Да, проводить новую специальную оценку условий труда обязательно, если работники увольняются из присоединяемой компании и принимаются заново в основную организацию. При переводе без увольнения новая СОУТ не требуется.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
При реорганизации в форме присоединения трудовые отношения с работниками должны продолжаться без прекращения трудовых договоров в соответствии с ТК РФ ст. 75. В этом случае рабочие места считаются сохранившимися, и действующая специальная оценка условий труда (СОУТ) присоединяемой компании остается действительной до истечения срока её действия (5 лет). Однако если работодатель применяет схему «увольнение – прием», формально создаются новые рабочие места в основной организации. Согласно ФЗ-426 ст. 17 п. 1, ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой СОУТ в течение 6 месяцев. При этом изменение наименования работодателя или реорганизация юридического лица сами по себе не требуют внеплановой оценки, если не меняются условия труда (ФЗ-426 ст. 17 ч. 2).
Важно: Решение о необходимости внеплановой СОУТ принимает комиссия работодателя. Если комиссия установит, что увольнение и последующий прием создают новые рабочие места, а не сохраняют существующие, проведение оценки обязательно.
Как правильно оформить перевод работников при реорганизации без проведения новой СОУТ
Путем заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам без разрыва трудовых отношений, на основании ТК РФ ст. 75.
Для сохранения действующей СОУТ присоединяемой компании и избежания внеплановой оценки необходимо соблюсти процедуру перевода работников без прекращения трудовых договоров. Это регулируется ТК РФ ст. 75, которая прямо запрещает расторжение трудовых договоров при реорганизации (слиянии, присоединении, преобразовании). Работодатель обязан:
- Уведомить работников о предстоящей реорганизации и изменении наименования работодателя.
- Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с указанием нового работодателя (основной организации).
- Издать приказ о переводе без оформления увольнения.
В этом случае рабочие места считаются непрерывно существующими, и СОУТ сохраняет силу. Увольнение работников с последующим приемом допустимо только при их отказе от продолжения работы у нового работодателя (ТК РФ ст. 75 ч. 5, 6).
Важно: Если работник письменно отказывается от перевода, трудовой договор прекращается по п. 6 ст. 77 ТК РФ. В этом случае при последующем приеме на аналогичное рабочее место потребуется внеплановая СОУТ.
Каков порядок проведения внеплановой СОУТ при создании новых рабочих мест
Создать комиссию, заключить договор со специализированной организацией и провести оценку в течение 6 месяцев со дня приема работников.
Если избежать увольнения и приема работников не удалось, работодатель обязан организовать внеплановую специальную оценку условий труда на вновь созданных рабочих местах. Порядок установлен ФЗ-426 ст. 17 и включает:
- Издание приказа о создании комиссии по проведению СОУТ (не менее 5 человек, включая представителей работодателя, специалиста по охране труда и представителя профсоюза).
- Заключение договора со специализированной организацией, аккредитованной Минтрудом России.
- Проведение оценки условий труда с идентификацией вредных и опасных факторов.
- Утверждение отчета о результатах СОУТ комиссией в течение 30 рабочих дней.
- Ознакомление работников с результатами под роспись в течение 30 календарных дней.
- Подачу декларации соответствия условий труда (если вредные факторы не выявлены) в территориальный орган Роструда.
Срок проведения внеплановой СОУТ — не позднее 6 месяцев со дня создания новых рабочих мест (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1).
Важно: Результаты СОУТ действуют 5 лет, если не возникнут основания для внеплановой оценки (например, изменение технологического процесса или несчастный случай).
Какая ответственность грозит за непроведение СОУТ при приеме работников
Штраф по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2: до 80 000 руб. для юридических лиц.
Нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда или её непроведение влечет административную ответственность:
- Для должностных лиц и ИП: штраф от 5 000 до 10 000 руб.
- Для юридических лиц: штраф от 60 000 до 80 000 руб. (КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2).
Основанием для привлечения к ответственности может стать проверка Государственной инспекции труда или обращение работника. Срок давности привлечения — 1 год со дня нарушения (КоАП РФ ст. 4.5). При повторном нарушении размер штрафа увеличивается, а для должностных лиц возможно дисквалификация до 3 лет.
Важно: Работник вправе отказаться от работы на рабочем месте, не прошедшем СОУТ, с сохранением заработной платы (ТК РФ ст. 379).
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.