Сколько карт СОУТ составлять на рабочее место для разных профессий?

Работодатель использует одно физическое рабочее место (стол, стул, компьютер) для сотрудников разных профессий (бухгалтер, IT-специалист, редактор, кадровик), которые работают там поочередно. Рабочее место не отнесено к аналогичным. Возникает вопрос о количестве карт специальной оценки условий труда, которые необходимо оформить для данного рабочего места.

При использовании одного физического рабочего места разными профессиями и отсутствии статуса аналогичных рабочих мест необходимо составлять отдельную карту специальной оценки условий труда для каждой профессии (должности).

Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:

Рабочее место определяется не только его физическим расположением и оборудованием, но и профессией (должностью) работника. Согласно ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426), для признания рабочих мест аналогичными требуется совпадение всех параметров, включая профессию. Если на одном столе работают бухгалтер, IT-специалист и другие сотрудники поочередно — это разные рабочие места с точки зрения СОУТ, так как трудовая функция, режим работы и потенциальные вредные факторы могут различаться. Следовательно, для каждой профессии проводится отдельная оценка и оформляется своя карта СОУТ.

Важно: Даже при идентичном оборудовании и расположении различие в профессиях исключает признание рабочих мест аналогичными, что требует проведения СОУТ для каждого вида должности отдельно.

Что считается аналогичным рабочим местом для целей СОУТ

Аналогичными признаются рабочие места с полным совпадением всех параметров: профессии, оборудования, технологического процесса, средств защиты и условий среды.

Согласно ст. 9 ФЗ-426, рабочие места признаются аналогичными только при одновременном выполнении следующих условий:

• расположение в однотипных производственных помещениях/зонах;
• одинаковые системы вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения;
• одна и та же профессия, должность или специальность;
• одинаковые трудовые функции;
• одинаковый режим рабочего времени;
• однотипный технологический процесс;
• использование одинакового оборудования, инструментов, материалов;
• обеспечение одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Отсутствие совпадения хотя бы по одному параметру (в данном случае — по профессии) исключает признание рабочих мест аналогичными. Это означает, что даже при работе на одном физическом месте разные профессии формируют отдельные объекты для специальной оценки.

Важно: Решение о признании рабочих мест аналогичными принимает комиссия по проведению СОУТ до начала оценки, оформляя это в протоколе. Если рабочее место не отнесено к аналогичным — оценка проводится для каждого места индивидуально.

Как оформляются результаты СОУТ для разных профессий на одном физическом месте

Для каждой профессии заполняется отдельная карта специальной оценки условий труда с указанием конкретной должности и идентифицированных факторов.

Порядок оформления результатов СОУТ установлен Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Согласно разделу III приложения № 3 к этому приказу, в карте СОУТ (форма отчета) в графе 2 указывается:

«наименование рабочего места с указанием в родительном падеже наименования должности, профессии или специальности работника»

Это означает, что рабочее место идентифицируется в том числе по профессии. Следовательно, для бухгалтера, IT-специалиста и кадровика — даже при работе за одним столом — заполняются отдельные карты. В каждой карте указывается:

• индивидуальный номер рабочего места;
• наименование профессии/должности;
• количество работников;
• идентифицированные вредные и опасные факторы;
• результаты измерений и оценок.

Если для разных профессий на одном месте выявлены одинаковые факторы (например, параметры микроклимата или освещенности), измерения проводятся один раз, но результаты включаются во все соответствующие карты. Однако сама карта как документ оформляется для каждой профессии отдельно.

Важно: При заполнении карты СОУТ указывается профессия в соответствии с штатным расписанием и квалификационными справочниками или профессиональными стандартами.

Каков порядок проведения СОУТ для рабочих мест с разными профессиями

Комиссия по СОУТ включает каждую профессию в перечень оцениваемых рабочих мест, проводит идентификацию факторов для всех должностей и оформляет отдельные карты.

Порядок проведения специальной оценки регулируется ст. 9 ФЗ-426 и Приказом № 817н. При организации рабочих мест, используемых разными профессиями, комиссия действует так:

1. Утверждает перечень рабочих мест для оценки, включая каждую профессию на физически общем месте как отдельную позицию.
2. Проводит идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов для каждой профессии. Например, для IT-специалиста акцент на параметры монитора и режим работы с ПК, для бухгалтера — на нервно-эмоциональные нагрузки.
3. Организует измерения (если факторы идентифицированы) — либо отдельно для каждой профессии, либо однократно с занесением результатов во все карты при одинаковых условиях.
4. Оформляет отдельную карту СОУТ на каждую профессию с указанием конкретной должности в графе 2 формы отчета.
5. Составляет сводный отчет, куда включаются все карты.

Если для разных профессий выявлены одинаковые классы условий труда, это не отменяет требования к отдельному оформлению карт. Комиссия также определяет необходимость дополнительных мероприятий (медицинские осмотры, обеспечение СИЗ) отдельно по каждой профессии.

Важно: При смене профессии на рабочем месте (например, увольнении бухгалтера и приходе нового IT-специалиста) новая карта не оформляется — СОУТ действительна в течение 5 лет или до изменения условий. Но если меняется трудовая функция, требующая пересмотра идентификации факторов, проводится внеплановая СОУТ.

Какая ответственность за нарушение порядка проведения СОУТ

Непроведение СОУТ для отдельных профессий или неправильное оформление карт влечет административную ответственность по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ со штрафом до 80 000 рублей.

Согласно ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах (включая неполное проведение или отсутствие оценки для отдельных рабочих мест) наказывается:

• для должностных лиц и ИП — штрафом от 5 000 до 10 000 рублей;
• для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.

Если проверка ГИТ выявит, что для рабочих мест разных профессий не составлены отдельные карты СОУТ (при отсутствии признания их аналогичными), это будет квалифицировано как нарушение порядка проведения оценки. Работодатель также рискует получить предписание о проведении внеочередной СОУТ.

Важно: Срок привлечения к ответственности — 1 год со дня нарушения (ст. 4.5 КоАП РФ), но если нарушение длящееся (отсутствие карт), срок исчисляется с момента обнаружения.

Данная информация носит исключительно справочный характер и не является юридической консультацией. Представленные материалы отражают экспертное мнение в области охраны труда. При принятии решений необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных правовых актов и официальными разъяснениями уполномоченных органов. В сложных случаях рекомендуется обращаться к профильным специалистам.