В карте специальной оценки условий труда указывается только номер СНИЛС работника без фамилии, имени и отчества. ФИО в строке 021 не требуется.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Это установлено Инструкцией по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, утверждённой Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н. Согласно пп. 8 п. 5 Приложения № 4 к Приказу № 817н, в строке 021 Карты указывается информация о СНИЛС работников, занятых на данном рабочем месте. Ни в этом пункте, ни в других разделах Инструкции не содержится требования указывать ФИО работника вместе с СНИЛС. Таким образом, достаточно внести только номер страхового свидетельства.
При этом номер СНИЛС указывается для работников, занятых на рабочем месте за месяц, предшествовавший заполнению Карты. Если работодатель предоставил или работник предъявил СНИЛС, он вносится в отчет. При отсутствии СНИЛС (например, для иностранного работника) в строке 021 ставится прочерк или отметка об отсутствии.
Важно: Указывать фамилию, имя и отчество работника в строке 021 Карты не требуется — это прямо не предусмотрено нормативными требованиями. Избыточное внесение персональных данных может создать риски нарушения законодательства о персональных данных.
Когда можно изменить СНИЛС в карте СОУТ при смене работника
Изменить СНИЛС в карте специальной оценки условий труда можно только при проведении очередной или внеплановой специальной оценки условий труда. В текущую карту изменения не вносятся.
Это регулируется Методикой проведения специальной оценки условий труда, утверждённой Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н. Если на рабочее место, на котором ранее проведена специальная оценка, принят новый работник, то внесённый в Карту СНИЛС предыдущего работника не изменяется. Карта отражает условия труда на момент проведения идентификации вредных и опасных производственных факторов. Согласно пп. 8 п. 5 Приложения № 4 к Приказу № 817н, в строке 021 указывается СНИЛС работника, фактически занятого на рабочем месте на момент проведения измерений (исследований).
Таким образом, при смене работника на одном и том же рабочем месте обновление СНИЛС в существующей Карте не производится. Новый СНИЛС будет указан только при проведении следующей специальной оценки условий труда (очередной — раз в 5 лет или внеплановой — при наступлении определённых событий, например, вводе нового рабочего места).
Важно: Не пытайтесь вручную править уже утверждённую карту СОУТ — это может привести к признанию отчёта недействительным. Изменения вносятся исключительно в рамках новой оценки.
Какие нормативные акты регулируют заполнение карты СОУТ
Основными нормативными актами являются Трудовой кодекс РФ (ст. 212) и Приказ Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н, утвердивший форму отчёта и инструкцию по заполнению.
Порядок проведения специальной оценки условий труда установлен Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Конкретные требования к содержанию и оформлению отчёта, включая карту СОУТ, определены Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н. В частности, раздел III Приложения № 4 к этому Приказу содержит Инструкцию по заполнению формы отчёта, где детально прописано, какие данные и в каких строках Карты указываются.
Так, согласно Инструкции:
- В строке 020 указывается численность работников.
- В строке 021 — СНИЛС работников.
- В строке 022 — перечень оборудования и материалов.
- В таблице строки 030 — классы условий труда по факторам.
Дополнительно, в части персональных данных, применяется Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Однако в карте СОУТ указывается только номер СНИЛС без других персональных данных, что соответствует принципу минимизации обработки персональных данных.
Важно: Приказ № 817н действует с 1 марта 2024 года и заменяет ранее применявшийся Приказ Минтруда России от 24 января 2014 года № 33н. Работодатели обязаны использовать актуальную форму отчёта.
Какая ответственность грозит за ошибки в карте СОУТ
Нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда, включая некорректное заполнение карт, влечёт административную ответственность по статье 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Согласно ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или её непроведение влечёт наложение административного штрафа:
- на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
- на индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей;
- на юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.
Под некорректным заполнением карты СОУТ понимается:
- Указание неверного СНИЛС (например, ошибочного номера).
- Включение в карту данных работника, не занятого на рабочем месте в релевантный период.
- Отсутствие СНИЛС, когда он должен быть указан.
- Произвольное изменение утверждённой формы карты (например, добавление графы «ФИО»).
При этом, если работодатель указал только номер СНИЛС без ФИО — это не является нарушением, так как соответствует требованиям Приказа № 817н.
Важно: Штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ налагается по результатам проверки Государственной инспекции труда. Повторное нарушение влечёт увеличенные штрафы или дисквалификацию должностного лица.
Размещённые сведения предоставлены исключительно для ознакомления и не могут расцениваться как официальная юридическая помощь или консультация. Все представленные суждения — это субъективные взгляды экспертов в области охраны труда. При возникновении практических задач следует опираться на последние версии нормативно-правовых документов, а в сложных ситуациях — привлекать узкопрофильных специалистов.