Услуга USL-10
Кадровый аудит
Проверим кадровые документы и процессы: приём, переводы, увольнения, режимы, отпуска, оплату, персональные данные и обязательную отчётность.
Об услуге
Кадровый аудит связывает документы, сроки и фактические трудовые отношения
Кадровые риски возникают не только из-за отсутствующего приказа. Часто трудовой договор, табель, график сменности, расчётный документ и фактический режим описывают одну ситуацию по-разному. Аудит выявляет такие противоречия и показывает, какие из них могут привести к спору с работником, замечанию инспекции или ошибке в отчётности.
Мы согласуем период и выборку, затем проверяем оформление приёма, переводов и увольнений, обязательные условия договоров, локальные акты, режимы труда и отдыха, отпуска, дисциплинарные процедуры, материальную ответственность, обработку персональных данных и ведение сведений о трудовой деятельности. Состав проверки адаптируется под численность и отрасль.
Выборка строится по риску
Для небольшой организации возможна сплошная проверка. В крупной компании выбираются категории с повышенным риском: дистанционные и сменные работники, совместители, иностранные граждане, материально ответственные лица, сотрудники с ненормированным режимом, недавние увольнения. Отдельно проверяются согласованность кадровой системы и бухгалтерских данных.
Корректировка без документов задним числом
В отчёте каждое несоответствие привязано к норме, риску и допустимому способу исправления. Мы не предлагаем создавать недостоверные документы. Если прошлое действие нельзя переоформить, подбирается законный способ снизить риск на текущую дату и не повторять ошибку.
После аудита можно передать регулярные процессы на кадровый аутсорсинг. Стоимость зависит от численности, проверяемого периода, состояния архива и глубины выборки.
Кому подходит
Задачи, с которыми можно обратиться
- Компаниям перед сменой кадрового специалиста или руководителя
- Организациям перед проверкой ГИТ или корпоративной проверкой
- Бизнесу после быстрого роста, реорганизации или слияния
- Работодателям с кадровыми спорами или неоднородной практикой подразделений
Состав работ
Что входит в услугу
-
01
Согласование периода, процессов и выборки работников
-
02
Проверка трудовых договоров, приказов и локальных актов
-
03
Анализ режимов труда, табелей, отпусков и увольнений
-
04
Проверка обработки и защиты персональных данных работников
-
05
Сверка кадровых документов с фактическими процессами
-
06
Отчёт и консультация по безопасному исправлению ошибок
Результат
Что получает заказчик
Отчёт по кадровым процессам с перечнем документов и выборки, описанием несоответствий, оценкой риска и законным планом корректировки по приоритетам.
Подготовка
Что потребуется от заказчика
- Штатное расписание и список работников в проверяемой выборке
- Трудовые договоры, дополнительные соглашения и кадровые приказы
- Локальные акты, табели, графики отпусков и сменности
- Документы по персональным данным и сведения об отчётности
Нормативная база
На чём основана работа
Актуальность проверена:
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном учёте в системах обязательного пенсионного и социального страхования
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» в части первичных учётных документов
Частые вопросы
Что важно знать до начала работ
Проверяются все личные дела работников?
Для небольшой компании возможна сплошная проверка. В остальных случаях согласуется репрезентативная и риск-ориентированная выборка.
Можно ли исправить выявленные ошибки задним числом?
Недостоверные документы создавать нельзя. Для каждого случая определяется законный способ корректировки на текущую дату и профилактика повторения.
Как защищаются персональные данные при аудите?
Передача, доступ, хранение и удаление данных закрепляются договором и организационными мерами. Используется только объём, необходимый для согласованной проверки.