Рабочее место, ранее оцененное как офисное (класс 2), оснащено новым технологическим оборудованием, что повлекло изменение трудовых функций сотрудника на наладку и ремонт. Работодатель планирует проведение СОУТ для новых рабочих мест и рассматривает возможность включения в неё изменённого места. Возникает вопрос о необходимости внеплановой СОУТ и порядке её оформления.
Да, при изменении технологического оборудования и трудовых функций на существующем рабочем месте работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда. Включить такое рабочее место в плановую СОУТ для новых рабочих мест нельзя без надлежащего оформления внеплановой оценки.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Изменение характера работы с офисной на производственную (наладка, ремонт) с вводом нового оборудования квалифицируется как изменение технологического процесса, которое способно повлиять на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов. Согласно подпункту 3 части 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426), это является основанием для проведения внеплановой СОУТ. Работодатель должен провести её в течение 12 месяцев с момента изменения условий труда. Попытка включить такое рабочее место в плановую оценку для новых рабочих мест без оформления внеплановой процедуры нарушит установленный порядок.
Важно: Даже если рабочее место сохранило прежний номер в штатном расписании, изменение его фактических характеристик требует отдельной внеплановой оценки.
Когда проводится внеплановая СОУТ при изменении рабочего места
Внеплановая СОУТ проводится при изменении технологического процесса, оборудования или состава материалов, которые могут изменить уровень воздействия вредных факторов на работника.
Основанием служит подпункт 3 части 1 статьи 17 ФЗ-426. Добавление технологического оборудования (например, станков, испытательных стендов) и изменение трудовых функций с преимущественно умственного труда на физический (ремонт, наладка) создаёт новые производственные факторы или меняет интенсивность существующих. Это требует повторной идентификации потенциально вредных факторов и пересмотра класса условий труда. Срок проведения — не позднее 12 месяцев со дня изменения условий.
Важно: Территориальное перемещение офисного рабочего места без изменения оборудования и функций не требует внеплановой СОУТ, но замена офисной техники на производственное оборудование с изменением трудового процесса — является основанием.
Как оформить внеплановую СОУТ для изменённого рабочего места
Работодатель издаёт приказ о проведении внеплановой СОУТ, создаёт комиссию и привлекает аккредитованную организацию для исследований.
Порядок установлен статьями 8-10 ФЗ-426 и включает:
- Издание приказа о проведении внеплановой СОУТ с указанием основания (изменение технологического оборудования и трудового процесса). Приказ может включать как одно изменённое рабочее место, так и группу мест, если изменения однотипны.
- Создание комиссии по проведению специальной оценки условий труда в том же составе или с актуализацией (при необходимости).
- Заключение договора с аккредитованной организацией на проведение исследований и измерений.
- Проведение оценки с составлением отчёта, включающего обновлённую карту СОУТ.
- Уведомление организации, проводящей СОУТ, о произошедших изменениях в соответствии с пунктом 5 части 2 статьи 4 ФЗ-426.
Важно: В карте СОУТ указывается новый перечень идентифицированных факторов, соответствующих обновлённым условиям труда (Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н).
Какие последствия непроведения внеплановой СОУТ при изменении условий
Непроведение внеплановой СОУТ лишает работодателя актуальных данных об условиях труда, что может привести к нарушению прав работников на компенсации и средства защиты.
Хотя административная ответственность за нарушение сроков проведения внеплановой СОУТ прямо не установлена, отсутствие актуальной оценки условий труда:
- препятствует предоставлению гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях (дополнительный отпуск, сокращённая неделя, повышенная оплата);
- не позволяет корректно обеспечить работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) по новым рискам;
- создаёт риск признания условий труда несоответствующими нормам при проверке Государственной инспекцией труда.
Важно: Если на изменённом рабочем месте произойдёт несчастный случай, а СОУТ не проводилась, работодателю будет сложно доказать, что все необходимые меры безопасности были приняты.
Публикация предназначена для общего информирования и профессионального обсуждения вопросов охраны труда. Представленные мнения не заменяют правовую экспертизу и не могут использоваться как единственное основание для принятия решений. Перед практическим применением информации рекомендуется сверяться с действующими нормативными требованиями.