Нет, при изменении только названия структурного подразделения без изменения условий труда на рабочих местах проведение внеплановой специальной оценки условий труда (СОУТ) не требуется. Оценка профессиональных рисков и внеплановый инструктаж также не обязательны, если технологические процессы и оборудование остались прежними.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Согласно ФЗ-426 ст. 17 ч. 3, изменение наименования рабочего места само по себе не является основанием для внеплановой СОУТ при условии сохранения фактических условий труда. Работодатель должен оформить решение комиссии по СОУТ протоколом, подтверждающим отсутствие изменений в условиях труда. Оценка профессиональных рисков проводится только при изменении производственных факторов (Приказ Минтруда № 871н), что не происходит при простом переименовании. Внеплановый инструктаж требуется лишь при изменении технологических процессов или оборудования (ПП-2464 п. 51), что в данной ситуации не применяется.
Важно: Если переименование сопровождается реальными изменениями условий труда (новое оборудование, иной технологический процесс), это потребует проведения внеплановой СОУТ независимо от смены названия подразделения.
Нужно ли проводить оценку профессиональных рисков при переименовании отдела
Нет, оценка профессиональных рисков не требуется, если фактические условия труда не изменились.
Порядок управления профессиональными рисками установлен Приказом Минтруда России от 29.12.2022 № 871н. Согласно п. 11, внеплановая идентификация опасностей и оценка уровня профессиональных рисков проводятся только при изменении условий труда, включая внедрение новых технологий, оборудования или материалов. Простое переименование структурного подразделения без модификации производственных процессов не относится к таким случаям. Работодатель вправе ограничиться актуализацией документации без проведения новой оценки.
Важно: Карты оценки профессиональных рисков подлежат обновлению только при изменении факторов, влияющих на уровень риска. Переименование отдела без таких изменений не требует корректировки документов.
Требуется ли внеплановый инструктаж по охране труда при изменении названия подразделения
Нет, внеплановый инструктаж не проводится, если не изменились факторы, влияющие на безопасность труда.
Порядок проведения инструктажей регулируется Правилами обучения по охране труда, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (ПП-2464). Согласно п. 51 ПП-2464, внеплановый инструктаж обязателен только при изменении технологических процессов, замене оборудования, вводе новых материалов или изменении нормативных требований охраны труда. Переименование структурного подразделения без корректировки указанных факторов не входит в перечень оснований для внепланового инструктажа.
Важно: Если переименование связано с перераспределением трудовых функций или изменением безопасных методов работы, внеплановый инструктаж необходим. При сохранении прежних обязанностей он не требуется.
Как оформить решение о непроведении внеплановой СОУТ при переименовании
Комиссия по СОУТ принимает решение о непроведении внеплановой оценки и оформляет его протоколом.
Порядок установлен ФЗ-426 ст. 17 ч. 3. Для фиксации отсутствия оснований для внеплановой СОУТ необходимо:
- Провести заседание комиссии по СОУТ с участием всех членов (представителей работодателя, специалиста по охране труда, представителя профсоюза).
- Установить, что переименование подразделения не повлекло изменений в условиях труда на рабочих местах.
- Принять решение о непроведении внеплановой СОУТ.
- Оформить протокол заседания комиссии с указанием:
- перечня рабочих мест, для которых изменено название подразделения;
- подтверждения отсутствия изменений в условиях труда;
- ссылки на ФЗ-426 ст. 17 ч. 3 как правовое основание.
- Утвердить протокол подписью председателя комиссии.
Все рабочие места можно отразить в одном протоколе. Копия документа хранится вместе с материалами предыдущей СОУТ.
Важно: Протокол комиссии является обязательным документом при проверках ГИТ. Его отсутствие может трактоваться как нарушение порядка проведения СОУТ.
Какая ответственность грозит за непроведение СОУТ без оснований
Нарушение порядка проведения СОУТ влечет административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2 с штрафом до 80 000 рублей.
Если работодатель необоснованно проводит внеплановую СОУТ (когда она не требовалась) или не оформляет протокол о ее непроведении при наличии оснований, это считается нарушением законодательства об охране труда. Согласно КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2, за нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда предусмотрено:
- предупреждение или штраф для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей;
- штраф для юридических лиц от 60 000 до 80 000 рублей.
Важно: Проведение внеплановой СОУТ без оснований (например, только из-за переименования подразделения) не является нарушением, но создает неоправданные расходы. Главное — не пропустить случаи, когда внеплановая СОУТ обязательна.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.