме того, непроведение СОУТ может повлечь отказ в возмещении расходов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний через ФСС.
Важно: Проверка соблюдения требований по декларированию и проведению СОУТ входит в компетенцию Государственной инспекции труда при плановых и внеплановых проверках.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.