Работодатель проводит специальную оценку условий труда для офисного работника и сталкивается с вопросом о необходимости отражения компьютера в разделе III отчета. Требуется определить соответствие действий нормам заполнения отчетных документов по СОУТ.
Да, компьютер необходимо указывать в строке 022 карты специальной оценки условий труда (СОУТ) для офисного работника как эксплуатируемое производственное оборудование.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Это прямое требование установлено подпунктом 9 пункта 5 Приложения № 4 к Приказу Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н. Компьютер относится к используемому на рабочем месте оборудованию независимо от типа рабочего места (производственное или офисное). При заполнении раздела III отчета о проведении СОУТ в строке 022 указывается весь перечень эксплуатируемого оборудования, включая оргтехнику, которая является неотъемлемой частью трудового процесса офисного сотрудника.
Какие нормативные акты регулируют заполнение карты СОУТ
Основным документом является Приказ Минтруда России № 817н, устанавливающий форму отчета и инструкцию по заполнению.
Порядок проведения специальной оценки условий труда и требования к документальному оформлению её результатов регулируются:
- Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426);
- Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н, утвердившим форму отчета и инструкцию по заполнению.
Согласно Приказу № 817н, карта СОУТ (раздел III отчета) содержит обязательные реквизиты, включая строку 022 для указания эксплуатируемого оборудования. Это требование распространяется на все категории рабочих мест, включая офисные.
Важно: Игнорирование требований к заполнению карты СОУТ квалифицируется как нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда.
Как правильно указать компьютер в строке 022 карты СОУТ
В строке 022 перечисляются все единицы оборудования с указанием их наименований и при необходимости технических характеристик.
При заполнении строки 022 карты СОУТ для офисного работника необходимо:
- Идентифицировать все элементы рабочего места: системный блок, монитор, клавиатуру, мышь, принтер как отдельные единицы или комплекс «рабочая станция».
- Указать их в перечне через запятую либо отдельными пунктами.
- При наличии модификаций или специфических характеристик (например, промышленный ПК для диспетчерских) добавить уточнения.
Пример корректного заполнения: «персональный компьютер (системный блок AS-100), монитор 24”, лазерный принтер, ИБП».
Важно: Оборудование указывается в состоянии его эксплуатации на момент проведения спецоценки, даже если оно временно не используется.
Какая ответственность за неправильное заполнение карты СОУТ
Нарушение влечет административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ со штрафом до 80 000 рублей.
За несоблюдение требований к оформлению документов по результатам СОУТ, включая неполное отражение сведений в карте, установлены санкции:
- Для должностных лиц и ИП: штраф от 5 000 до 10 000 рублей (КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2);
- Для юридических лиц: штраф от 60 000 до 80 000 рублей (КоАП РФ ст. 5.27.1 ч. 2).
Основанием для привлечения к ответственности является не только отсутствие указания оборудования, но и систематические ошибки в заполнении отчетности, выявленные в ходе проверки Государственной инспекцией труда.
Важно: Повторное нарушение увеличивает штраф для юрлиц до 200 000 рублей и может повлечь дисквалификацию должностных лиц.
Материал подготовлен в информационных целях и не может рассматриваться как официальная юридическая помощь. Изложенные выводы основаны на профессиональном опыте и экспертной оценке вопросов охраны труда. Перед применением рекомендаций следует проверить их соответствие действующему законодательству и актуальным нормативным требованиям.