Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при переименовании должности?

Работодатель переименовывает должность «Специалист службы продаж» в «Менеджер службы продаж» без изменения рабочего места и трудовых функций. Возникает вопрос о необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда и возможности признания действующей карты СОУТ действительной для новой должности.

Нет, внеплановая специальная оценка условий труда не требуется, если переименование должности не повлекло изменения условий труда на рабочем месте или создания новых рабочих мест. Действующая карта СОУТ остается действительной для новой должности при сохранении идентичных условий труда.

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

Согласно части 3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — ФЗ-426), внеплановая СОУТ может не проводиться при изменении наименования рабочего места, если это не повлекло наступления оснований, предусмотренных пунктами 3-5 и 7 части 1 той же статьи. К таким основаниям относятся: изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, изменение состава применяемых материалов и сырья, получение предписания государственного инспектора труда или мотивированного предложения профсоюза о проведении внеплановой СОУТ.

В описанной ситуации работодатель исключает должность «Специалист службы продаж» и вводит «Менеджера службы продаж» без изменения рабочего места, трудовой функции или условий труда. Следовательно, внеплановая СОУТ не обязательна. Комиссия по специальной оценке условий труда вправе принять решение о непроведении внеплановой оценки, оформив его соответствующим актом или протоколом. Действующая карта СОУТ сохраняет силу для новой должности.

Важно: Решение о непроведении внеплановой СОУТ должно приниматься комиссией — это обязательное требование ФЗ-426 ст. 17 ч. 3.

Какие основания требуют проведения внеплановой СОУТ

Внеплановая СОУТ проводится только при наступлении конкретных оснований, перечисленных в части 1 статьи 17 ФЗ-426, таких как ввод новых рабочих мест, изменение технологического процесса, несчастный случай или предписание контролирующих органов.

Обязательные основания для внеплановой СОУТ установлены частью 1 статьи 17 ФЗ-426. К ним относятся:

1. Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (п. 1 ч. 1).
2. Получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ вследствие выявления нарушений (п. 2 ч. 1).
3. Изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, способные повлиять на уровень воздействия вредных факторов (п. 3 ч. 1).
4. Изменение состава применяемых материалов или сырья, способное повлиять на уровень воздействия вредных факторов (п. 4 ч. 1).
5. Изменение применяемых средств индивидуальной или коллективной защиты, способное повлиять на уровень воздействия вредных факторов (п. 5 ч. 1).
6. Происшествие несчастного случая на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц) или выявление профессионального заболевания, причиной которых явилось воздействие вредных факторов (п. 6 ч. 1).
7. Наличие мотивированного предложения профсоюза или иного представительного органа работников о проведении внеплановой СОУТ (п. 7 ч. 1).

Переименование должности без изменения условий труда не входит в этот перечень. Поэтому внеплановая СОУТ в таких случаях не проводится.

Важно: Если переименование сопровождается изменением технологического процесса или оборудования, это потребует внеплановой СОУТ по п. 3 ч. 1 ст. 17 ФЗ-426.

Как оформить решение о непроведении внеплановой СОУТ

Комиссия по специальной оценке условий труда оформляет решение протоколом или актом, где фиксирует отсутствие оснований для внеплановой СОУТ и подтверждает действительность действующей карты оценки.

Порядок оформления решения о непроведении внеплановой СОУТ установлен частью 3 статьи 17 ФЗ-426. Комиссия, созданная работодателем для организации и проведения специальной оценки условий труда, обязана рассмотреть вопрос о необходимости внеплановой оценки при изменении наименования должности. Если комиссия установит, что переименование не привело к изменениям, указанным в пунктах 3-5 и 7 части 1 статьи 17 ФЗ-426, она принимает решение о непроведении внеплановой СОУТ.

Решение оформляется в виде протокола или отдельного акта, который должен содержать:

1. Дату и место составления документа.
2. Состав комиссии с указанием председателя.
3. Описание изменений (переименование должности).
4. Констатацию отсутствия изменений условий труда на рабочем месте.
5. Перечень оснований, по которым внеплановая СОУТ не требуется.
6. Указание на сохранение действия ранее утвержденной карты СОУТ для новой должности.
7. Подписи всех членов комиссии.

Документ хранится вместе с материалами специальной оценки условий труда. Копия может быть приложена к приказу о переименовании должности.

Важно: Отсутствие оформленного решения комиссии при проверке может быть расценено как нарушение порядка проведения СОУТ.

Какая ответственность за нарушение порядка проведения СОУТ

Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда влечет административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ с возможным штрафом до 80 000 рублей.

Согласно части 1 статьи 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц — от 2 000 до 5 000 рублей;
• на индивидуальных предпринимателей — от 2 000 до 5 000 рублей;
• на юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей.

Непроведение внеплановой СОУТ при наличии обязательных оснований (например, при изменении технологического процесса) или несоблюдение порядка оформления решения о непроведении оценки (отсутствие протокола комиссии) квалифицируется как нарушение требований ФЗ-426. При проверке Государственной инспекции труда (ГИТ) такие нарушения могут повлечь административную ответственность.

Важно: Даже если внеплановая СОУТ не требовалась, отсутствие оформленного решения комиссии о непроведении оценки может быть расценено как нарушение процедуры.

Материалы данного ресурса носят информационный характер. Авторы делятся экспертным взглядом по вопросам труда, однако не предоставляют юридических консультаций. Для решения конкретных задач необходимо учитывать актуальные требования законодательства и особенности вашей организации.