Услуга USL-11
Кадровый аутсорсинг
Возьмём на регулярное сопровождение кадровые операции, контроль сроков, документы и консультации руководителей в согласованном объёме.
Об услуге
Кадровый аутсорсинг с понятной зоной ответственности
Кадровое сопровождение помогает обеспечить непрерывность процессов, когда штатного ресурса недостаточно или компании нужна единая практика для нескольких подразделений. Мы принимаем согласованный объём: приём, переводы, отпуска, командировки, изменение условий, увольнения, учёт рабочего времени, локальные акты и консультации руководителей.
На старте проводится инвентаризация документов и систем. Фиксируются роли заказчика и исполнителя, каналы постановки задач, сроки согласования, перечень уполномоченных лиц и правила работы с персональными данными. Решения работодателя — например, о приёме, дисциплинарном взыскании или увольнении — подтверждаются уполномоченным представителем; исполнитель корректно оформляет процедуру в пределах поручения.
Ежемесячный цикл без потери контрольных дат
В календарь входят отпуска, окончание срочных договоров, изменение документов, отчётность, графики и плановые ознакомления. Запросы регистрируются, проекты проходят проверку, а выполненные документы возвращаются в согласованное хранилище. Для руководителя формируется краткий отчёт о завершённых и ожидающих решения задачах.
Переход на сопровождение
Если кадровая база содержит пробелы, сначала проводится кадровый аудит или стартовая выборочная проверка. Ошибки устраняются отдельным планом, чтобы текущие операции не смешивались с восстановлением прошлых периодов. Мы не создаём документы задним числом и не принимаем решения за работодателя.
Стоимость рассчитывается ежемесячно по численности, количеству операций, площадок, систем учёта и требуемой скорости реакции. В договоре закрепляются включённый объём и стоимость дополнительных задач.
Кому подходит
Задачи, с которыми можно обратиться
- Малому и среднему бизнесу без отдельного кадрового подразделения
- Компаниям в период роста, реорганизации или временного дефицита специалистов
- Организациям с несколькими подразделениями и разной кадровой практикой
- Работодателям, которым нужен резерв на период отпуска или болезни штатного сотрудника
Состав работ
Что входит в услугу
-
01
Стартовая инвентаризация кадровых процессов и документов
-
02
Оформление кадровых операций в согласованном объёме
-
03
Контроль отпусков, срочных договоров и других контрольных дат
-
04
Поддержка локальных актов и шаблонов документов
-
05
Консультации руководителей по кадровым процедурам
-
06
Ежемесячный реестр выполненных и ожидающих решения задач
Результат
Что получает заказчик
Управляемый кадровый процесс с закреплённым специалистом, календарём сроков, реестром запросов, согласованными шаблонами и регулярной отчётностью заказчику.
Подготовка
Что потребуется от заказчика
- Штатное расписание, структура и список работников
- Действующие локальные акты и шаблоны документов
- Сведения о кадровой системе и порядке согласования решений
- Политики обработки персональных данных и список уполномоченных лиц
Нормативная база
На чём основана работа
Актуальность проверена:
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном учёте
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» — при электронном согласовании и подписании
Частые вопросы
Что важно знать до начала работ
Кто принимает кадровые решения при аутсорсинге?
Решения принимает работодатель через уполномоченных лиц. Исполнитель консультирует и оформляет документы в пределах согласованного поручения.
Можно ли подключить только отдельные процессы?
Да. Например, только отпуска и изменения условий, оформление приёма и увольнения либо резервную поддержку штатного специалиста. Объём закрепляется в приложении к договору.
Как передаются персональные данные работников?
Каналы, права доступа, цели обработки, сроки хранения и удаление данных согласуются до начала работы и оформляются в соответствии с требованиями к поручению обработки.