Организация провела специальную оценку условий труда в 2017 году с утверждением отчета 12.01.2017. В течение пяти лет несчастных случаев и профзаболеваний не зафиксировано. Возникает вопрос о необходимости проведения новой оценки в 2022 году.
Нет, при наличии декларации соответствия условий труда и отсутствии оснований для её досрочного прекращения новая плановая СОУТ в 2022 году не требуется — срок действия декларации автоматически продлевается на следующие пять лет.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Согласно ФЗ-426 ст. 8 ч. 4, плановая специальная оценка условий труда проводится каждые пять лет, отсчитывая от даты утверждения отчёта. Однако для рабочих мест с декларацией соответствия (где условия труда признаны оптимальными или допустимыми) действует исключение: при отсутствии в течение пяти лет несчастных случаев, профзаболеваний или нарушений требований охраны труда декларация автоматически продлевается на новый срок без проведения повторной оценки. Это прямо установлено ФЗ-426 ст. 11 ч. 7. В описанном случае отчёт утверждён 12.01.2017, декларация действовала до 12.01.2022, и поскольку за этот период не было инцидентов, указанных в ФЗ-426 ст. 11 ч. 5, декларация считается продлённой до 12.01.2027.
Важно: Автоматическое продление применяется только к рабочим местам, включённым в декларацию. Если в организации есть рабочие места с вредными условиями труда (класс 3.1–4), для них пятилетний срок проведения СОУТ сохраняется без продления.
Когда проводится плановая специальная оценка условий труда
Не реже чем каждые пять лет со дня утверждения предыдущего отчёта, за исключением рабочих мест с продлённой декларацией соответствия.
Основной срок проведения плановой СОУТ установлен ФЗ-426 ст. 8 ч. 4 и составляет пять лет. Отсчёт начинается со дня утверждения отчёта организацией, проводившей оценку. Например, если отчёт утверждён 15.03.2020, следующая плановая СОУТ должна быть завершена до 15.03.2025. Для рабочих мест, на которые распространяется декларация соответствия условий труда (оптимальные/допустимые условия), повторная оценка не проводится — вместо этого продлевается действие декларации при соблюдении условий ФЗ-426 ст. 11 ч. 7. На всех остальных рабочих местах (вредные/опасные условия) пятилетний срок обязателен.
Важно: Если в организации есть новые рабочи места, созданные после предыдущей СОУТ, для них проводится внеплановая оценка в течение 6 месяцев согласно ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 1.
Как продлевается действие декларации соответствия условий труда
Автоматически на следующие пять лет при отсутствии несчастных случаев, профзаболеваний и нарушений требований охраны труда в течение срока её действия.
Декларация соответствия подаётся для рабочих мест, где не выявлены вредные/опасные факторы, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми (ФЗ-426 ст. 11 ч. 1). Её первоначальный срок — пять лет. Продление осуществляется без подачи дополнительных документов при одновременном соблюдении двух условий: истёк пятилетний срок декларации и в период её действия не произошло событий, перечисленных в ФЗ-426 ст. 11 ч. 5. К таким событиям относятся:
- несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц);
- выявление профессионального заболевания;
- нарушения государственных требований охраны труда, обнаруженные при проверке ГИТ.
Если эти обстоятельства отсутствуют, декларация считается действительной ещё пять лет. Работодателю не нужно направлять уведомление — продление происходит автоматически.
Важно: При наступлении любого из событий по ФЗ-426 ст. 11 ч. 5 действие декларации прекращается досрочно, и проводится внеплановая СОУТ в течение 6 месяцев.
Какая ответственность за нарушение сроков проведения СОУТ
Штраф по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2: для должностных лиц — 5 000–10 000 ₽, для юридических лиц — 60 000–80 000 ₽.
Несоблюдение периодичности СОУТ (пять лет для плановой или установленные сроки для внеплановой) квалифицируется как нарушение порядка оценки условий труда. Согласно КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2, это влечёт административную ответственность. При выявлении нарушения в ходе проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) штраф накладывается на:
- должностных лиц (руководитель, специалист по охране труда) — от 5 000 до 10 000 ₽;
- юридических лиц — от 60 000 до 80 000 ₽.
Если нарушение выявлено повторно, штрафы увеличиваются (КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 4). Основанием для проверки может стать жалоба работника или плановое мероприятие. Срок давности привлечения к ответственности — 1 год с момента нарушения.
Важно: Отсутствие СОУТ лишает права снижать страховые взносы в ПФР и исключает возможность оспаривания предписаний ГИТ по условиям труда.
Материалы, представленные на ресурсе, предназначены только для общего сведения и не заменяют квалифицированную правовую поддержку. Любые оценки и рекомендации отражают субъективное профессиональное видение авторов в сфере охраны труда. При возникновении практических потребностей следует использовать действующие версии законодательных и подзаконных актов, а в спорных или сложных обстоятельствах — привлекать узкопрофильных консультантов.