Работодатель размещает жидкое мыло в дозаторах санитарно-бытовых помещений с пополнением по мере необходимости. Возникает вопрос о порядке документального оформления выдачи смывающих средств, необходимости личных карточек учета и периодичности фиксации получения.
Учет осуществляется через личные карточки учета выдачи смывающих средств с подписью работника при каждом пополнении дозаторов. Выдача на полгода вперед без регулярной фиксации не допускается.
Этого мало для вывода. Всё, что нужно знать перед решением:
Для работ, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель вправе размещать жидкое мыло в дозаторах санитарно-бытовых помещений без персональной выдачи. Однако каждый факт пополнения средств фиксируется в личной карточке учета с подписью работника. Это установлено Стандартом безопасности труда «Обеспечение работников смывающими средствами», утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н (далее — Стандарт).
Нормы выдачи указываются в трудовом договоре работника согласно п. 9 Стандарта. При замене емкостей в дозаторах применяется порядок, аналогичный выдаче средств индивидуальной защиты: фиксация в учетных документах с подтверждением получения.
Важно: Отсутствие оформленных карточек учета при проверке ГИТ квалифицируется как нарушение порядка обеспечения смывающими средствами по КоАП РФ ст. 5.27.1.
Нужно ли оформлять личную карточку учета выдачи смывающих средств
Да, личные карточки обязательны для всех работников, использующих смывающие средства.
Пункт 24 Стандарта прямо требует фиксировать выдачу смывающих средств под роспись в личной карточке учета. Унифицированная форма карточки приведена в Приложении к Стандарту. Это требование распространяется и на случаи, когда средства размещаются в дозаторах — пополнение расценивается как выдача. Работодатель обязан обеспечить наличие карточек и сбор подписей при каждом пополнении средств.
Важно: Карточки хранятся до 50 лет согласно п. 662 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
Можно ли выдать смывающие средства на полгода вперед
Нет, выдача на длительный срок без фиксации получения при каждом пополнении противоречит нормам.
Пункт 23 Стандарта указывает, что замена емкостей осуществляется по мере расходования средств с обязательной фиксацией в учетных документах. Периодичность подтверждения получения определяется частотой пополнений: если дозаторы наполняются ежемесячно, работник расписывается ежемесячно. Выдача «авансом» на полгода не освобождает от обязанности оформлять факт получения при каждом пополнении. Это обеспечивает актуальность учета и соответствует принципам п. 24 Стандарта.
Важно: При использовании автоматизированных систем учета допускается электронная подпись, но периодичность фиксации сохраняется.
Как внести нормы выдачи смывающих средств в трудовой договор
Нормы включаются в раздел «Условия труда» трудового договора на основании спецоценки.
Согласно п. 9 Стандарта, нормы выдачи смывающих средств указываются в трудовом договоре работника. Основанием служат результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) и Типовые нормы, утвержденные Приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н. При изменении норм (например, при смене технологического процесса) в трудовой договор вносится допсоглашение. Для работ с легкосмываемыми загрязнениями минимальная норма — 200 мл жидкого мыла в месяц на человека.
Важно: Отсутствие норм в трудовом договоре является самостоятельным нарушением по КоАП РФ ст. 5.27.
Какая ответственность за нарушение учета выдачи смывающих средств
Штраф до 80 000 рублей по КоАП РФ ст. 5.27.1 за отсутствие карточек учета или неправильное оформление.
Часть 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ предусматривает для организаций штраф 50-80 тыс. рублей за нарушение порядка выдачи смывающих средств. К типичным нарушениям относятся: отсутствие личных карточек, выдача без подписи работника, несвоевременное внесение записей о пополнении дозаторов. При повторном нарушении штраф увеличивается до 110-130 тыс. рублей, а должностные лица могут быть дисквалифицированы (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Важно: Проверяющие ГИТ требуют предъявить карточки учета за последние 3 года.
Все представленные здесь данные носят исключительно информационный характер и не могут расцениваться как полноценная юридическая консультация. Высказываемые специалистами по охране труда мнения отражают их личную, субъективную позицию. При организации безопасных работ следует опираться на актуальные действующие редакции нормативно-правовых актов, а при возникновении нестандартных ситуаций — привлекать профильных экспертов